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2025年美容师高级护理技能测试卷:美容师美容院危机管理与公关试题
考试时间:______分钟总分:______分姓名:______
考生须知:
1.请仔细阅读每道试题,在指定的位置填写答案。
2.答案必须书写清晰、工整,字迹潦草、模糊不清导致的误判,责任自负。
3.考试时间:120分钟。
一、简答题(每题5分,共20分)
1.简述美容院实施危机预防措施的重要性。
2.面对顾客在社交媒体上发布针对美容院的负面评论,美容师应遵循哪些沟通原则?
3.当美容院发生产品相关的安全事故时,初步应对措施应包括哪些方面?
4.危机公关过程中,信息发布的及时性和准确性有何意义?
二、案例分析题(每题10分,共30分)
1.某美容院一位顾客在接受某项护理后出现皮肤过敏反应,情绪激动,到店进行强烈投诉,并声称会到多个平台发布负面信息。作为该美容院的服务顾问,你如何处理此事?请说明处理步骤和沟通要点。
2.假设你所在的美容院被媒体报道存在卫生死角,且涉及多名顾客的健康问题。作为院内的公关负责人,你将如何启动危机公关程序?请简述主要步骤和应对策略。
3.一名美容师在为顾客提供服务过程中,因操作不当导致顾客轻微烫伤。此事被其他顾客无意中看到并传播开来,引起小范围议论。院方应如何应对这一突发状况,以减少负面影响?请提出具体措施。
三、情景处理题(20分)
情境:某日下午,一位曾在此美容院消费多次的顾客A,在离开后突然通过电话联系院方投诉,声称其在店内感染了某种皮肤病(具体症状模糊描述),并将追究院方责任,要求赔偿。同时,顾客A表示其朋友顾客B也出现了类似症状,两人计划联合采取行动。此时,你作为院方接听电话的工作人员,应如何应对此顾客投诉,并初步处理此事?请写出详细的沟通流程和应对策略。
试卷答案
一、简答题
1.美容院实施危机预防措施的重要性在于:首先,能够最大限度地识别和消除潜在的危机源头,如不规范的操作、产品缺陷、卫生问题、员工管理疏漏等,从源头上降低危机发生的概率。其次,完善的预防措施有助于建立良好的服务质量和安全环境,提升顾客满意度和信任度,维护美容院的声誉。再次,有效的预防能减少一旦危机发生时的损失,无论是经济损失还是声誉损害。最后,具备预防意识的组织文化更能从容应对突发事件,展现负责任的专业形象。
2.面对顾客在社交媒体上发布的负面评论,美容师应遵循:第一,冷静倾听,表示理解顾客的不满情绪,避免争辩或反驳。第二,及时响应,尽快与顾客取得联系,表明院方重视其反馈。第三,坦诚沟通,就事论事,承认可能存在的问题(即使不完全承认责任,也要表达正在调查了解的态度),并提供解决方案。第四,私下解决,尽可能将问题在私下沟通中解决,避免在公开场合激化矛盾。第五,引导关注,在问题解决后,可以邀请顾客再次体验并给予反馈,展现改进诚意。第六,遵守规定,不私下给予顾客不当补偿或承诺,所有沟通和处理需符合院方规定和法律法规。
3.当美容院发生产品相关的安全事故时,初步应对措施应包括:第一,立即停止使用涉事产品,防止继续造成伤害。第二,迅速将受影响的顾客隔离,并安排专业人员进行检查和处理,必要时送医。第三,保护现场,对使用过涉事产品的工具、区域进行暂时封存和标识,配合后续调查。第四,收集信息,详细记录顾客症状、接触产品信息、涉事产品批次等关键信息。第五,上报院方领导,启动内部应急预案,通知相关部门(如采购、品控、公关等)。第六,安抚顾客,与受影响顾客保持沟通,表达关切,并告知正在采取的措施和后续安排。
4.在危机公关过程中,信息发布的及时性和准确性具有重要意义:及时性能够抢占信息传播的制高点,防止谣言和负面信息蔓延,避免信息真空导致猜测和误解,给公众留下负责任、反应迅速的印象。准确性则能确保传递的信息真实可靠,避免因信息失实或含糊不清而引发二次信任危机,损害机构声誉。及时准确的信息发布有助于稳定内部员工和外部顾客的情绪,引导舆论走向,为危机的最终解决奠定基础。
二、案例分析题
1.处理步骤和沟通要点:第一步,立即停下手中的工作,亲自或尽快到达现场,主动向顾客A表明身份,并真诚表示理解她的愤怒和担忧。第二步,耐心倾听顾客A的完整叙述,让她充分表达不满,期间注意保持冷静和专业,不打断,不辩解。第三步,表示院方高度重视此事,承诺会立即进行调查,了解具体情况(如护理项目、操作过程、产品使用等)。第四步,安抚情绪,告知顾客A我们会尽快给出处理结果,并保持沟通。第五步,调查后根据事实和院方规定,与顾客A进行再次沟通,告知调查结果和院方解决方案(如道歉、减免费用、医疗费用承担等),争取达成和解。第六步,记录事件处理过程,并跟进顾客A后续反应,确保问题彻底解决。沟通要点包括:态度真诚,语气缓和;先倾听
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