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2025年食品行业质量管理体系合同

鉴于委托方（以下简称“甲方”）希望建立、实施、维护、改进或认证符合特定标准（如ISO9001,ISO22000,FSSC22000等）的质量管理体系，需要服务方（以下简称“乙方”）提供专业的质量管理体系服务；

鉴于乙方拥有相关的专业知识、经验和资质，愿意根据甲方的需求提供约定的质量管理体系服务；

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供质量管理体系服务事宜，达成如下协议：

第一条定义与解释

除非本合同上下文另有规定，下列术语具有以下含义：

1.1质量管理体系：指为满足质量目标要求而建立的一组相互关联或相互作用的要素。

1.2食品安全标准：指本合同约定适用的食品安全法律法规、国家标准（如GB14881）及国际标准（如ISO22000,FSSC22000）。

1.3体系范围：指本合同约定的质量管理体系所覆盖的产品、过程、场所和组织的范围。

1.4服务方：指根据本合同向甲方提供质量管理体系服务的乙方。

1.5委托方：指根据本合同委托乙方提供质量管理体系服务的甲方。

1.6代表：指经各自一方授权代表其签署本合同及处理与本合同相关事宜的人员。

1.7第三方机构：指依法设立、具有独立法人资格并从事质量管理体系认证等的机构。

第二条服务范围与内容

2.1乙方同意根据甲方需求和本合同约定，向甲方提供以下一项或多项质量管理体系服务：

2.1.1体系建立：包括但不限于根据食品安全标准及甲方实际情况，进行体系策划，编写质量手册、程序文件、作业指导书、记录表单等体系文件。

2.1.2体系实施：包括但不限于提供质量管理体系内部培训，指导甲方实施体系要求，进行初始符合性评价。

2.1.3体系运行与维护：包括但不限于根据约定频率开展内部审核，支持甲方进行管理评审，辅导甲方实施纠正和预防措施。

2.1.4认证申请与监督/复评：包括但不限于协助甲方准备认证所需资料，配合第三方机构进行审核（首次认证、监督审核、复评审核），提供现场审核期间的技术支持。

2.1.5体系改进与升级：根据食品安全法规变化、客户需求或甲方战略调整，提供体系评审和改进建议，协助进行体系升级。

2.1.6其他双方约定的服务：如HACCP体系开发与维护、关键控制点确定与监控支持、产品追溯系统建设与实施咨询等。

2.2服务标准：乙方提供的服务应确保符合约定的食品安全标准和质量管理体系要求，并达到行业普遍认可的良好实践水平。

2.3服务期限：本合同项下的各项服务按照以下时间节点执行：

2.3.1体系文件编制与初步培训：自本合同生效之日起[]个工作日内完成初步交付，并在[]个工作日内完成首轮内部培训。

2.3.2内部审核与管理评审支持：自合同生效之日起[]个月内完成至少[]轮内部审核，并支持甲方完成至少[]次管理评审。

2.3.3认证相关服务：认证资料准备辅导应在[]个工作日内完成，配合第三方审核的时间根据甲方及认证机构安排确定。

2.3.4合同有效期：本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[]年，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。除非双方另行书面同意，合同期满前[]个月，双方可协商续签事宜。

第三条双方的权利与义务

3.1服务方的权利与义务：

3.1.1乙方有权要求甲方提供必要的协助，包括但不限于提供组织架构图、工艺流程图、现有文件、人员信息、场地设施情况等真实、准确的基础资料。

3.1.2乙方应按照合同约定及专业标准，指派具备相应资质和经验的服务团队执行服务，并确保服务过程符合食品安全标准及相关法律法规。

3.1.3乙方应按时提交合同约定的服务成果（如文件、报告、培训记录等），并保证其质量。

3.1.4乙方应指定一名项目经理作为主要联系人，负责与甲方的日常沟通协调，及时汇报项目进展。

3.1.5乙方应严格遵守保密义务，对在合作过程中获悉的甲方商业秘密、技术信息等承担保密责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

3.1.6乙方应配合甲方进行内部审核和管理评审，并根据审核结果提供改进建议。

3.1.7乙方应确保其服务人员遵守甲方的现场管理规定（如着装、行为规范等）。

3.2委托方的权利与义务：

3.2.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并有权对服务过程和成果进行监督和评价。

3.2.2甲方应指定一名内部接口人，负责与乙方项目经理对接，协调内部资源，及时解决服务过程中出现的问题。