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(五)项目精细化管理制度
第一节综合事物管理制度
1、重大问题请示、报告制度
为加强和范紧急重大问题的处理,确保项目部能够及时准确地掌握
并妥善处置紧急重大问题,避免问题进一步恶化,或造成不必要的经
济损失,使项目部人人明确责任,保证安全质量、确保施工顺利开展,
特制定本制度。
1.1请求报告主要内容
上级领导、部门交办的重要事项及完成情况;
下级请示、报告的重要事项;
群体事件、突发性事件、重伤等安全事故、重大质量事故、重大责任
事故等重大问题;
每月主要工作安排及完成情况;
领导干部发生违法违纪行为或工作中出现重大失误情况;
重大工程变更情况;
需要报告的其他重大事项。
1.2请示程序
项目部工作人员要做到事前有请示,事后有报告,保证领导对工作进
展情况做到心中有数;
实行逐级报告制度。请示报告要坚持分级负责,逐级报告的原则,凡
属职权范围的工作,要各负其责,认真落实,凡重大问题本人或本部
门无权决定的,要逐级报告,不得超越权限;
凡需要报告的重大事项由报告部门或个人用书面或其他形式报告,能
事前报告的事宜要事前报告,事前无法报告的,事后应及时报告;
重大突发事件或事故应紧急报告,无论什么时间,必须在第一时间报
告上级领导(1小时内),一般事故要及时报告4(小时内);可先用
电话口头报告,然后冉补报文字报告,来不及报送详细情况的,可先
进行初报,然后根据事态进展和处理情况,随时进行续报;
凡领导交办的事情,都必须坚决执行,认真落实,不打折扣,确实遇
到困难应及时报告,不能有抵触行为;
报告事项由受理人审批或请示有关领导后审批。急事及时批复,其它
事项三天内批复。特殊情况或按定需要上报事项由项目经理经理会
议研究确定。
1.3纪律与监督
上级负责人对下级报告的重要事项,属自身职责范围的要及时答复或
处理,自身难以决断的,要及时上报,因自身答复不及时或处理不当
或应上报而没上报的,造成后果必须追究当事人责任。
上级负责人对下级报告的重要事项,属自身职责范围的要及时答复或
处理,自身难以决断的,要及时上报,因自身答复不及时或处理不当
或应上报而没上报的,造成后果必须追究当事人责任。
报告人必须及时如实报告,并严格按批复意见办理,办结后将办理情
况向上级写出书面汇报或口头汇报。未按要求报告或未按批复意见办
理的,视情节轻重给予纪律处分。
对一些影响施工全局的突发事件,本部门或当事人论什么原因,没
有及时上报而造成严重后果的,须追究分项负责人和部门负责人的责
任。
2、考勤制度
项目部正式职工及劳务派遣员工的考勤由综合办公室统一记录,月末
核实汇总,经项目经理审核签字后,次月初5号之前上报公司人力资
源部处;项目外聘临时工的考勤也由综合部记录,并将记录表按月划
分附在后面。
考勤表填写方法,按公司统一表格执行。
项目部人员休假、探亲按公司有关规定执行。
请假制度:各部门部长请假须经主管领导批准;各部门人员请假须经
部门负责人批准。项目部所有人员请假时间超过三天的须经项目经理
批准。
3、公章管理制度
为规范项目印章的管理,维护企业形象和合法权益,实现印章管理的
制度化和规范化,项目所有用章手续均按照以下条款履行签字审批手
续。
项目部公章、验工计价章、合同专用章为同一个章,由项目综合办公
室负责保存、管理。
项目人员需要使用项目印章的需填写登记表,并经项目经理签字确认
后方可使用印章。
任何人不得以任何理由要求在空白书面上加盖任何印章。
如印章不慎遗失、损毁或被盗时,项目部综合办公室应及时向公司行
政办公室提交书面报告,报告由项目经理签字。
工程竣工验收后三个月内,项目部统一将项目印章、财务章上交公司
行政办公室收存、保管,并办理相关手续。
项目部全体人员应该严格按照以上条例执行项目印章管理制度,未按
本制度执行的,给项目、给公司带来
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