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生日宴会

项目围说明书

项目经理:

项目成员:

1项目或项目阶段目标：

宴会邀请宾客阶段：

2017年5月20—22日确定邀请宾客，将宴会时间地点确定好，于2017年5月

23—26日发出邀请函，在5月28日统计好确定出席人员以及不确定出席人员。

宴会采购阶段：

2017年5月25—29日将宴会所需要的布置会场和宴会需要的娱乐物品先行采购

好，再将宴会晚餐需要的餐具和食物采购好。

宴会布置阶段：

将宴会会场的灯光室装饰以及桌椅布置好。

宴会晚宴阶段：

将食物准备好。生日蛋糕和烹调的菜肴准备好。晚宴结束后将宴会厅打扫

干净，收拾餐桌，清洗餐具。

宴会娱乐阶段：

播放电影玩游戏表演节目。

宴会最后散场阶段：

安排车辆最后确实宾客安全到家。

2项目或项目阶段产品、可交付成果：

(1)准备阶段

1)邀请来宾：来宾，宴会时间地点、邀请函、出席人数

2)采购物品：食物、餐具、布置所需材料、娱乐道具

(2)布置房间阶段：

灯光布置、室装饰、桌椅摆放

(3)晚宴：

生日蛋糕、菜肴、饮品、水果

(4)娱乐

电影播放、节目表演、游戏娱乐

(5)宴会散场

安排车辆、来宾安全确认

3完成项目产品和可交付成果的方法、途径描述：

(1)准备阶段：

1)邀请来宾：通过发送邀请函或短信等方式邀请人员，确定出席的人数

2)采购物品：由生活委员负责组织一部分同学进行宴会所需的餐

具、食品、布置会场所需的材料、娱乐的道具

(2)布置房间：由体育委员负责组织同学进行房间灯光、装饰、桌椅等的布

置

(3)晚宴：参加宴会的同学一起就餐，晚饭后切生日蛋糕，宴会结束后留

部分同学进行卫生打扫

(4)娱乐：在室使用投影仪播放电影，事先准备节目的同学进行节目表演,参

加宴会的同学一起进行游戏

(5)宴会散场：安排来宾返回的车辆，确定安全返回

4所需资源支持：

(1)场地支持：体育馆或教室

(2)费用支持：众筹

(3)人员支持：班级全部人员

(4)工具支持：校后勤

(5)设计、创意支持：班委

5项目不包括容：

(1)缺少主持人

(2)可以播放生日歌

(3)可以有点小纪念品

(4)可以对party录像

(5)拍照制作相册

6项目约束：

(1)质量性能：音响、灯光等设备通过详细的质量测试；

(2)时间进度:布置在宴会前一天完成；

(3)成本预算：成本控制在4000元。

7项目假定和主要风险

(1)派对当天因天气原因，导致派对成员无常到位，派对节目无法全部完成

(2)生日蛋糕需要用到蜡烛，有可能会引起小型火灾。

(3)项目当天有停电的可能性，导致项目多个节目无常完成

8生日宴会的WBS图

一、列表法

1、准备

1.1邀请来宾

1.1.1确定和宴会时间、地点

1.1.2发出邀请函

1.1.3统计出席人数

1.2采购物品

1.2.1采购餐具、食品

1.2.2采购布置会场所需的材料

1.2.3采购娱乐的道具

2、布置房间

2.1灯光布置

2.2室装饰布置

2.3桌椅布置

3、晚宴

3.1准备食物

3.1.1生日蛋糕

31.2.1凉菜

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