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工会财务审核工作规范指导
工会财务审核工作是工会财务管理的核心环节,是保障工会经费安全、合规、有效使用的关键关口。为进一步规范工会财务审核行为,明确审核职责,提高审核质量,确保工会经费取之于民、用之于民,更好地服务于广大职工群众和工会事业发展,特制定本规范指导。
一、审核工作基本原则
工会财务审核工作应严格遵循以下基本原则,确保审核过程的严肃性和结果的公正性。
(一)依法依规原则
审核工作必须以国家有关财经法律法规、工会财务制度以及上级工会的相关规定为根本依据。任何经济业务的发生和核算,都必须在法律框架内进行,坚决杜绝一切违法违规行为。审核人员需熟练掌握相关政策法规,准确判断经济事项的合规性。
(二)客观公正原则
审核人员应站在工会整体利益的立场上,以事实为依据,不受个人情感、部门利益或外部压力的干扰。对所有被审核的经济业务一视同仁,客观评价其真实性、合法性和效益性,确保审核结论公正可信。
(三)全面细致原则
审核工作要覆盖工会经费收支的全过程及所有环节,从原始凭证的取得、填制,到记账凭证的编制,再到财务报表的生成,均需进行全面审查。对每一笔经济业务的要素,如凭证要素、审批手续、附件完整性等,都要细致核对,不遗漏任何潜在风险点。
(四)效益优先原则
在确保合规性的基础上,审核工作还应关注经费使用的效益。要审核经费支出是否符合工会重点工作安排,是否以服务职工为中心,是否力求以最合理的投入取得最佳的效果,避免经费的损失和浪费,提高经费使用的经济性和效率性。
(五)廉洁自律原则
审核人员必须恪守职业道德,廉洁奉公,严于律己。不得利用审核职权谋取私利,不得为不合规的经济业务开绿灯,自觉抵制各种不正之风,维护工会财务工作的清正廉洁。
二、审核内容与标准
工会财务审核的内容广泛,涉及工会经费的收入、支出、资产、负债等各个方面,核心在于对各项经济业务的真实性、合法性、合规性和效益性进行把关。
(一)收入类事项审核
1.会费收入:审核会员会费的收缴标准是否符合规定,是否按实有人数和标准足额收取,收缴记录是否完整,是否及时足额入账。
2.拨缴经费收入:审核行政拨缴工会经费的基数和比例是否符合规定,是否及时足额划拨,有无拖欠、少拨现象。对于税务代收或财政划拨的经费,要核对相关凭证与到账金额是否一致。
3.上级补助收入与行政补助收入:审核补助资金的文件依据、审批程序是否齐全,资金用途是否明确,是否专款专用。
4.其他收入:如投资收益、利息收入、捐赠收入等,审核其来源是否合法,核算是否准确,有无隐瞒、截留情况。
(二)支出类事项审核
支出审核是财务审核的重点,应严格把关。
1.人员经费支出:审核工资、津贴、补贴、奖金等发放是否符合国家及工会的有关规定,人员编制、考勤记录是否真实,发放标准和范围是否合规,有无超标准、超范围发放现象。
2.公用经费支出:
*办公费:审核办公用品的购置是否必要,是否符合政府采购或内部采购规定,发票是否合规,有无虚报冒领。
*差旅费:审核出差事由是否合理,出差人员、地点、时间、天数是否属实,交通工具、住宿标准、补助标准是否符合规定,票据是否真实合规。
*会议费:审核会议的召开是否有计划、有审批,会议规模、会期、地点是否符合规定,会议费预算是否合理,支出是否控制在预算内,报销凭证是否齐全(如会议通知、参会人员签到表、费用明细等)。
*培训费:审核培训计划是否经批准,培训内容是否符合工会工作需要,参训人员范围是否合理,培训费标准是否合规,有无借培训名义列支其他费用。
3.专项业务费支出:
*职工活动费:审核用于开展职工业余文体活动、宣传教育、劳动竞赛等方面的支出是否符合工会经费使用方向,是否有详细的活动方案和预算,支出是否真实、合理,有无铺张浪费。
*维权支出:审核用于职工法律援助、困难职工帮扶、劳动争议调解等维权活动的支出是否符合规定,帮扶对象的确定是否准确,补助标准是否合理,程序是否规范。
*其他专项支出:如工会组织建设、劳模表彰等,审核其立项依据、审批程序、资金使用情况是否合规有效。
4.对个人和家庭的补助支出:如抚恤金、生活补助、助学金等,审核发放对象是否符合条件,审批手续是否完备,标准是否合规。
5.固定资产购置与修缮支出:审核是否纳入预算,是否履行政府采购或公开招标程序(如需),资产验收是否合格,入账手续是否齐全。修缮费用是否合理,有无虚报冒领。
6.对下级工会补助支出:审核补助依据是否充分,补助标准和金额是否合理,是否按拨付计划执行,有无违规拨付情况。
7.其他支出:审核其发生的必要性、合规性,是否符合工会经费使用范围,有无擅自扩大开支范围、提高开支标准的情况。
(三)原始凭证审核通用标准
所有支出事项均需对原始凭证进行严格审核:
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