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2025年《档案工作实务》应知应会考试题库(附答案)

一、单选题

1.档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

A.统一领导、分级管理

B.集中领导、分散管理

C.统一领导、集中管理

D.分级领导、分级管理

答案：A

解析：《中华人民共和国档案法》规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则，这样既能保证国家对档案工作的宏观掌控，又能适应不同地区、不同部门的实际情况进行有效管理。

2.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期档案的保管期限为（）。

A.1030年

B.3050年

C.1650年

D.2050年

答案：C

解析：按照档案保管期限的相关规定，长期档案保管期限是1650年，永久保存重要档案，短期一般是15年以下。

3.以下哪种文件材料一般不需要归档（）。

A.本单位制定的法规政策性文件材料

B.本单位召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料

C.本单位一般性文件的历次修改稿

D.本单位机构演变、人事任免等文件材料

答案：C

解析：一般性文件的历次修改稿通常不具有归档保存的价值，而本单位制定的法规政策性文件、重要会议和活动材料、机构演变和人事任免等文件材料都具有重要的查考和保存价值，需要归档。

4.档案整理工作的第一步是（）。

A.分类

B.装订

C.编号

D.收集

答案：D

解析：档案整理工作首先要将分散的档案材料收集起来，只有先完成收集，才能进行后续的分类、装订、编号等工作。

5.档案数字化过程中，图像分辨率一般要求不低于（）dpi。

A.100

B.200

C.300

D.400

答案：C

解析：为了保证档案数字化图像的清晰程度和可利用性，一般要求图像分辨率不低于300dpi，这样能较好地还原档案内容。

二、多选题

1.档案的基本属性包括（）。

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：ABCD

解析：档案是原始的历史记录，具有原始记录性；它包含着大量的信息，有信息性；档案是文化的载体，体现文化性；同时档案对社会各方面有查考、凭证等价值，具有价值性。

2.档案收集工作的要求有（）。

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.积极推行入馆（室）档案的标准化

D.保持全宗和全宗群的完整性

答案：ABCD

解析：丰富和优化馆（室）藏是收集工作的目标；加强馆（室）外调查和指导有助于全面收集档案；推行档案标准化便于管理和利用；保持全宗和全宗群的完整性能保证档案的系统性和关联性。

3.档案鉴定工作的内容包括（）。

A.制定鉴定档案价值的有关标准

B.具体判定档案材料的价值

C.确定档案的保管期限

D.挑出无保存价值的档案予以销毁

答案：ABCD

解析：档案鉴定工作首先要制定鉴定标准，然后依据标准判定档案价值，确定保管期限，对于无保存价值的档案按规定销毁。

4.档案检索工具按编制方法可分为（）。

A.目录

B.索引

C.指南

D.机读检索工具

答案：ABC

解析：按编制方法，档案检索工具分为目录、索引、指南。机读检索工具是按载体形式分类的。

5.档案编研工作的成果形式有（）。

A.档案文献汇编

B.档案参考资料

C.档案史志

D.档案展览

答案：ABC

解析：档案编研工作成果包括档案文献汇编、档案参考资料、档案史志等。档案展览是档案宣传利用的一种方式，不属于编研成果形式。

三、判断题

1.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）

答案：正确

解析：这是《中华人民共和国档案法》对档案的定义，准确描述了档案的形成主体、形成领域、形式和价值等要素。

2.凡是本单位产生的文件材料都必须归档。（）

答案：错误

解析：只有对本单位和社会有保存价值的文件材料才需要归档，一些临时性、事务性且无保存价值的文件不需要归档。

3.档案保管工作的基本任务是维护档案的完整与安全，这也是档案保管工作的根本目的。（）

答案：正确

解析：档案保管工作就是要采取各种措施确保档案的完整，防止档案受到损坏、丢失等，以保障其安全，这是其基本任务和根本目的。

4.档案数字化就是将纸质档案转化为电子档案的过程。（）

答案：正确

解析：档案数字化主要是通过扫描、图像处理等技术手段，将纸质等传统载体档案转化为电子形式的档案，便于存储、管理和利用。

5.档案利用工作是档案工作的根本目的和中心任务。（）

答案：正确

解析：档案工作的各个环节最终都是为了实现档案的利用，让档案发挥其价值，所以档案利用工作