合同履行催告函模板.docxVIP

合同履行催告函模板

致：XX公司（以下简称“贵司”）

我是XX公司（以下简称“我司”）合同履约部的小王，从事合同管理工作已有六年。今天提笔写这封催告函，心情多少有些复杂——既想严肃说明问题，又不愿破坏咱们合作多年的信任。先和您梳理下事情的来龙去脉，再聊聊我们的诉求，希望能一起把问题解决好。

一、先回顾：双方合同的基本情况

咱们最早是在XX项目中结识的，这些年陆续签过三份合作协议，彼此知根知底。就说202X年X月X日签订的《XX服务合同》（合同编号：XX-202X-XXX）吧，这是咱们当前合作的核心依据。为避免理解偏差，我再把关键条款给您列清楚：

合同标的：贵司委托我司提供XX系统开发服务，涵盖需求调研、原型设计、系统开发、测试上线四个阶段；

合同金额：总价款XX万元（大写：XX万圆整），分四期支付（首期20%签约后5日内支付，二期30%原型确认后5日内支付，三期30%系统测试通过后5日内支付，尾款20%验收合格后30日内支付）；

履行期限：自合同签订之日起120个工作日内完成全部开发并通过验收；

特别约定：若一方未按约履行，另一方可书面催告，催告后15日内仍未履行的，守约方有权解除合同并要求赔偿损失。

这些条款都是咱们双方反复核对、签字盖章确认的，当时贵司的张经理还特意说“咱们按规矩来，合作更长久”。说实话，我一直把这句话记在心里。

二、看现状：履约进度与问题所在

从合同签订到现在，我司始终秉持“重诺守信”的原则推进工作。截至本函发出日，我们已完成以下义务：

需求调研阶段：投入6人团队，耗时25个工作日，形成3万字《需求调研分析报告》，经贵司技术部李工、业务部王主任共同签字确认；

原型设计阶段：根据反馈修改8版，最终输出可交互原型图120页，贵司在《原型确认单》上明确标注“符合预期，同意进入开发阶段”；

系统开发阶段：目前已完成80%的代码编写，前端界面与后台数据库实现初步联调，原计划本周提交阶段性测试版本。

但美中不足的是，贵司的履约情况与合同约定存在明显偏差。具体来说：

二期进度款未支付：根据合同第4.2条，原型确认后5个工作日内，贵司应支付二期30%款项（即XX万元）。贵司原型确认日是X月X日，按约定应在X月X日前支付，但截至今日，我司仅收到XX万元，剩余XX万元仍未到账；

需求变更响应延迟：上周三（X月X日）我司提交《开发进度联系单》，明确指出需贵司在3个工作日内确认“用户权限模块”的最终需求，否则可能影响测试节点。但截至今日，贵司仅回复“正在讨论”，未提供书面确认；

现场配合人员缺位：合同第6.3条约定，贵司应指派2名专员全程配合开发，协助解决系统对接问题。但近两周，贵司仅安排1名专员，且该专员因其他工作常请假，导致部分接口调试问题滞留3天未解决。

说句实在话，这些问题刚开始出现时，我们想着都是合作中的小摩擦，没急着发函。项目主管老陈还特意给贵司对接人小李打了3次电话，每次都说“理解你们最近忙，但进度款晚几天，咱们开发成本压力真的大”；技术部的张工也在周例会上提过：“需求不确认，我们写代码像蒙着眼睛走路，容易返工。”可眼瞅着离原定验收日只剩45天，再这么拖下去，项目延期风险真的扛不住了。

三、谈影响：违约行为的现实后果

可能贵司觉得“晚几天付款、慢几天确认需求，不是啥大事”，但我得和您掏心窝子说说这些问题的连锁反应：

首先是资金压力。我们开发团队有20人，每月人工成本就XX万元，材料采购、服务器租赁等硬性支出XX万元/月。二期进度款晚到1天，我们就得垫资XX元。现在账上的流动资金已经降到安全线以下，上周采购服务器配件时，供应商都开始催款了，要不是我们拿之前的合作信誉担保，差点耽误到货。

其次是开发效率下降。需求确认延迟直接导致“用户权限模块”的代码写了又改——第一次按初稿写完，贵司说“要增加审批层级”；改完第二版，又说“财务部门权限要单独划分”；现在第三版卡在最终确认，技术团队已经返工3次，光这一个模块就多花了8个人日，相当于浪费了近万元的人工成本。

更关键的是信任损耗。咱们合作三年，我司从没拖欠过一次交付，贵司也从没出现过严重违约。但这次的情况，已经让我司部分同事开始嘀咕：“是不是贵司对项目重视度下降了？”“后续尾款会不会更难收？”这种情绪要是蔓延到一线团队，干活的积极性肯定受影响。

上周五开项目复盘会时，技术总监拍着桌子说：“要是再这么拖，测试阶段肯定得延期！”我当时心里特别不是滋味——我们不想把关系搞僵，但问题摆在这儿，必须得说清楚。

四、亮诉求：明确的催告与解决路径

基于以上情况，我司依据《民法典》第五百七十七条“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任”之规定，正式向贵司发出书面催告：

（一）请于收到本函后3个工作日内，完成以下履约行为

支付