ECEL在人力资源管理中的应用.pptVIP

人力资源部2012-02EXCEL在人力资源管理中的运用

培训内容第二部分存在问题及改进措施第一部分函数在人力资源管理中的运用

什么是函数？Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。函数语法:由函数名+括号+参数组成例求和函数:SUM(A1,B2,…)参数与参数之间用半角的逗号“,”表示。

EXCEL函数的结构Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。Excel函数结构:也有一些函数是没有参数的,如ROW()左右括号成对出现单一结构嵌套结构参数与参数之间使用半角逗号进行分隔

函数参数常用符号或表示方法函数公式中的文本必须用半角引号，如：〝东南汽车〞;而非直接输入东南汽车或“东南汽车”连接符:如：〝东南〞〝汽车〞的值为东南汽车空值/空格的表示法:空值：〝〞空格：〝〞相关数学符号:（不等于）;=（大于等于）;=（小于等于）单元格引用表示法:A2;$A$2;$A2;A$2;A2:B7；1:1；1:5；F:F；A：N

函数运用的关键点1.明确你想达到的目的；2.要有大局系统的思想；3.思路要清晰；4.逻辑思维要严谨；5.明确各表关联性使得表格自动化；6.将复杂逻辑关系拆分为多简单的步骤；7.辅助项的运用；8.公式中嵌套公式的运用可以将多个简单步骤单一化；9.明确文本和数字区别；10.绝对引用和相对应用的妙用；……

EXCEL函数运用注意1、函数能提高所有与数据分析相关工作的工作效率；2、函数运用灵活性强，同时也容易出现问题，必须核查结果是否正确；3、EXCEL只是一种分析工具，必须加入使用者的思想、智慧，才能发挥它的强大作用。

应用实例函数名语法函数结构函数作用1、Left1、LEFT(text,num_chars)其中：Text??是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars??指定要由LEFT所提取的字符数。=LEFT(A1,2)从A1最左边向右取两位2、Right2、RIGHT(text,num_chars)其中：Text??是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars???指定希望RIGHT提取的字符数。=RIGHT(A1,2)从A1最右边向左取两位3、Mid3、MID(text,start_num,num_chars)其中：Text??是包含要提取字符的文本字符串。Start_num???是文本中要提取的第一个字符的位置。Num_chars???指定希望MID从文本中返回字符的个数。=MID(A1,2,3)从A1左边第2位开始取3位常用函数之截取类函数

函数名语法函数结构函数作用1、（连接符号）XXXX=A2B2将A2和B2内容合并在一起2、CONCATENATECONCATENATE(text1,text2,...)Text1,text2,...???为1到30个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。=Concatenate(A2,B2)将A2和B2内容合并在一起应用实例常用函数之合并类函数

函数名语法函数结构函数作用1、IFIF(logical_test,value_if_true,value_if_false)=if(a20,1,0)当a20时，显示1，否则显示02、AND2、AND(logical1,logical2,...)Logical1,logical2,...???表示待检测的1到30个条件值，各条件值可为TRUE或FALSE。=and(a30,b30)当A30,并且b30时，显示true，否则显示false3、OR3、OR(logical1,logical2,...)Logical1,logical2,...???表示待检测的1到30个条件值，各条件值可为TRUE或FALSE。=or(a40,b40)当a40,或者b40时，都显示true，否则显示false应用实例常用函数之判断类函数

函数名语法函数结构函数作用1、VLOOKUPVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中：Lookup_value???为需要在数组第一列中