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物业管理会计、出纳岗位职责

物业管理会计岗位职责

财务核算与报表编制

1.账务处理

-严格按照国家财务会计制度和物业管理公司的财务管理制度，对公司的各项经济业务进行准确、及时的账务处理。包括审核原始凭证的合法性、真实性和完整性，根据审核无误的原始凭证编制记账凭证，确保记账凭证的科目运用正确、金额准确。

-负责登记各类明细账、总账，定期进行账账核对、账实核对，保证账目的清晰和准确。例如，对于物业小区的水电费收入，要详细记录每笔收入的来源、金额和时间，同时与水电表读数等实际数据进行核对。

2.财务报表编制

-定期编制公司的财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。确保报表数据的真实、准确和完整，能够真实反映公司的财务状况和经营成果。

-对财务报表进行深入分析，为公司管理层提供有价值的财务分析报告。分析内容包括公司的盈利能力、偿债能力、运营能力等方面，例如通过计算毛利率、净利率等指标分析公司的盈利水平，通过流动比率、速动比率等指标分析公司的偿债能力。同时，针对分析中发现的问题提出合理的建议和改进措施。

3.成本核算与控制

-负责物业管理项目的成本核算工作，准确计算各项成本费用，包括人力成本、物料采购成本、设备维护成本等。建立成本台账，对成本进行分类核算和分析，找出成本控制的关键点。

-协助公司管理层制定成本控制目标和预算计划，并对成本预算的执行情况进行监控和分析。定期对成本预算执行情况进行评估，及时发现成本超支或节约的原因，并采取相应的措施进行调整。例如，如果发现某个物业小区的保洁费用超支，要深入分析是人员安排不合理还是清洁用品采购价格过高导致的，并提出改进建议。

税务管理与筹划

1.税务申报与缴纳

-熟悉国家税收法规和政策，准确计算公司应缴纳的各项税费，包括增值税、企业所得税、印花税等。按照税务机关规定的时间和要求，及时、准确地进行税务申报和缴纳工作。

-负责整理和保管税务相关资料，如纳税申报表、发票等。确保税务资料的完整性和合规性，以备税务机关的检查。

2.税务筹划

-结合公司的实际情况，进行合理的税务筹划，降低公司的税务负担。例如，通过合理安排收入和成本的确认时间、利用税收优惠政策等方式，合法减少公司的应纳税额。

-关注税收政策的变化，及时调整公司的税务策略，确保公司的税务处理符合最新的法规要求。

财务档案管理

1.档案收集与整理

-负责收集、整理公司的财务档案，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料等。按照档案管理的要求，对财务档案进行分类、编号和装订，确保档案的整齐和规范。

2.档案保管与借阅

-建立财务档案保管制度，妥善保管财务档案，确保档案的安全和完整。设置专门的档案保管场所，采取必要的防火、防潮、防虫等措施。

-严格执行财务档案借阅制度，对借阅财务档案的人员进行登记和审核，确保档案的借阅符合规定。借阅人员归还档案时，要进行认真检查，确保档案的完整性。

财务监督与审计配合

1.财务监督

-对公司的财务收支情况进行监督，确保公司的各项经济业务符合财务制度和相关法律法规的要求。对不合理的财务支出及时提出异议，并进行纠正。

-参与公司的重大经济决策，对决策方案进行财务分析和评估，为决策提供财务方面的专业意见。例如，在公司决定购置新的物业管理设备时，要对设备的采购成本、使用成本、预期收益等进行分析，评估决策的可行性。

2.审计配合

-积极配合内部审计和外部审计工作，提供审计所需的财务资料和相关信息。对审计提出的问题进行认真整改，不断完善公司的财务管理工作。

其他工作

1.预算编制与执行

-协助公司管理层编制年度财务预算，根据公司的发展战略和经营计划，对各项收入和支出进行合理预测。将预算指标分解到各个部门和项目，明确各部门的预算责任。

-对预算的执行情况进行跟踪和分析，及时发现预算执行过程中的偏差，并采取措施进行调整。定期向公司管理层汇报预算执行情况，为管理层的决策提供依据。

2.财务信息化建设

-参与公司财务信息化系统的建设和维护工作，提高财务管理的效率和水平。负责财务软件的日常操作和数据维护，确保财务数据的安全和准确。

-对财务人员进行财务信息化系统的培训，提高财务人员的信息化操作技能。

物业管理出纳岗位职责

现金管理

1.现金收付

-严格遵守现金管理制度，负责公司的现金收付业务。对于现金收入，要及时开具收款收据，并将现金存入银行，不得坐支现金。对于现金支出，要严格审核付款凭证的合法性和真实性，确保支出符合公司的财务制度和相关规定。

-当面点清现金，做到收付准确