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请假条人事考核规定

一、请假条的基本概念与作用

请假条是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时,向单位或部门提交的书面申请文件。其主要作用包括:

(一)明确请假意向

(二)规范请假流程

(三)保障员工权益

(四)便于单位安排工作

二、请假条的撰写要求

(一)格式规范

1.标题居中,注明“请假条”

2.称呼顶格,写明收件部门或领导

3.正文分条列项,说明请假原因、时间、工作交接情况

4.结尾敬语+落款(姓名、日期)

(二)内容要点

1.请假事由需真实合理

2.请假时间需明确具体(年月日+起止时段)

3.工作交接需详细(未完成事项、交接人)

三、请假审批流程

根据单位规定,请假审批流程分为以下步骤:

(一)提交申请

1.事假需提前1天提交书面请假条

2.紧急情况可先口头申请,后续补交

3.节假日请假需同时提交部门负责人意见

(二)审批权限

1.一般事假:部门主管审批(≤3天)

2.长期事假:需经人事部备案(≥4天)

3.特殊情况(如病假):需附医疗证明

(三)补办手续

1.超期未批的请假条需次日补签

2.休假结束后需提交返岗说明

四、人事考核中的请假管理

请假记录直接影响考核结果,具体体现在:

(一)事假影响

1.年度事假≤5天:不影响考核评级

2.事假10天:考核等级降级(具体标准以单位制度为准)

(二)病假影响

1.提供合规医疗证明可免除部分考核处罚

2.连续病假超30天:考核评定为“特殊情況”

(三)规范操作建议

1.请假前需完成工作交接

2.休假期间保持通讯畅通

3.返岗后提交工作总结

五、特殊情况处理

(一)紧急情况预案

1.突发疾病:24小时内提交医疗证明

2.家庭急事:需附相关说明(如社区证明)

(二)跨部门协调

1.涉及多个部门工作:需提交联名请假条

2.外派人员请假:同时报备派出单位

六、附则

本规定适用于所有正式员工,解释权归人事部所有。请假记录将纳入个人档案管理。

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一、请假条的基本概念与作用

请假条是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时,向单位或部门提交的书面申请文件。其主要作用包括:

(一)明确请假意向

1.使单位或部门提前知晓员工缺勤情况,以便安排工作、调配人员,确保工作continuity(连续性)。

2.表明员工缺勤并非无故缺席,而是有正当理由的申请。

(二)规范请假流程

1.建立标准化的请假申请和审批程序,避免随意性。

2.作为考勤记录和人事管理的依据,确保管理公平性。

(三)保障员工权益

1.使员工在符合规定的情形下,能够获得批准的休假,处理个人事务。

2.明确请假后的权利,如工作安排、薪酬计算等。

(四)便于单位安排工作

1.让主管或部门负责人能提前规划工作分配,避免因人员缺席导致任务延误。

2.对于需要团队协作的工作,能提前协调替代人员或调整工作计划。

二、请假条的撰写要求

(一)格式规范

1.标题居中,注明“请假条”,字体可稍大,醒目。

2.称呼顶格,写明收件部门或领导的全称,如“尊敬的人力资源部经理:”或“部门主管:”。

3.正文分条列项,采用序号或项目符号,清晰展示以下信息:

(1)请假类型:明确注明“事假”、“病假”或其他类型(如年假、婚假等,根据单位规定)。

(2)请假时间:

-年月日需明确具体(格式如:YYYY年MM月DD日)。

-起止时段需精确(格式如:上午9:00-12:00,下午13:00-17:00;或连续X天)。

-如有调休安排,需注明调休日期。

(3)请假事由:

-简洁、真实、得体地说明请假原因。事假事由一般写“处理个人事务”、“家中老人需要照顾”等;病假需写明“身体不适,需就医/休息”。

-避免过于细节或可能引起不必要的关注,但需足以让审批者理解。

(4)工作交接:

-列出未完成的工作事项(项目名称、进度)。

-指定工作交接人及其联系方式(手机号)。

-说明交接方式(邮件、当面等)。

-如有紧急事务处理预案,可简要说明。

4.结尾敬语:在正文右下方或下方空一行,写上“此致”、“敬礼!”等标准敬语。

5.落款:在敬语下方,写明申请人姓名,并签名(手写)。

6.日期:在签名下方,注明提交请假条的完整日期(年月日)。

(二)内容要点

1.请假事由需真实合理:提交的请假原因应与实际情况相符,符合社会普遍认知和职业道德。避免编造或夸大事实。

2.请假时间需明确具体:避免模糊表述,如“明天”、“下周”等,应写清具体日期和时间段。如请假时间跨度大或不确定(如病假),需在初次申请时写明预计时长,并保留后续补充说明或医疗证明的权利。

3.工作交接需详细:这是确保工作正常进行的关键。交接内容应具体到任务、数据、联系人等,便于接手者快速上手。

三、请假审批流程

根据单位规

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