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综合档案管理制度
目的
为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，完善工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
二、职责
公司行政部负责各类档案管理，并对各部门档案管理工作进行监督、指导。保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司行政部提交备份，从而保证公司行政部作为公司档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
归档范围
重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言等。
公司对外的正式发文与有关单位的信函往来。
公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、工程图纸等。
公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。
保密文件公司的统计报表，统计分析资料、财务报表、凭证、账簿、审计等文件资料
公司内部组织机构在工作中形成的重要文件资料。
公司基本建设施工竣工、购置大中型设备的文件资料，公司直接管理的科研、建设项目的科技资料。
公司制定的章程、制度等文件资料。
公司干部任免、调配、培训以及职工的定级、调资、解雇（职）等工作及干部奖惩等文件资料。
10.公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册。
11.公司需要备份存放的影音资料。
四、文件资料档案的保管、查阅
1、所有档案必须入档案盒上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
3.公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记。
4.对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
5.查阅档案者，要爱护文件、不得将档案拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案。
五、归档要求
1.档案总的质量要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2.归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均因齐全完整。
3.按封面，应逐项按规定书写目录，字迹工整、清晰。
4.按各部门档案分类，并做好存取档登记。
5.按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
6.按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
7.工作人员应遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
六、保密文件的分类及借阅
1.保密文件的范围
1.1公司重大决策及事项。
1.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及决策。
1.3公司内部的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录。
1.4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表
1.5客户资料
1.6公司尚未进入市场及尚未公开的各类信息
1.7公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料
1.8公司内部管理制度
2．密级的分类：
公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密
2.1绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害的事项，主要包括：
2.1.1公司股份构成，产品构成、技术培育、科技成果、科研技术、新产品、新技术、新设备的开发、投资情况及其载体、原材料及来源及价格。
2.1.2公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协定文书。
2.1.3公司重要会议记录。
2.2机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害的事项，主要包括：
2.2.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。
2.2.2公司与外部高层人士，科研人员来往情况及其载体。
2.2.3公司薪金制度，财务专用印章、账号，保密柜密码，月、季、年度财务预、结算报告及各类财务、统计报表，重要磁带、磁片内容及其存放位置。
2.2.4公司大事记
2.2.5外事活动中内部掌握的原则和政策。
2.2.6公司经理级以上领导的家庭地址及外出活动及联系方式。
2.3秘密是指是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：
2.3.1消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测及其载体。
2.3.2广告策划方案及相关文案、设计资料及企业营销方案。
2.3.3生产、技术、财务部门的安全保卫措施。
2.3.4各种检车表格和检车结果
3.各密级的知晓范围：
3.1绝密级：总监级、及与绝密内容有直接关系
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