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合作备忘录范本格式及注意事项

合作备忘录范本格式及注意事项

在商业合作的初期阶段，合作备忘录（MemorandumofUnderstanding,MOU）扮演着至关重要的角色。它并非严格意义上的法律合同，却能清晰勾勒出合作各方的共同意愿、核心目标与初步设想，是建立互信、明确方向的重要文件。以下将详细阐述其范本格式与撰写时需注意的关键要点。

一、合作备忘录范本格式

一份规范的合作备忘录，通常会包含以下几个核心组成部分。请注意，这并非一成不变的教条，具体条款需根据合作的性质、规模及复杂程度进行调整与增删。

（一）标题

标题应简明扼要，直接点明合作主题与性质。

示例：《关于XX项目的合作备忘录》或《XX公司与XX机构关于共同推进XX事业的合作备忘录》

（二）签署各方信息

清晰列出所有参与合作的单位或个人的全称。对于法人单位，通常还需包括法定代表人姓名、职务（或授权代表姓名、职务）、单位地址、联系方式等。对于个人，则需姓名、身份证号（*请注意：根据您的要求，此处及以下均不出现具体身份证号及四位以上数字*）、联系方式等。

示例：

甲方：[单位全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

地址：[单位注册地址或主要办公地址]

联系方式：[电话/邮箱]

乙方：[单位全称/个人姓名]

法定代表人/授权代表/个人：[姓名]

职务（如适用）：[职务]

地址：[单位注册地址/个人联系地址]

联系方式：[电话/邮箱]

（如有丙方、丁方等，依次列明）

（三）前言/鉴于条款（WhereasClauses）

此部分旨在阐述签署本备忘录的背景、目的和各方的基本情况。通常会说明各方为何进行合作，各自在相关领域的优势或资源，以及对合作前景的共同期待。

示例：

“鉴于甲方在[某领域]拥有[具体优势，如技术、资源、渠道等]；

鉴于乙方在[某领域]拥有[具体优势，如市场、经验、人才等]；

鉴于双方均认同[合作事项]的市场前景及战略意义，并愿意就此开展深度合作，以实现优势互补、共同发展；

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作意向，以资共同遵守：”

（四）合作宗旨与目标

明确阐述本次合作的核心意图和期望达成的具体目标。目标应尽可能清晰、可衡量，但作为备忘录，不必过于细致。

示例：

“1.合作宗旨：通过双方的真诚合作，整合优势资源，共同开拓[市场/领域]，提升双方核心竞争力，实现互利共赢。

2.合作目标：

（1）在[时间段]内，共同完成[某具体项目/事项]的初步调研与规划；

（2）力争在[领域/市场]达成[某一阶段性成果或市场份额]；

（3）探索并建立长期、稳定的战略合作伙伴关系。”

（五）合作范围与内容

这是备忘录的核心部分之一，需概要性地描述合作的具体领域、主要内容和方式。应明确各方在合作中大致的分工和协作方式，但避免过于技术性或细节性的描述，以免限制后续谈判空间或因细节未定而产生歧义。

示例：

“双方同意在以下范围内开展合作：

1.[合作领域一，如：市场推广]：甲方负责提供[资源A]，乙方负责执行[具体行动B]，共同推广[产品/服务C]。

2.[合作领域二，如：产品研发]：双方共同组建项目小组，针对[技术D]进行联合攻关，甲方侧重[研发方向E]，乙方侧重[研发方向F]。

3.[合作领域三，如：资源共享]：在符合双方内部规定及法律法规的前提下，共享[信息G/渠道H]等资源。

4.其他经双方协商一致的合作内容。”

（六）合作期限

明确合作的起始时间和预计终止时间，或说明合作期限将持续至某一特定目标完成为止。同时可注明是否有试用期或延展条款。

示例：

“本备忘录合作期限自双方签署之日起计算，有效期为[时长，如：一年]。期满前[时长，如：三十日]，如双方均无书面异议，本备忘录可自动续展[时长]，或双方可根据届时情况另行协商签署新的合作文件。”

（七）双方的权利与义务（概要）

简要列举各方在合作框架下的主要权利和基本义务。此部分宜粗不宜细，为后续详细合同留下空间。

示例：

“1.甲方权利与义务：

（1）有权获得乙方在合作范围内提供的[产品/服务/信息]；

（2）有义务按照本备忘录约定，及时提供合作所需的[资源/支持]；

（3）保守合作过程中知悉的乙方商业秘密。

2.乙方权利与义务：

（1）有权获得甲方在合作范围内提供的[产品/服务/信息]；

（2）有义务按照本备忘录约定，积极推进合作事项的开展；

（3）保守合作过程中知悉的甲方商业秘密。”

（八）保密条款

合作过程中必然涉及商业秘密和敏感信息，保密条款是必不可少的，且其效力通常应延续至备忘录终止后一段时间。

示例：

“任何一方对于在签署和履行本备忘录过程中所获知的另一方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等）及本备忘录内容本身，均负有保密义务