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2025年水利工程监理档案管理合同

鉴于甲方（以下简称“委托方”）委托乙方（以下简称“监理方”）对编号为【项目编号】的【项目名称】水利工程（以下简称“本项目”）的监理过程中产生的各类文件资料（以下简称“监理档案”）进行专业化管理服务事宜，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及其他相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条服务范围与内容

1.1乙方负责根据国家及行业相关档案管理标准规范（包括但不限于《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328等）和甲方要求，对在本项目监理过程中由乙方形成或收集的监理档案进行系统的收集、整理、分类、编目、鉴定、保管、统计、利用管理和最终移交归档工作。

1.2档案管理范围涵盖但不限于：监理规划、监理实施细则、监理日志、旁站记录、工程检查记录、原材料及构配件进场检验报告、混凝土试验报告、金属结构及机电安装工程测试报告、监理指令、通知单、会议纪要、往来函件、工程款支付证书、质量评估报告、安全监理报告、工程变更审核文件、竣工验收资料、竣工图（如有）及其他与监理工作相关的各类文件、图纸、音像资料（如经双方约定）等。

1.3乙方负责制定详细的监理档案管理计划，报甲方审核确认后执行。

1.4乙方负责对收集到的监理档案进行系统性整理，按照项目实际需要和档案分类标准进行分类、组卷、编号，并编制卷内目录和案卷目录。

1.5乙方负责对整理好的监理档案进行科学编目，建立档案管理系统（包括纸质和电子形式，如双方约定），确保档案标识清晰、检索方便。

1.6乙方负责提供安全的档案保管环境，确保档案的实体安全，包括防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防鼠等措施，并根据档案价值确定保管期限。

1.7乙方负责建立档案利用制度，按规定程序办理档案借阅、复制等手续，并监督利用过程，确保档案安全和完整。

1.8乙方负责对保管期满的档案进行鉴定，并按照国家规定程序办理档案销毁手续。

1.9如甲方有需求，乙方可根据约定提供监理档案数字化扫描、存储和建立电子档案库服务，并确保数字化成果的质量和安全。

1.10乙方负责按照国家及行业标准和甲方要求，对监理档案进行统计报表工作。

第二条服务标准与要求

2.1乙方提供的服务应符合国家及行业相关法律法规、标准规范的要求，确保监理档案的完整性、准确性、系统性和安全性。

2.2档案整理、分类、编目、保管等环节的操作应规范、细致，满足日常管理和长期保存的需求。

2.3乙方应建立完善的档案管理制度，明确岗位职责，确保档案管理工作的有序进行。

2.4乙方应配备满足档案管理需要的场地、设备以及具备相应专业知识和技能的管理人员。

2.5乙方应配合甲方及相关部门对档案管理工作进行的监督检查和审计。

第三条合同期限

3.1本合同服务期限自【起始日期】起，至本项目监理工作完成、监理档案全部收集整理完毕、符合移交条件并经甲方书面确认接收之日止。

3.2若因故需延长服务期限，双方应另行协商并签订补充协议。

第四条费用与支付

4.1本合同服务费总额为人民币【金额】元（大写：【大写金额】）。

4.2付款方式：甲方按本合同约定向乙方支付服务费。

4.3付款节点及比例：

（1）合同签订后【天数】日内，甲方向乙方支付合同总金额的【百分比】%作为预付款。

（2）监理档案管理工作完成【百分比】%且经甲方初步验收合格后【天数】日内，甲方向乙方支付合同总金额的【百分比】%。

（3）本项目监理工作基本完成，所有监理档案整理就绪，待甲方最终验收合格后【天数】日内，甲方向乙方支付合同总金额的【百分比】%。

（4）剩余【百分比】%作为质保金/尾款，于合同终止后【天数】日内，经甲方确认无质量问题后支付。

4.4支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户：

账户名称：【账户名称】

开户银行：【开户银行】

银行账号：【银行账号】

4.5乙方应在收到款项后提供等额合法有效的发票。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务：

（1）有权对乙方的档案管理工作进行监督、检查和指导。

（2）应向乙方提供履行本合同所需的相关项目背景资料和必要的工作条件。

（3）应按照合同约定及时审批乙方提交的档案管理计划及方案，并对乙方整理归档的监理档案进行最终验收。

（4）应按照合同约定及时足额支付乙方服务费。

（5）有权要求乙方按照约定提供档案利用和查阅服务。

（6）负责确认监理档案的最终移交清单。

5.2乙方的权利与义务：

（1）有权按照合同约定收取服务费。

（2）应严格按照合同约定及档案管理标准、