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体育器材采购补充管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范我校（或单位，下同）体育器材采购行为，优化资源配置，提高采购效率与资金使用效益，保障体育教学、训练、竞赛及群体活动的顺利开展，依据国家及上级主管部门相关采购管理规定，并结合我校体育器材采购工作的实际情况，特制定本补充管理办法（以下简称“本办法”）。

第二条本办法适用于我校各类体育器材（含设备、耗材、配件等，下同）的计划申报、采购实施、验收管理、入库登记、维护保养及报废处置等全过程管理活动。凡使用学校经费（包括财政拨款、事业收入、经营收入、社会捐赠等）采购体育器材的，均须遵守本办法。

第三条体育器材采购管理遵循“统一领导、分级负责、需求导向、质量优先、效益优化、公开透明、规范高效”的原则。

第四条本办法是对学校原有采购管理办法在体育器材领域的细化与补充。原有办法与本办法规定不一致的，在体育器材采购管理方面以本办法为准；本办法未尽事宜，仍按学校原有采购管理办法及国家相关法律法规执行。

第二章需求与计划管理

第五条体育器材采购需求应以教学大纲、训练计划、竞赛规程及群体活动实际需要为根本依据，严禁盲目采购、重复采购。各使用部门（教研室、运动队等）应于每年规定时间前，根据下一年度工作安排，科学、合理地编制年度体育器材采购需求计划。

第六条采购需求计划应明确器材的品名、规格型号、技术参数、质量标准、数量、预估单价、总价、主要用途、供货时间要求及售后服务需求等。对于技术复杂、专业性强的大型或精密体育器材，还应附详细的可行性论证报告，必要时可组织相关领域专家进行论证。

第七条采购需求计划实行逐级审核报批制度。使用部门负责人对本部门提交的需求计划的真实性、必要性负责；体育主管部门（如体育部、体育学院等）负责对各使用部门提交的需求计划进行汇总、初审，重点审核其合理性、兼容性及与部门发展规划的匹配度；财务部门负责审核经费预算的落实情况；采购管理部门负责最终的合规性审查与汇总上报。

第八条年度采购需求计划一经批准，原则上不予调整。因特殊情况确需临时增加或调整采购项目的，须按原审批程序另行报批。对于紧急情况下的小额急需采购，可启动应急采购程序，但事后须按规定补办相关手续。

第三章采购过程管理

第九条体育器材采购应严格执行国家及学校关于采购方式的规定，根据采购金额和项目特点，分别采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等方式。采购管理部门应根据审批后的采购计划，依法依规组织或委托实施采购。

第十条对于专业性较强的体育器材，采购文件中的技术参数、评标标准等核心内容，采购管理部门应事先征求体育主管部门及相关领域专家的意见，确保其科学、合理、公正，避免出现倾向性或排他性条款。

第十一条鼓励采购节能环保、质量可靠、性能先进、售后服务优良的品牌产品。对于有国家强制性标准或行业标准的体育器材，必须符合相应标准要求。进口体育器材应提供报关单、商检证明等相关文件。

第十二条采购合同是规范供需双方权利义务的重要依据。合同内容应包括器材名称、规格型号、数量、价格、质量标准、交货地点、交货时间、验收标准与方法、付款方式、违约责任、售后服务（含安装、调试、培训、保修期限及范围等）及争议解决方式等主要条款。合同签订前须按规定履行审核程序。

第十三条采购过程中，相关人员应严格遵守廉洁自律规定，严禁收受供应商回扣、礼品，严禁与供应商串通损害学校利益。对采购过程中的质疑与投诉，应按规定程序及时妥善处理。

第四章验收管理

第十四条体育器材到货后，必须进行严格的验收。验收是确保采购器材符合合同约定和使用需求的关键环节，任何部门和个人不得擅自简化或跳过验收程序。

第十五条验收工作由使用部门牵头组织，体育主管部门、采购管理部门、财务部门及相关技术人员（必要时可邀请校外专家或第三方检测机构）共同参与。验收人员应认真核对器材的品名、规格型号、数量、生产厂家、生产日期、合格证、保修卡等资料是否齐全、与合同约定是否一致。

第十六条对于需要安装调试的器材，验收应在安装调试完毕并正常运行后进行。功能性验收是核心，须按照合同约定的技术参数和质量标准，逐项进行测试和检验，确保器材性能指标达到使用要求。对于大型、精密或对安全性能要求高的器材，还应进行试运行观察。

第十七条验收合格后，所有参与验收人员须在《体育器材验收单》上签字确认，并连同采购合同、发票、产品说明书、合格证等相关资料一并作为报销和入库的依据。验收不合格的，由采购管理部门牵头，使用部门配合，及时与供应商协商处理，如退货、更换、索赔等，直至验收合格。

第十八条建立验收档案管理制度。验收过程中的相关文件、记录（包括验收单、测试数据、影像资料等）应妥善保存，以备查验。

第五章入库、使用与维护管理

第十九条验收合格的体育器材，使用部门应