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行政人事管理制度及岗位说明书

第一章总则

第一条目的与依据

为构建规范化、科学化的内部管理体系，保障公司持续、健康、高效运营，明确各部门及员工的权责界限，提升整体工作效能，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工，涵盖各部门、各层级人员的日常行政行为与人事管理活动。特殊岗位或另有专项规定的，从其规定，但专项规定不得与本制度的基本原则相抵触。

第三条基本原则

1.合法性原则：严格遵守国家劳动法律法规及相关政策规定。

2.公平公正原则：制度面前人人平等，确保管理过程与结果的公平性。

3.效率优先原则：优化管理流程，提升组织运行效率与员工工作效率。

4.人本管理原则：尊重员工价值，关注员工发展，营造积极和谐的工作氛围。

5.持续改进原则：根据公司发展和内外部环境变化，定期对本制度进行评估与修订。

第二章人事管理

第一节招聘与录用

第四条招聘需求与计划

各部门根据业务发展及人员编制情况，提出招聘需求，经行政人事部门审核、公司领导批准后，纳入年度或季度招聘计划。招聘计划应明确招聘岗位、人数、任职资格、薪资范围及招聘渠道。

第五条招聘实施

行政人事部门为招聘工作的组织实施主体，负责发布招聘信息、筛选简历、组织面试（笔试）、背景调查等环节。面试可根据岗位需求设置初试、复试等环节，必要时邀请用人部门负责人及相关专业人员参与。

第六条录用与入职

1.拟录用人员经审批通过后，由行政人事部门发出录用通知，明确报到时间、地点及需携带材料。

2.新员工报到后，应办理入职手续，包括提交个人资料、签订劳动合同、进行入职引导与培训等。行政人事部门负责建立员工档案。

第二节培训与发展

第七条培训体系

公司建立以入职培训、岗位技能培训、管理能力培训及职业发展培训为核心的培训体系，旨在提升员工综合素质与履职能力。

第八条培训组织与实施

行政人事部门负责公司层面培训计划的制定与组织实施，各部门可根据实际需求组织内部专项培训。培训结束后，应对培训效果进行评估与反馈。

第九条员工发展

公司鼓励员工立足岗位学习成长，支持员工参加与职业发展相关的外部培训与认证。通过绩效考核、轮岗、晋升等机制，为员工提供职业发展通道。

第三节绩效管理

第十条绩效管理目的

通过建立科学的绩效评估体系，客观评价员工工作表现，激励员工提升绩效，实现个人目标与公司目标的统一。

第十一条绩效周期与内容

绩效评估周期一般为月度、季度或年度。评估内容应结合岗位职责，包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面，设置可量化、可衡量的考核指标。

第十二条绩效反馈与应用

绩效评估结果应及时反馈给员工，肯定成绩，指出不足，并共同制定改进计划。绩效结果作为薪酬调整、奖金发放、培训发展、晋升任免等的重要依据。

第四节薪酬福利

第十三条薪酬构成

公司薪酬体系遵循市场规律与内部公平性原则，主要由基本工资、绩效工资、奖金及津贴补贴等构成。

第十四条薪酬调整

员工薪酬根据岗位变动、绩效考核结果、公司经营状况及市场薪酬水平等因素进行定期或不定期调整。

第十五条福利保障

公司依法为员工缴纳各项社会保险，并根据实际情况提供如带薪年假、节日福利、体检、团建活动等其他福利。

第五节员工行为规范与奖惩

第十六条行为规范

员工应遵守国家法律法规、社会公德及公司各项规章制度，恪守职业道德，维护公司利益与形象，团结协作，积极进取。

第十七条奖励

对在工作中表现突出、为公司做出重要贡献的员工或团队，公司将给予精神或物质奖励，如表彰、奖金、晋升等。

第十八条惩戒

对违反公司规章制度、损害公司利益或声誉的行为，公司将视情节轻重给予相应惩戒，包括警告、记过、降职、解除劳动合同等。

第六节劳动关系管理

第十九条劳动合同管理

公司与员工依法签订书面劳动合同，明确双方权利与义务。劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止等，均应符合国家劳动法律法规规定。

第二十条考勤与休假

员工应遵守公司考勤制度，按时上下班。公司实行带薪年假、婚假、产假、病假等休假制度，具体规定参照国家相关法规及公司细则执行。

第二十一条离职管理

员工离职应提前提交书面申请，办理工作交接手续。行政人事部门负责离职面谈，结清相关费用，办理社保公积金转移等手续。

第三章行政管理

第一节办公环境与设施管理

第二十二条办公环境维护

保持办公区域整洁、有序、安静。各部门负责本区域日常清洁与物品摆放，行政部门负责公共区域保洁及整体环境维护。

第二十三条办公设施管理

办公设备（如电脑、打印机、电话等）由行政部门统一登记、分配、维护与报废处理。员工应正确使用办公设备，节约用电、用水、用纸。

第二节办公用品管理

第二十四条办公用品采购与领用

办公用品实行统一采购、登记