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公证处股权转让委托书

委托人:

姓名:[委托人姓名1]

性别:[委托人性别1]

公民身份号码:[委托人身份证号1]

联系电话:[委托人电话1]

通讯地址:[委托人地址1]

姓名:[委托人姓名2](如有多位委托人,依次列出)

性别:[委托人性别2]

公民身份号码:[委托人身份证号2]

联系电话:[委托人电话2]

通讯地址:[委托人地址2]

受托人:

姓名:[受托人姓名]

性别:[受托人性别]

公民身份号码:[受托人身份证号]

联系电话:[受托人电话]

通讯地址:[受托人地址]

鉴于委托人系[目标公司全称](以下简称“目标公司”)的合法股东,合法持有目标公司[持股比例]的股权(对应注册资本[具体金额]万元,股权证/出资证明书编号为[编号])。根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规规定,委托人因[具体原因,如工作繁忙、身处异地、健康原因等],无法亲自办理与上述股权相关的转让事宜,现自愿、真实地委托受托人作为委托人的合法代理人,代为办理本次股权转让的全部相关手续。为明确双方权利义务,保障委托事项顺利进行,特订立本委托书,具体内容如下:

一、委托事项范围

受托人有权在委托期限内,以委托人的名义办理以下与本次股权转让相关的全部事宜,具体包括但不限于:

1.股权转让洽谈与协商

(1)代表委托人与潜在股权受让方(以下简称“受让方”)就股权转让事宜进行沟通、洽谈,包括但不限于股权转让价格、付款方式、付款期限、股权交割时间、违约责任等核心条款的协商;

(2)查阅、核实受让方的主体资格证明文件(如自然人的身份证、法人的营业执照及公司章程等),确认受让方是否具备合法的股权受让资格;

(3)向受让方提供目标公司的基本信息(如营业执照、公司章程、股东会决议、财务报表等,需符合法律法规及目标公司内部规定,不得泄露商业秘密),协助受让方了解目标公司的经营状况、财务状况及股权现状。

2.股权转让文件签署

(1)代为起草、修改、审核《股权转让协议》《补充协议》等与股权转让相关的法律文件,确保文件内容符合委托人的真实意愿,且不违反法律法规的强制性规定;

(2)以委托人的名义签署上述《股权转让协议》《补充协议》及其他与股权转让相关的法律文书(如确认函、承诺书等);

(3)代为接收受让方支付的股权转让款(如有,需明确收款账户信息:开户银行[银行名称],账户名称[账户名],账号[银行账号]),并出具收款凭证;若涉及款项监管,协助办理监管账户的开立、资金划转等相关手续。

3.目标公司内部决策程序办理

(1)代表委托人向目标公司股东会提出股权转让相关议案,协助组织召开股东会会议;

(2)代为参加目标公司股东会会议,就股权转让事宜行使表决权,签署股东会决议(需符合委托人就该事项的明确指示,如同意转让、放弃优先购买权等);

(3)若目标公司章程对股权转让有特殊规定(如需其他股东同意、通知期限等),代为办理符合公司章程规定的通知、征求意见等手续,收集其他股东的书面意见(如同意书、放弃优先购买权声明等)。

4.工商变更登记办理

(1)代为向工商行政管理部门(或市场监督管理部门)提交股权转让相关的工商变更登记申请材料,包括但不限于《公司变更登记申请书》《股权转让协议》《股东会决议》《公司章程修正案》、委托人及受托人的身份证明文件、目标公司营业执照正副本等;

(2)代为签收工商行政管理部门出具的受理通知书、核准变更登记通知书等文件,领取变更后的目标公司营业执照;

(3)若工商变更登记过程中需要补充材料或接受询问,代为补充相关材料、配合监管部门的调查询问,确保变更登记手续顺利完成。

5.税务及其他相关手续办理

(1)代为向税务部门办理股权转让相关的税务申报事宜,包括但不限于计算应纳税额、提交纳税申报材料(如股权转让合同、身份证明、财务报表等),缴纳相关税费(如个人所得税、印花税等,税款承担方式按《股权转让协议》约定执行,若需委托人承担,受托人需及时通知委托人缴纳或从股权转让款中代扣代缴);

(2)代为领取税务部门出具的完税证明或免税、不征税证明;

(3)若涉及国有资产、外商投资等特殊类型的股权,协助办理相关主管部门(如国资委、商务部门)的审批、备案手续;

(4)代为办理股权交割相关的其他手续,如协助受让方办理股东名册变更、移交目标公司相关经营资料(如财务账簿、印章、合同文件等,需根据《股权转让协议》约定明确移交范围和方式)。

6.争议解决相关事宜

(1)若股权转让过程中与受让方、目标公司或其他第三方发生争议(如合同履行纠纷、股权权属争议等),代为与对方协商解决,起草、签署和解协议;

(2)若协商不成,代为提起或参加仲裁、诉讼程序(需明确授权范围,如是否有权代为提起诉讼、承认、放弃、变更诉讼请求,进行和解、调解,提起反诉或上诉等)

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