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产品需求分析及评审会议记录模板

引言

产品需求分析及评审是保证产品方向正确、需求清晰可落地的关键环节，通过规范的会议流程与记录，可有效避免需求歧义、跨部门对齐偏差及后续开发返工。本模板旨在帮助企业标准化需求评审流程，沉淀会议决策依据，保障产品从需求到上线的全链路可控性。

一、适用场景与核心价值

（一）适用场景

本模板适用于以下场景，覆盖产品全生命周期中的需求管理需求：

新产品/功能立项评审：明确产品定位、核心目标及需求边界，为后续研发提供方向指引。

重大需求变更评审：针对已上线产品的功能迭代或需求调整，评估变更影响及资源投入。

跨部门需求对齐：协调产品、研发、测试、设计、业务等多方视角，保证需求理解一致。

需求澄清与确认：对模糊需求、争议点进行集中讨论，输出明确结论与行动项。

（二）核心价值

统一认知：通过结构化记录，保证所有参会方对需求目标、范围、验收标准达成一致。

风险前置：提前识别需求中的技术瓶颈、资源缺口或用户体验问题，降低后期变更成本。

责任明确：清晰记录待办事项的责任人、截止时间，推动需求落地闭环。

追溯有据：会议记录作为项目文档留存，便于后续复盘、审计及需求变更追溯。

二、会议记录全流程操作指南

（一）会前准备：夯实会议基础

目标：保证参会人员充分知晓需求背景，会议高效聚焦。

明确会议目标与范围

主办方（通常是产品经理）需提前明确本次评审的核心目标（如“确认用户登录模块需求完整性”“评估需求优先级排序合理性”），并界定评审范围（避免讨论非本次会议需解决的问题）。

整理并提前分发资料

准备需求文档（PRD）、原型图、用户流程图、数据报告（如用户调研数据、历史业务数据）等核心资料，保证内容完整、逻辑清晰。

提前1-2个工作日将资料通过企业内部协作工具（如飞书、钉钉）发送给参会人员，并附上“请提前阅读并标注疑问点”的提醒。

确定参会人员及角色分工

核心参会人：产品负责人（需求讲解）、研发负责人（技术可行性评估）、测试负责人（测试方案规划）、设计负责人（体验一致性确认）、业务方（需求价值验证）。

可选参会人：数据分析师（数据支持）、法务合规（合规性审查）等，根据需求复杂度邀请。

提前确认参会人员时间，若无法参加需提前指定替代人并同步资料。

发出会议通知

包含会议主题（如“产品V2.3版本需求评审会”）、时间、地点（线上会议需附）、议程（明确各环节时长，如需求讲解30分钟、讨论60分钟、结论确认15分钟）、资料及参会人角色。

（二）会中执行：聚焦需求与决策

目标：通过结构化讨论，输出需求结论与明确行动项。

开场与议程确认（5-10分钟）

主持人（通常为产品负责人或产品经理）开场，明确会议目标、议程及时长控制规则。

确认参会人员到齐情况，简要说明会议纪律（如“发言聚焦需求本身，避免重复讨论已达成共识的点”）。

需求背景与目标讲解（20-30分钟）

产品负责人结合资料，讲解需求背景（如“用户反馈当前登录流程繁琐，需支持一键登录”）、核心目标（如“提升登录转化率15%”）、需求范围（包含功能/不包含功能，如“支持手机号+验证码登录，暂不支持第三方登录”）。

重点演示原型核心流程，标注关键交互节点，突出用户价值与业务价值。

分模块需求评审（40-60分钟）

按功能模块或需求优先级逐项讨论，邀请各方从专业视角提出疑问与建议：

研发：技术可行性、实现难度、依赖资源、潜在风险（如“该加密算法需额外采购服务，周期约2周”）。

测试：测试场景覆盖点、异常情况边界（如“弱网环境下验证码发送超时如何处理”）。

设计：是否符合设计规范、用户体验一致性（如“登录按钮颜色需与品牌VI统一”）。

业务方：是否符合业务目标、是否影响现有流程（如“新登录方式需同步更新运营活动规则”）。

主持人控制讨论节奏，避免偏离主题，对争议点进行记录并引导达成初步共识。

结论确认与行动项输出（10-15分钟）

汇总各方意见，对需求进行最终判定：通过（需明确）、修改后通过（列出修改项）、不通过（说明理由，如“当前技术条件下无法实现，需待Q3技术升级后重新评审”）。

明确待办事项：包括“修改内容”“责任人”“截止时间”“交付物”（如“产品经理*需补充登录异常场景处理方案，10月28日前输出，交付物为更新版PRD”）。

（三）会后跟进：保证落地闭环

目标：推动会议结论落地，完成记录归档。

整理会议记录（24小时内完成）

记录人（通常为产品助理或指定参会人）根据会议讨论内容，整理完整会议记录，包含：会议基本信息、议程、需求概述、各模块讨论要点、最终结论、待办事项清单。

记录需客观准确，避免主观表述，重点标注争议点与解决方案。

分发与确认记录

将会议记录同步至所有参会人员及相关方（如项目组领导），要求1个工作日内确认反馈（如有异议需附具体修改意见）。

确认无误后，将最终版记录至项