内控行政合同管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范内控行政合同的管理，提高合同管理水平，保障国家利益和单位合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国行政法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位与内部各部门、下属单位以及其他依法成立的组织和个人签订的各类行政合同。

第三条内控行政合同的管理应当遵循以下原则：

（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策规定。

（二）公平公正原则：合同双方权利义务对等，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

（三）效益原则：充分发挥合同的经济效益和社会效益。

（四）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的合同内容，应当严格保密。

（五）责任原则：合同签订、履行、变更和终止过程中，各方应当承担相应的法律责任。

第二章合同签订管理

第四条合同签订前，应当进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合法、合理、可行。

第五条合同签订应当履行以下程序：

（一）合同起草：由合同承办部门根据业务需求，起草合同文本。

（二）合同审核：合同承办部门将合同文本报送合同管理部门进行审核。

（三）合同会签：合同管理部门将审核通过的合同文本送交相关领导会签。

（四）合同签订：合同双方在合同文本上签字或者盖章。

第六条合同签订时，应当注意以下事项：

（一）合同主体资格合法，具有相应的权利能力和行为能力。

（二）合同内容明确、具体，权利义务清晰。

（三）合同条款符合法律法规和政策规定。

（四）合同签订手续完备，签字、盖章齐全。

第三章合同履行管理

第七条合同履行应当遵循以下原则：

（一）全面履行原则：合同双方应当按照合同约定，全面履行各自的权利义务。

（二）诚实信用原则：合同双方应当本着诚实信用的原则，履行合同。

（三）及时履行原则：合同双方应当按照合同约定，及时履行各自的权利义务。

第八条合同履行过程中，应当进行以下管理：

（一）合同履行情况监控：合同管理部门对合同履行情况进行定期或不定期的监督检查。

（二）合同履行进度跟踪：合同承办部门对合同履行进度进行跟踪，确保合同按期完成。

（三）合同履行问题处理：合同双方在履行过程中遇到问题，应当及时协商解决。

（四）合同履行变更和解除：合同履行过程中，如需变更或解除合同，应当依照法律法规和合同约定办理。

第四章合同变更和解除管理

第九条合同变更和解除应当遵循以下原则：

（一）合法原则：合同变更和解除必须符合法律法规和政策规定。

（二）公平原则：合同变更和解除应当公平合理，保护各方合法权益。

（三）程序原则：合同变更和解除应当依照法定程序进行。

第十条合同变更和解除应当履行以下程序：

（一）提出变更或解除合同申请：合同一方提出变更或解除合同申请，并说明理由。

（二）合同管理部门审核：合同管理部门对变更或解除合同申请进行审核。

（三）合同双方协商：合同管理部门将审核通过的变更或解除合同申请送交合同双方协商。

（四）合同变更或解除：合同双方协商一致后，签订变更或解除合同协议。

第五章合同档案管理

第十一条合同档案是单位的重要资产，应当妥善保管。

第十二条合同档案包括以下内容：

（一）合同文本：合同签订、变更、解除的原件或复印件。

（二）合同签订、履行、变更和解除的相关文件。

（三）合同履行情况的记录。

（四）合同履行中产生的其他相关文件。

第十三条合同档案管理应当遵循以下原则：

（一）集中管理原则：合同档案应当集中存放，专人负责管理。

（二）保密原则：合同档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当严格保密。

（三）安全保管原则：合同档案应当采取有效措施，确保档案安全。

（四）查阅利用原则：合同档案的查阅和利用应当依法进行。

第六章合同监督检查

第十四条合同监督检查是确保合同履行的重要手段。

第十五条合同监督检查应当遵循以下原则：

（一）依法监督原则：监督检查活动应当依法进行，不得滥用职权。

（二）客观公正原则：监督检查应当客观公正，不得偏袒任何一方。

（三）保密原则：监督检查过程中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当严格保密。

第十六条合同监督检查的内容包括：

（一）合同签订、履行、变更和解除的程序是否符合规定。

（二）合同履行情况是否符合合同约定。

（三）合同履行过程中是否存在违法违规行为。

（四）合同履行中是否存在损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益的行为。

第七章法律责任

第十七条违反本制度，造成经济损失或者不良影响的，应当依法承担相应的法律责任。

第十八条合同管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第八章附则

第十九条本制度由合同管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

注：本制度为示例性