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请假条操作指南

一、请假条的基本概念与作用

请假条是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时，向主管或相关部门提交的正式申请文书。其主要作用包括：

1.确保工作交接顺畅，避免因人员缺席导致的工作延误；

2.明确休假时间与原因，便于企业安排人员调配；

3.保留员工休假记录，作为考勤管理的依据。

二、请假条的撰写规范

（一）核心要素

1.基本信息：

-申请日期：填写提交请假条的当日日期。

-姓名：申请人全名。

-部门：所属部门名称。

-职位：当前担任的职务。

2.请假内容：

-请假类型：事假、病假、年假等（如适用）。

-请假时段：

-开始日期及时间。

-结束日期及时间。

-总时长：明确请假天数或小时数。

3.原因说明：

-简洁陈述请假原因（如个人事务、身体不适等），无需过于详细。

（二）格式要求

1.标题：居中写“请假条”或“休假申请”。

2.正文：分段书写，每项内容单独成段。

3.结尾：

-表达感谢或承诺（如“工作已做妥善安排”）。

-落款：申请人签名+日期。

三、请假流程详解

（一）提交前的准备

1.检查剩余假期额度：

-确认个人年假、事假等是否充足（参考公司制度示例：年假每人每年12-15天，事假按月度限额分配）。

2.收集必要证明（如适用）：

-病假需提供医院证明（示例：需包含诊断日期、医生建议休假天数）。

-特殊事假可附带相关说明（如家庭活动通知等）。

（二）提交步骤

1.线上提交（如适用）：

-登录企业OA系统，选择“请假申请”模块。

-填写表单并上传证明材料。

-提交后等待审批（通常1-2个工作日）。

2.纸质提交：

-填写手写请假条，按部门流程递交给直属上级。

-复印一份存档（如公司要求）。

（三）审批与确认

1.审批层级：

-主管审批：确认请假理由及时间合理性。

-部门负责人复核：涉及跨部门协调时需加签。

2.确认方式：

-审批通过后，系统或纸质条会显示“准假”字样。

-未获批准需与上级协商调整时间或说明。

四、注意事项

（一）时间管理

1.提前申请：

-紧急情况除外，一般假期需提前3-5个工作日提交。

2.避免冲突：

-非关键岗位请假需避开项目关键节点（如示例：季度报告截止日前一周禁止请假）。

（二）特殊情况处理

1.突发病假：

-第一时间通过电话或即时通讯工具通知上级。

-48小时内补交病假证明。

2.假期变动：

-临时调整需重新提交申请，并说明变更原因。

（三）记录与反馈

1.保留凭证：

-妥善保存已批准的请假条或系统记录。

2.考勤核对：

-返岗后确认考勤系统与实际记录一致。

五、常见问题解答

（一）事假超时如何处理？

答：需在当日下班前补充提交延长申请，经主管批准后方可生效。

（二）年假不足如何申请？

答：可申请转为下一年度额度（如公司制度允许），或与直属上级协商优先使用其他假期。

（三）电子与纸质流程冲突时以何为准？

答：优先采用公司最新指定的流程版本（参考示例：2023年起仅支持线上提交）。

一、请假条的基本概念与作用

请假条是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时，向主管或相关部门提交的正式申请文书。其主要作用包括：

1.确保工作交接顺畅，避免因人员缺席导致的工作延误；

-具体操作：员工需提前梳理待处理工作，明确交接人及交接内容（如进行中项目进度、待回复邮件、重要会议安排等），形成书面交接清单，并在提交请假条时一并附上或口头告知。

2.明确休假时间与原因，便于企业安排人员调配；

-具体操作：通过请假条，管理者可掌握团队人员动态，合理分配临时性任务，确保部门工作正常运转。例如，在项目关键阶段，提前知晓员工请假情况有助于调整资源分配。

3.保留员工休假记录，作为考勤管理的依据。

-具体操作：请假条作为考勤系统的补充凭证，在员工休假结束后，需经审批确认，纳入个人考勤档案，用于年度休假统计或绩效评估参考。

二、请假条的撰写规范

（一）核心要素

1.基本信息：

-申请日期：填写提交请假条的当日日期，格式为“YYYY年MM月DD日”。

-示例：2023年10月27日。

-姓名：申请人全名，需与工牌或系统登记信息一致。

-示例：张三。

-部门：所属部门名称，确保准确无误。

-示例：市场部。

-职位：当前担任的职务。

-示例：专员。

2.请假内容：

-请假类型：明确休假性质，如事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等（如适用）。

-操作提示：根据公司制度选择正确类型，部分特殊假种可能需额外证明。

-请假时段：

-开始日期及时间：精确到小时（如适用），格式为“YYYY年MM月DD日HH:MM”。

-示例：2023年10月28日09:00。

-结束日期及时间：精确到小时