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四川XX工程有限公司
财
务
制
度
(建议案)
财务部
目录
财务管理及企业内控制度
(一)财务管理制度…………………3
(二)财务人员岗位责任制…………12
(三)借款、资金支付制度…………16
(四)费用报销审核审批制度………………………18
(五)印章及票据管理制度…………21
(六)存货管理制度…………………23
(七)应收款管理制度………………26
(八)附则……………29
四川XX有限公司财务管理制度
总则
第一条为了规范公司财务行为,加强财务管理,促进公司经营业务的开展,提高公司经济效益,依据国家相关法律法规和公司章程的有关规定,结合公司实际
情况,特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条公司财务管理的基本任务:
(一)合理筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强会计核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。
(四)有效利用公司各项资产,配合公司资产管理部门定期进行财产清查,促进公司资产保值增值。
(五)按期编制各种对内、对外会计报表和财务分析报告,做好财务预算、决算执行工作。
第四条公司财务管理的基本原则:建立健全企业内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映企业财务状况,监督公司遵守财经法规及董事会决议,保证投资者权益不受侵犯。
第一章财会机构设置和人员配备
第五条董事会领导下设财务部,负责公司财务管理及会计核算。
公司财会组织架构图:
财务部门
财务部门
出纳员会
出纳员
会计
计
第六条公司各财务、会计核算岗位根据公司实际情况,制定合理的岗位分工,可以一人多岗,也可以一岗多人,明确岗位职责,密切协作,并坚持严格考核。
第二章资本金和负债管理
第八条资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。
第九条经公司董事会提议,股东大会批准,可以按章程规定增加资本,财务部门应及时调整实收资本。
第十条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整实收资本。
第十一条公司以负债形式筹集资金,必须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本费用。
第十二条加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对余额,保证负债的真实性和准确性。凡两年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司批准后处理。
第十三条公司对外担保业务,按公司规定的审批程序报批后,由财务部门登记后才能正式对外签发,财务部据此纳入公司或有负债管理,在担保期满后及时督促有关部门撤销担保。
流动资产管理
第十四条现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际经营需要,现金的库存限额不超过规定限额,超出限额部分必须及时送存银行。
第十五条严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务部负责人对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。
第十六条银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
第十七条出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款余额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报告财务部负责人。
第十八条应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和销售部,督促销售部积极催收,避免形成坏帐。凡两年以上应收而未收的款项应
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