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员工辞职申请及辞退报告范例

在职场生涯中，员工与企业的关系调整是常见现象。无论是员工因个人发展寻求新机遇，还是企业基于经营管理需要进行人员优化，规范的书面沟通都是保障双方权益、维护良好职业关系的重要环节。本文将从专业角度，提供辞职申请与辞退报告的撰写要点及范例，以期为职场人士提供实用参考。

一、员工辞职申请

辞职申请是员工向用人单位提出解除劳动合同的书面通知，是劳动者行使法定解除权的重要形式。一份规范的辞职申请应体现尊重、清晰与负责的态度。

（一）撰写要点

1.标题明确：直接以“辞职申请”或“辞职报告”为标题，清晰明了。

2.称谓恰当：顶格写明接收申请的部门负责人或人力资源部门，如“尊敬的[直属领导姓名/职位]”或“尊敬的人力资源部”。

3.正文核心内容：

*表明辞职意愿：开门见山，明确表达辞职的决定。

*简述辞职原因（可选）：可简要说明辞职原因，如个人职业发展、家庭原因、健康原因等。原因表述应力求客观、中性，避免抱怨或指责，以维护职业形象。若不愿详述，也可仅说明“因个人原因”。

*明确离职日期：根据劳动合同约定或法律规定（通常为提前三十日通知），明确预计的最后工作日期，以便公司安排工作交接。

*承诺工作交接：表达积极配合工作交接的意愿和安排，体现职业素养。

4.感谢与祝福：对公司的培养、同事的帮助表示感谢，并对公司未来发展致以良好祝愿。

5.落款规范：包括申请人姓名、部门、职位及提交日期，并预留手写签名位置。

（二）范例

辞职申请

尊敬的[直属领导姓名]总/经理：

您好！

经过慎重考虑，我因个人职业发展规划，现决定向公司提出辞职申请。

我计划的最后工作日期为[YYYY年MM月DD日]，此日期将确保满足劳动合同中关于提前通知期的约定，以便有充足时间完成各项工作的交接，尽量减少因我的离职给部门工作带来的影响。

在[公司名称]工作的[时长，如“近三年”]时间里，我得到了公司的信任与培养，也获得了许多宝贵的工作经验和同事们的真诚帮助。对此，我深怀感激。在剩余的工作时间内，我将一如既往地认真负责，积极配合完成各项工作交接，确保工作的平稳过渡。

对于由此给公司带来的不便，我深感抱歉。衷心祝愿公司未来发展蒸蒸日上，各位同事工作顺利！

恳请领导批准我的辞职申请。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

所属部门：[您的部门]

职位：[您的职位]

日期：[提交申请的日期：YYYY年MM月DD日]

（手写签名：___________）

二、员工辞退报告

辞退报告，通常称为解除劳动合同通知书，是用人单位因特定原因与员工解除劳动合同的正式书面文件。此类文件的撰写需极其严谨，必须基于事实依据和法律规定，以防范潜在的劳动争议风险。

（一）撰写要点

1.标题规范：如“解除劳动合同通知书”或“辞退通知书”。

2.称谓准确：写明被辞退员工的姓名。

3.正文核心内容：

*明确解除决定及日期：清晰、直接地告知员工公司决定与其解除劳动合同，并明确解除劳动合同的具体日期。

*陈述事实与依据：这是辞退报告的核心。需简明扼要、客观准确地陈述辞退的事实依据（如严重违反公司规章制度的具体行为、绩效考核不达标且经培训/调岗后仍无改善、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化导致合同无法履行且未能就变更合同达成一致等）和法律依据（如《中华人民共和国劳动合同法》的具体条款）。涉及员工过错的，应提供具体事例和证据支持。

*经济补偿说明（如适用）：如系合法解除且符合支付经济补偿条件的，需明确经济补偿的计算标准、金额及支付方式。如系员工过失性辞退（如严重违纪），则无需支付经济补偿，可说明依据。

*工作交接与物品归还：明确员工在离职日前需完成的工作交接事项、应归还的公司财物（如工牌、办公设备、文件资料等）。

*薪资结算与福利处理：说明最后薪资的结算日期、方式，以及社会保险、公积金等的停缴及转移事宜。

*后续安排：如告知办理离职手续的时间、地点及所需材料，是否需要进行离职面谈等。

4.公司落款：包括签发部门（通常为人力资源部）、公司全称，并加盖公章，注明签发日期。

5.送达说明：建议在文件中注明送达方式（如当面送达、邮寄送达等）及签收情况，确保送达的有效性。

（二）范例

解除劳动合同通知书

[员工姓名]先生/女士：

您好！

根据公司与您于[劳动合同签订日期]签订的劳动合同（合同编号：[合同编号，如有]），以及相关法律法规的规定，现公司就与您解除劳动合同相关事宜，正式通知如下：

一、解除劳动合同决定

公司决定于[YYYY年MM月DD日]起，解除与您的劳动合同。

二、解除劳动合同原因及依据

1.（情形一：员工过失性辞退）经查实，您在[YYYY年MM月DD日]因[具体违纪事实，如“在工作时间