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班级会议活动策划及记录规范

班级会议是班级建设和管理中不可或缺的重要环节，是凝聚班级共识、解决实际问题、促进学生自我管理与自我服务的有效途径。为进一步规范班级会议的组织策划与记录工作，提升会议质量与效率，确保会议成果得到有效落实，特制定本规范。

一、班级会议活动策划规范

班级会议的策划是保证会议顺利召开、达到预期目标的基础。策划工作应充分、细致，体现前瞻性与可操作性。

（一）明确会议目的与议题

1.确定会议目的：每次会议召开前，班委（或会议发起小组）应首先明确会议旨在解决什么问题、达成什么共识或传递什么信息。目的应具体、清晰，避免模糊不清。

2.征集与筛选议题：议题是会议讨论的核心内容。可通过班委提案、同学建议等多种渠道征集议题。对征集到的议题进行梳理、合并、筛选，优先选择当前班级建设中亟待解决、普遍关注或具有重要意义的议题。确保议题数量适中，避免会议过于冗长。

（二）确定会议基本信息

1.会议主题：根据会议目的和核心议题，拟定一个简洁、明确、能概括会议主要内容的主题。

2.会议时间：选择大多数参会者方便的时间段，充分考虑课程安排、课余活动等因素。明确会议开始时间与预计结束时间，并预留适当弹性。

3.会议地点：根据参会人数和会议形式（如讨论、观影、小型活动等）选择合适的地点，如教室、会议室、活动室等，并提前确认场地可用性。

4.参会人员：明确参会对象，是全体同学、班委成员，还是特定小组。

5.主持人与记录人：提前确定会议主持人和记录人。主持人负责掌控会议节奏、引导讨论、确保议程推进；记录人负责准确记录会议过程与结果。

（三）制定会议议程

议程是会议的“路线图”，应清晰列出会议的各项议题、讨论顺序、预计时长、每个议题的负责人或主讲人。

1.议程结构：通常包括开场（主持人致辞、说明会议目的与议程）、议题讨论与发言、总结与决议、待办事项安排、散会等环节。

2.时间分配：为每个议题合理分配时间，主持人需在会议过程中注意控制，确保会议按计划进行。

3.提前沟通：对于需要特定同学发言或准备材料的议题，应提前与其沟通，确保其做好准备。

（四）做好会前准备工作

1.准备会议材料：如需分发资料、PPT演示、视频播放等，主持人或相关负责人应提前准备就绪。

2.通知与会人员：提前通过班级群、公告等方式发布会议通知，明确会议主题、时间、地点、主要议题及参会要求，确保每位参会者知晓。

3.场地与物资准备：如需使用多媒体设备、桌椅、文具等，提前检查调试，确保可用。

二、班级会议记录规范

会议记录是会议过程与成果的书面反映，具有备忘、备查、追溯和指导后续工作的重要作用。记录应客观、准确、完整、清晰。

（一）记录基本要求

1.真实准确：如实记录会议情况，不添加个人主观臆断，引文、数据务必准确无误。

2.完整全面：记录应包含会议的主要要素和关键信息，确保会议的来龙去脉清晰可辨。

3.简明扼要：在完整的前提下，力求语言精炼，突出重点，避免冗余和不必要的细节描述。

4.条理清晰：按照会议议程顺序或逻辑关系组织记录内容，层次分明，易于阅读和理解。

（二）记录内容构成

1.会议基本信息：

*会议名称/主题

*会议时间（年、月、日、具体时段）

*会议地点

*主持人姓名

*记录人姓名

*参会人员名单（或注明“应到人数、实到人数、缺席人数及原因”）

*会议状态（如：正式召开、延期、取消等）

2.会议议程执行情况：简要记录各议题的讨论顺序和实际占用时间。

3.会议主要内容与过程：

*主持人开场：简述会议目的、议程等。

*议题讨论：

*针对每个议题，记录发言人的主要观点、意见和建议（可注明发言人姓名，重要发言需记录要点）。

*记录讨论中的不同意见和争论焦点。

*决议与共识：这是会议记录的核心。清晰、准确地记录会议就各项议题所达成的最终决议、形成的共识、通过的方案或作出的决定。

*待办事项：详细列出会议决定的需要后续跟进的事项，明确：

*事项内容

*责任人（个人或小组）

*完成时限

*预期成果或衡量标准（如有）

4.其他重要信息：如会议中宣布的重要通知、需要传达的事项等。

5.会议结束：记录主持人总结发言要点、下次会议预告（如有）及散会时间。

（三）记录后的工作

1.整理与校对：会议结束后，记录人应尽快整理会议记录初稿，并仔细校对，确保内容准确无误、表述清晰。如有疑问，应及时向主持人或相关发言人核实。

2.审核与确认：记录初稿完成后，应提交主持人审核。主持人对记录的完整性、准确性进行把关，必要时可组织相关人员共同复核。审核通过后，主持人签字确认。

3.分发与存档：

*将审核通