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海外小众商品代购合作协议范本

前言

随着跨境消费需求的多元化，越来越多消费者将目光投向设计独特、文化属性鲜明的海外小众商品。基于对市场趋势的共同判断，甲方（代购服务提供方，以下简称“代购方”）与乙方（海外商品供应方，以下简称“供货方”）经充分沟通，就“海外小众商品代购合作”达成一致。本协议以“平等自愿、风险共担、利益共享”为原则，结合双方实际业务场景与行业惯例制定，旨在明确合作边界、保障双方权益，为长期稳定的合作关系奠定法律基础。

一、合作基础与定义

1.1合作目标

双方共同搭建“海外小众商品-国内消费者”的直连通道，由供货方负责海外源头采购、质量把控及物流协调，代购方负责国内市场推广、订单收集及售后支持，共同实现小众商品的合规、高效流通，提升消费者对“独特性”“稀缺性”商品的购买体验。

1.2核心术语界定

为避免理解歧义，本协议中关键概念定义如下：

海外小众商品：指原产于境外（除中国大陆地区外）、品牌年销售额低于XX万元（具体数值由双方根据品类协商确定）、在国内电商平台月均搜索量低于XX次（或无官方授权经销渠道）、具备文化符号属性或设计专利的非标准化商品（如手工饰品、小众香氛、地域限定食品等）；

采购成本：包含商品本身价格、海外本地税费、出口清关费用（若有）、海外仓到集运仓的短途运费；

物流风险临界点：指商品从海外集运仓交付给国际物流公司起，至国内清关完成并送达代购方指定仓储点止的全流程；

质量问题：包括但不限于商品破损、过期（食品类）、功能缺失（如电子产品无法正常使用）、与宣传严重不符（如图案/尺寸误差超过10%）等情形。

二、合作内容与流程

2.1商品范围与选品规则

供货方需每月提供《可选商品清单》，包含商品名称、品牌背景、材质/成分、原产国、采购单价、库存数量、国际运输限制（如液体/粉末类需特殊包装）等信息。代购方有权根据国内市场反馈（如消费者咨询量、同类商品销量）提出选品建议，最终合作商品需双方签字确认《月度合作商品表》。

特别说明：以下商品不在合作范围内：

①涉及国际禁运的物品（如濒危动植物制品）；

②需特殊资质销售的商品（如药品、医疗器械）；

③存在明显侵权风险的商品（如仿冒知名品牌设计）；

④保质期不足3个月的食品类商品。

2.2采购与物流流程

双方约定采用“以销定采”模式，具体流程如下：

代购方于每周五18:00前提交《下周采购订单》，注明商品名称、数量、国内收货地址（需具体到区/县）；

供货方需在3个工作日内确认库存及采购可行性（如遇断货需及时反馈替代方案），并提供《采购成本核算单》（含商品价、本地税费、海外运费明细）；

代购方确认核算单后，需在24小时内支付50%预付款；

供货方完成采购后，需拍摄商品实物照片（含包装、防伪标识）及视频（展示商品完整状态）发送代购方核对，确认无误后支付剩余50%货款；

供货方需在付款到账后48小时内安排国际物流，选择双方认可的物流公司（如DHL、FedEx或合作专线），并提供物流单号及追踪链接；

商品抵达国内清关口岸后，供货方需配合提供原产地证明、商品成分表等清关文件，代购方负责完成进口申报及缴税（税费由代购方承担）；

清关完成后，商品由物流公司直接送达代购方指定仓储点，双方需在签收时共同验收（如无法到场，可由第三方仓储方拍照留证）。

2.3定价与利润分配

商品最终售价由代购方根据市场情况制定，但需遵循以下原则：

最低售价=采购成本×（1+基础利润率），基础利润率双方约定为25%（可根据商品稀缺性调整，调整幅度不超过5%）；

若因汇率波动（单月汇率变动超过3%）导致采购成本变化，双方需在3个工作日内协商调整基础利润率；

代购方需将最终售价告知供货方备案，若供货方认为售价过高可能影响销量，可提出书面建议，双方协商后调整。

利润分配以单批次订单为核算单位：

利润=（最终售价-采购成本-国内运费-清关税费-营销成本）×销售数量

其中，供货方获得利润的30%作为“源头采购服务费”，代购方获得70%作为“市场运营服务费”。

三、双方权利与义务

3.1供货方权利与义务

权利：

要求代购方按约定时间支付货款及利润分成；

对代购方的定价、营销方式提出合理建议（需提供市场数据支持）；

在代购方严重违约时（如连续2个月拖欠货款），暂停供货直至解除合作。

义务：

确保采购商品为正品，提供可追溯的采购凭证（如海外店铺收据、品牌授权书扫描件）；

对商品的特殊属性（如易碎、易腐、含过敏原）进行明确标注，并在包装时采取防护措施（如泡沫填充、冷链运输）；

协助处理因商品质量问题引发的消费者投诉（如提供品牌方售后联系方式、配合出具质量证明）；

每月5日前向代购方提交《上月采购数据汇总表》，包含采购量、退单率、物流时效等信息。

3.2代购方权利与义务

权利：

要求供货方按订单要求准时、保