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《会计档案管理办法》

会计档案是记录和反映经济业务活动的重要资料，是会计核算的基础，也是企业进行财务管理、经营决策、审计监督的重要依据。为了加强会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本办法。

一、会计档案的定义和范围

会计档案是指企业在会计核算过程中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的历史记录。包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料等。

会计档案的范围包括但不限于以下内容：

（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产账、现金日记账、银行存款日记账等。

（三）财务会计报告类：年度、季度、月度财务会计报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及相关附注等。

（四）其他会计资料：银行对账单、纳税申报表、税务登记证、税务发票、审计报告、资产评估报告、财务分析报告、经济合同、财产保险单据等。

二、会计档案的管理职责

（一）企业应当建立健全会计档案管理制度，明确会计档案的管理职责，指定专人负责会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（二）财务部门负责会计档案的日常管理和监督，确保会计档案的完整性和安全性。

（三）档案管理部门负责会计档案的归档、保管和利用，指导财务部门做好会计档案的管理工作。

（四）企业应当建立会计档案管理责任制，明确各级管理人员和经办人员的责任，确保会计档案管理的规范化和制度化。

三、会计档案的收集和整理

（一）会计档案的收集应当及时、完整，确保会计档案的连续性和系统性。

（二）会计凭证应当按照业务发生的时间顺序整理，并注明日期、编号、摘要、金额、附件等信息。

（三）会计账簿应当按照会计科目的顺序整理，并注明页码、日期、摘要、金额等信息。

（四）财务会计报告应当按照编制时间顺序整理，并注明编制单位、编制日期、报告期等信息。

（五）其他会计资料应当按照类别和业务性质整理，并注明相关标识。

四、会计档案的归档和保管

（一）会计档案应当定期归档，一般每年归档一次。

（二）会计档案归档前应当进行分类、排序、编号、装订和登记，确保会计档案的完整性和系统性。

（三）会计档案应当保存在安全、干燥、通风、防火、防盗的档案室中，并采取必要的防潮、防虫、防鼠措施。

（四）会计档案的保管期限分为永久、长期（30年）、短期（10年）三种，具体保管期限由企业根据会计档案的重要性和利用需要确定。

（五）企业应当建立会计档案保管登记制度，详细记录会计档案的归档时间、保管期限、存放地点等信息。

五、会计档案的利用和借阅

（一）会计档案的利用应当遵循“谁利用谁负责”的原则，利用人应当妥善保管会计档案，不得损坏、涂改、伪造或泄露会计档案的内容。

（二）会计档案的借阅应当经过批准，并办理借阅手续，借阅人应当按时归还会计档案，不得超出借阅期限。

（三）企业应当建立会计档案利用登记制度，详细记录会计档案的利用时间、利用人、利用目的等信息。

六、会计档案的销毁

（一）会计档案的保管期满后，应当进行销毁。

（二）会计档案的销毁应当经过审批，并办理销毁手续，销毁人应当详细记录销毁时间、销毁人、销毁内容等信息。

（三）会计档案的销毁应当采用焚烧或粉碎等方式，确保销毁彻底，防止泄密。

（四）企业应当建立会计档案销毁登记制度，详细记录会计档案的销毁时间、销毁人、销毁内容等信息。

七、会计档案的电子化管理

（一）企业应当积极推进会计档案的电子化管理，采用电子签名、电子归档等技术手段，提高会计档案的管理效率和安全性。

（二）会计档案的电子化管理应当符合国家相关法律法规和技术标准，确保电子档案的真实性、完整性和安全性。

（三）企业应当建立电子会计档案管理制度，明确电子会计档案的管理职责、管理流程和技术要求。

八、监督检查和责任追究

（一）企业应当定期对会计档案管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。

（二）企业应当建立会计档案管理责任追究制度，对违反会计档案管理规定的责任人进行追究。

（三）财务部门、档案管理部门和相关部门应当加强协作，共同做好会计档案管理工作。

九、附则

（一）本办法由企业财务部门负责解释。

（二）本办法自发布之日起施行。

企业应当根据本办法结合自身实际情况，制定具体的会计档案管理实施细则，确保会计档案管理的规范化和制度化。