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医院信息系统瘫痪应急预案
医院信息系统瘫痪应急预案
一、总则
1.目的:为确保在医院信息系统瘫痪期间,医疗工作仍能有序、高效开展,保障患者医疗安全与服务质量,特制定本应急预案。
2.适用范围:本预案适用于医院信息系统因各种原因导致全面或部分瘫痪的情况。
3.工作原则:遵循“快速响应、科学处置、保障重点、减少影响”的原则,最大限度降低信息系统瘫痪对医疗业务的不利影响。
二、应急组织体系及职责
1.应急指挥中心
-组成:由医院院长担任总指挥,分管信息、医疗、护理等工作的副院长担任副总指挥,成员包括信息科、医务科、护理部、门诊部、药剂科、财务科等相关科室负责人。
-职责:全面负责信息系统瘫痪应急处置的指挥与协调工作;制定应急处置策略和措施;及时向上级主管部门汇报情况;协调外部资源支持应急处置工作。
2.应急工作小组
-信息保障组:由信息科人员组成,负责对信息系统故障进行排查、抢修,尽快恢复系统运行;提供临时技术解决方案,保障关键业务的有限运行;收集、整理故障相关信息,分析故障原因,撰写故障报告。
-医疗救治组:由医务科牵头,各临床科室主任参与,负责组织、协调医疗救治工作;调整医疗工作流程,保障急诊、重症患者的优先救治;对因信息系统瘫痪可能影响的医疗质量与安全问题进行监控和处理。
-护理协调组:由护理部负责,各科室护士长配合,调整护理工作安排,确保护理服务的连续性和准确性;加强与患者及家属的沟通解释工作,稳定患者情绪。
-药品供应组:药剂科人员组成,负责在信息系统瘫痪期间,保障药品的正常供应与发放;手工记录药品出入库信息,确保药品管理的准确性和可追溯性。
-财务结算组:由财务科人员构成,制定手工收费流程和标准;妥善处理患者挂号、缴费等财务事项;对因信息系统问题导致的财务数据差异进行后续核对与调整。
-后勤保障组:后勤部门人员组成,负责保障医院的水、电、气等基础设施正常运行;确保计算机、打印机等硬件设备的备用和及时维修;提供应急物资的储备与调配支持。
-患者沟通组:由门诊部和医患关系办公室人员组成,负责向患者及家属做好信息系统瘫痪的解释工作;及时解答患者疑问,处理患者投诉;收集患者反馈,维护医院正常秩序。
三、监测与预警
1.监测机制:信息科建立信息系统日常监测制度,对系统运行状态、网络连接、服务器性能等关键指标进行实时监控,及时发现潜在故障隐患。
2.预警发布:当监测到信息系统出现异常情况,可能导致系统瘫痪时,信息科应立即向应急指挥中心报告。应急指挥中心根据情况评估后,发布预警信息,通知相关科室做好应急准备工作。
四、应急响应
1.响应分级
-Ⅰ级响应:信息系统全面瘫痪,严重影响医院各类业务的正常开展,启动Ⅰ级响应,由应急指挥中心全面统筹协调应急处置工作。
-Ⅱ级响应:信息系统部分模块或区域出现瘫痪,对部分业务有较大影响,但仍可维持基本医疗服务,启动Ⅱ级响应,由相关应急工作小组具体负责相应业务的应急处理,应急指挥中心进行指导和监督。
2.响应程序
-事件报告:信息系统出现瘫痪情况后,发现人员应立即向信息科报告,信息科初步判断故障情况后,迅速向应急指挥中心报告,报告内容包括故障发生时间、地点、影响范围、初步原因等。
-启动预案:应急指挥中心接到报告后,根据故障严重程度和影响范围,决定启动相应级别的应急响应,并通知各应急工作小组立即开展工作。
-应急处置
-信息保障组:迅速开展故障排查与修复工作,启用备用设备和系统,如存在数据丢失风险,及时进行数据备份和恢复操作。
-医疗救治组:调整门诊、住院患者的就诊流程,优先保障急危重症患者的救治。对于需要检查、检验的患者,手工开具申请单,相关科室优先安排检查,并手工记录检查结果反馈给临床科室。
-护理协调组:加强病房管理,增加护理人员巡视频次,手工记录患者护理信息,确保护理工作不中断。
-药品供应组:手工登记患者的药品领取信息,按照处方发放药品,保障患者用药需求。
-财务结算组:启动手工收费模式,准确记录患者缴费信息,确保财务数据的准确性。
-后勤保障组:确保各类设备正常运行,及时提供所需物资,满足应急处置工作需要。
-患者沟通组:通过广播、公告等方式向患者及家属说明信息系统瘫痪情况及预计恢复时间,做好解释和安抚工作。
-响应结束:信息系统恢复正常运行,经应急指挥中心评估,确认各项业务已恢复正常开展,能够满足患者医疗需求后,宣布应急响应结束。
五、后期处置
1.损失评估:应急响应结束后,信息科
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