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安全生产例会管理

一、总则

1.1目的与依据

为强化企业安全生产责任体系，规范安全生产例会组织流程，确保安全生产信息及时传递、问题有效解决、隐患闭环管理，依据《中华人民共和国安全生产法》《生产安全事故报告和调查处理条例》《企业安全生产标准化基本规范》等法律法规及行业标准，结合企业生产经营实际情况，制定本方案。

1.2适用范围

本方案适用于企业总部各部门、各分支机构、所属项目部的安全生产例会组织与管理，涵盖例会筹备、召开、记录、整改、归档等全流程管理活动。参会人员包括企业主要负责人、分管安全负责人、安全管理部门人员、各部门负责人、一线班组长及相关岗位人员。

1.3基本原则

安全生产例会管理遵循依法依规、全员参与、问题导向、闭环管理原则。依法依规即严格遵守国家安全生产法律法规及企业规章制度，确保例会内容合法合规；全员参与即涵盖各层级、各岗位人员，确保责任落实到人；问题导向即聚焦安全生产实际风险隐患，针对性制定整改措施；闭环管理即对会议部署事项实行跟踪督办、验证销号，确保问题整改到位。

二、组织架构与职责

2.1领导小组设置

2.1.1组成人员

企业安全生产例会管理领导小组由总经理担任组长，分管安全工作的副总经理担任副组长，成员包括各部门负责人、安全管理部门主管及关键岗位代表。组长全面负责例会的组织协调工作，确保会议符合国家安全生产法规和企业内部制度。副组长协助组长处理日常事务，具体监督会议筹备与执行。成员中，生产部门负责人负责汇报生产环节的安全风险，设备部门负责人提供设备运行数据，人力资源部门负责人协调人员培训安排，安全管理部门主管负责会议记录和问题跟踪。关键岗位代表如班组长、一线员工代表参与会议，确保基层声音被纳入决策。领导小组的设置基于企业规模和风险等级，对于大型企业，可增设常务副组长，由安全总监担任，以强化专业指导。成员调整需通过正式文件通知，确保职责清晰。

2.1.2职责分工

组长的核心职责是审批会议议程、主持例会讨论并签署会议决议。组长需在会前审核会议计划，确保议题聚焦高风险领域，如设备故障、人员操作违规等。副组长负责会议筹备，包括确定时间地点、通知参会人员及准备相关资料。副组长还需跟踪会议决议的落实情况，每月向组长提交执行报告。成员分工明确：生产部门负责人汇报生产现场的安全隐患，提出整改建议；设备部门负责人分析设备维护记录，识别潜在故障点；人力资源部门负责人组织安全培训，提升员工意识；安全管理部门主管负责会议记录整理，形成书面报告并分发至各相关部门。关键岗位代表反馈一线问题，如员工操作中的实际困难，确保措施可行。职责分工强调协作，避免推诿，例如，当生产与设备部门交叉问题时，需共同制定解决方案。领导小组每季度召开一次专题会议，评估例会效果，优化职责分配。

2.2日常工作机构

2.2.1安全管理部门职责

安全管理部门作为日常工作机构，负责例会的全流程管理。部门主管需在会前两周收集各部门的安全数据，包括事故报告、隐患排查记录及员工反馈，整理成会议议题清单。议题清单需分类为紧急、重要和常规三类，优先处理高风险问题。会中，安全管理部门主管担任记录员，详细讨论内容、决策及行动项，确保记录准确完整。会后，部门主管负责整理会议纪要，明确责任部门、整改时限及验收标准，并在24小时内分发至所有参会人员。部门还需建立电子档案系统，存储会议记录、整改报告及验证结果，便于追溯。安全管理部门每月组织一次内部复盘，分析例会效率，如发现议程冗长，可优化时间分配；若问题整改滞后，则启动督办机制。部门还负责协调外部资源，如邀请安全专家参与会议，提供专业建议，确保措施科学有效。

2.2.2其他部门配合

其他部门需积极配合安全管理部门的工作，确保例会顺利运行。生产部门在会前提交生产计划和安全风险评估报告，会中主动汇报最新隐患，如生产线上的防护缺失问题，并承诺整改。设备部门提供设备维护日志，会中分析故障原因，提出升级方案，如更换老化部件。人力资源部门负责员工安全培训计划，会中反馈培训效果，如员工操作技能提升情况，并调整培训内容。财务部门确保安全预算到位，支持整改措施实施。各部门指定专人作为联络员，与安全管理部门对接，及时提供所需资料。配合过程中，强调信息共享，例如，生产部门发现设备异常时，需立即通知设备部门，避免信息孤岛。若部门间存在分歧，如责任划分不清，由安全管理部门组织协调会议，达成共识。其他部门还需在会后一周内提交整改进展报告，安全管理部门汇总后形成整体报告，提交领导小组。

2.3参会人员要求

2.3.1人员范围

参会人员涵盖企业各层级，确保全面覆盖安全责任网络。高层管理人员包括总经理、副总经理及部门负责人，负责战略决策和资源分配。中层管理人员如车间主任、项目经理，负责执行会议决议，管理具体整改行动。基层人员包括班组长、一线员工代表