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印章、资质、合同及各证书管理及明细使用规定
一：目的：
公司印章、资质、各证书、合同（销售、采购等），均属具有法力效应的重要文件和物品，为了规范对此类物品的管理和使用，维护企业形象和合法权益，实现印章、资质、合同及各证书的管理制度,特制定本办法。
二：要求：
所有使用印章、资质、合同及各证书手续必须严格按照本规定的程序办理执行。
三：分类：
根据用途、类别分为：公司所有公章（公司公章、财务公章、法人公章、业务（销售）公章、合同公章）、资质、各证书、合同（销售、采购等）；
四：三亚宇华传媒有限公司公章的使用与管理：
1、公司所有公章、资质、合同及各证书由懂事长指定专人保管，不得私自用章、借用、丢失。
2、公章使用范围：凡是以公司名义发出的授权书、公文、合同、报价单、证书等文件，可申请盖章。
3、凡申请具有法力效应的重要文件或物件使用须填写相应的《使用登记表》。
4、如遇工作需要须将公章带离公司的，必须填写相应的《借用申请单》并交于部门领导批准并签字，保管人员审核通过，填写《使用登记表》后。方可借用，使用完毕后，应即时归还。
5、领导不在时，应电话向领导请示，批准后方可使用。并填写相应的《借用申请单》，事后请领导补签。
6、财务专用公章由唐玉芳保管，若保管人员离职，必须将财务公章归还总经理处再由另接手人保管。
7、除财务专用章外，其他所有公章均由懂事长肖晓宇保管。
8、所有印章不得在白纸及废纸上盖章，改错了印章的合同或文件必须作无法使用性的销毁。
五、三亚宇华传媒有限公司资质、合同、各证书的使用和管理
1、公司的资质、各证书系公司资产，具有法律效力，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用，全部由行政部统一保管，并对其安全存放和规范使用负责。
2、公司资质、合同及各证书等由行政专员统一保管，并对其安全存放和规范使用负责。
3、公司内部使用资质、合同及各证书，如招投标、各种外部审核等工作时，须由使用责任人填写相应的《使用登记表》后。方可借用，使用完毕后，应即时归还。
4、如遇工作需要须将资质、合同及各证书等带离公司的，必须填写相应的《借用申请单》并交于部门领导批准并签字，保管部审核通过，填写《使用登记表》后。方可借用，使用完毕后，应即时归还。
5、销售合同与采购合同由行政部统一保管原件，销售内勤统一保管复印件，并对其安全存放和规范使用负责。
6、基层人员因工作需要，借阅合同必须向部门领导申请，同意后方可向销售内勤借阅复印件，如工作需要原件可向公司领导申请原件，经公司领导审批同意，保管部门审核过，填写《使用登记表》后。方可借用，使用完毕后，应即时归还。
7、公司内部使用合同、各证书，如招投标、各种外部审核等工作时，需要将合同、各证书带离公司的，须由使用责任人填写《合同借用申请单》交于部门领导签字批准、保管部审核过，填写《使用登记表》后。方可借用，使用完毕后，应即时归还。
8、任何工作需要合同、各证书、资质等，如非必须使用原件的只给予申请复印件，须由使用责任人填写《借用申请单》交于部门领导签字批准、保管部审核过，填写《使用登记表》后。方可借用，使用完毕后，应即时归还。
9、作废了的合同及证书，必须作无法使用性的销毁。
六、责任罚则
1、公章、资质、合同、各证书在规范程序领用后，使用责任人由于个人过失，导致物品丢失、损坏或被盗等严重后果的，由使用人承担负责。
2、由于管理问题导致公章、资质、合同等丢失、损坏或其它负面结果的，由行政管理人员担相应负责。
3、本制度的最终解释权归总经办所有。
七、各分公司公章管理人员
1、北京公司：公章、私人章从2012年2月10日起由郭义军保管，财务专用章、私人章、公章从2011年12月17日起由郑卓群出纳保管；（公章、私人章已以2012-2-10交给郭义军）
2、海口公司：公章由执行总经理保管，财务专用章、私人章由出纳肖美华保管；
3、三亚会展：合同章由执行总经理白明保管，私人章、公章均由三亚广告公司肖晓宇统一保管；财务专用章由唐玉芳保管；
4、公章使用制度与三亚宇华广告有限公司的使用制度一致。
5、资质、合同及各证书的管理制度与使用制度与三亚宇华广告有限公司的制度一致
八、附则
1、本制度由公司管理人员制定，懂事长、总经理批准使用。
2、所有员工应认真对待并严格遵守上述制度。
3、本制度自颁布之日起生效。
附表1：公章使用登记表
日期
章名
用途
使用人签字
备注
附表2：公章借用申请单
公章、合同章借用申请单
章名
借用人
用途
借用日期
领导签字
归还日期
附表3：资质借用申请单
资质借用申请单
资质名称
借用人
用途
借用日期
领导签字
归还日期
附表4：合同借用申请单
合同借用申请单
合同名称
借用人
用途
借用日期
领导签字
归还日期
附表5：各证书借用申请单
各
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