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行政秘书试用期转正工作总结与行政秘书试用期转正工作总结汇报汇编
行政秘书试用期转正工作总结
xx年10月,本人有幸入职xx学部行政秘书岗位。三个多月来,在学部领导指导和培养下,在同事们关怀和协助下,本人很快熟悉了学部基本状况,逐渐掌握了有关工作流程,自身知识面得到了拓宽,能力得到了锻炼,工作经验得到了丰富,综合素质得到了较大提高,也深入激发了自已投身学部行政秘书工作热情。
一、加强理论学习,努力提高思想政治素质
作为一名刚走上工作岗位年轻同志,在思想上,本人自觉加强理论学习,努力提高思想政治素质。首先,积极加强理论学习,除了通过电视、报纸关怀时事政治外,还重视学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党基本知识和有关政治思想文献、书籍,用先进思想理论武装自已,自觉树立对世界观、人生观和价值观。
另一方面,重视发挥理论知识对实践指导作用,将理论知识转化为行动。自觉践行科学发展观以及社会主义荣辱观,遵守职业道德,努力弘扬社会新风。坚持把有关国家政策、学校政策以及学部理论经验贯彻于本职工作一直,秘书资格考试树立“以情服务、用心做事、务实高效、开拓进取”工作作风,在不停丰富自身业务经验同步,深入提高自身理论水平和综合素质。
此外,本人还虚心向理论水平较高、实践经验丰富同志学习和请教。通过这几种月锻炼,本人思想修养、理论水平均有了不一样程度地提高,也深入保证和增进了本人更好地完毕本职工作。
二、扎实业务基础,切实做好本职工作
作为一名行政秘书岗位新人,在工作上,本人不停扎实业务基础,努力适应工作环境,积极进入工作状态,重要波及了平常行政事务、经费管理、文献管理和资产管理等几种方面工作,使自身工作技能和工作效率有了深入提高。
首先,做好平常行政事务。学部平常行政事务繁琐而细碎,但却由于联络方方面面而不容出错。本人本着认真负责、周到细致原则,力争做好各项工作。一是负责公文管理工作。做好学校下发各类公文登记、传递、立卷和归档工作,及时传达、贯彻执行上级领导决策、指示和各项规章制度;及时收发和传递学部各类文献、信函及告知,保证信息流转快捷、有效。二是负责会务工作。根据学部安排,做好各类会议筹办、记录等工作。
三是做好其他有关工作。负责对学校组织重大事项、大型活动和临时性任务安排、检查和贯彻工作,重要是协助学校搜集、整理各类活动员工信息以及上报名单、下发告知工作;管理学部平常支出;发放学校予以教职工各类补助、奖金和物资;及时处理和完毕学部主任交办其他各类事务。
另一方面,做好经费管理工作。规范程序,严格操作,做好学部各类经费预借支和报账工作,先后完毕了《钻井液与工程浆液》试验课、大学化学试验、黄石地质教学实习、摄影测量教学实习、地质认识实习、工程构造试验与监测课程试验、培养方案评审等实习实践经费报账工作。
再次,做好文献管理工作。应用档案管理有关知识,分门别类地做好学部文献、实习申请表存档资料、教职工签收单、学生活动申请单、资产领料单、出/入库单等重要资料整理、存档工作。根据学校有关安排,对xx年度学部档案资料进行了分类整理,并提交档案室。
第四,做好资产管理工作。根据学校安排,配合资产处对学部资产进行了清查。完毕xx年10月至12月学部办公用品申报、登记、保管、发放、领用工作,做到账物相符。做好学部办公设备,包括电话、复印机、传真机、电脑等固定资产管理和使用。
三、重视沟通联络,积极发挥团结协作精神
学部是一种综合机构,既要协调方方面面,又要服务上下左右,发挥着桥梁纽带作用。因此,在工作上,本人不停培养综合协调能力,发挥团结协作精神,做好各项工作。一是加强沟通协调,做好与其他职能部门间往来工作。与人事处加强联络,做好人事系统管理、考勤记录、教师招聘、住房调查、培训计划表上报等工作;与图书馆加强联络,做好年度报刊征订和书籍领取工作。
与院办加强联络,做好有关文献领取以及值班表提交工作;与党委工作部加强联络,做好教师生日福利申请和办理工作;与教务处加强联络,协助做好毕业生清考以及准考证发放工作。二是分工不分家,秘书资格考试与学部同事协同作战。
学部是一种有机工作整体,尽管大家工作职能和分工不一样,不过,本人可以团结同志,做到分工不分家,不分份内和份外,与学部同事心往一处想、劲往一处使,互相配合,取长补短,充足发挥团结协作精神,共同做好学部各项工作。
过去三个月,是不停学习、逐渐充实三个月,是积极探索、渐渐成长三个月。在整个工作过程中,本人勤勉不懈、耐心细致,富有工作热情,具有较强责任心和进取心,并重视学习新知识、新技能,不停提高业务水平,保质保量完毕领导交办。
行政秘书试用期转正工作总结汇报
xx年10月,本人有幸入职xx学部行政秘书岗位。三个多月来,在学部领导指导和培养下,在同事们
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