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秘书的考试题目及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.秘书在安排领导日程时，应优先考虑的是（）

A.领导的个人喜好

B.工作的重要紧急程度

C.部门同事的建议

D.以往的日程安排习惯

答案：B。领导日程安排应以工作的重要紧急程度为首要依据，这样能确保领导合理分配时间和精力处理关键事务，而不是单纯依据个人喜好、同事建议或以往习惯。

2.下列哪种文件属于上行文？（）

A.通知

B.报告

C.函

D.通告

答案：B。上行文是下级机关向所属上级机关的行文，报告是典型的上行文，用于向上级机关汇报工作、反映情况等；通知一般是下行文或平行文；函是平行文；通告是下行文。

3.秘书在接听电话时，语言应（）

A.简洁明了、礼貌热情

B.随意自然、亲切友好

C.严肃刻板、准确无误

D.幽默风趣、生动活泼

答案：A。接听电话时，秘书代表着单位形象，语言要简洁明了，让对方快速了解意图，同时要礼貌热情，展现良好的职业素养，而不是随意、刻板或过于幽默。

4.会议记录的重点不包括（）

A.会议的基本信息

B.参会人员的私人谈话

C.会议的决议

D.重要发言内容

答案：B。会议记录主要记录与会议主题相关的重要内容，包括会议基本信息、决议和重要发言等，参会人员的私人谈话与会议无关，不应作为记录重点。

5.秘书在进行档案整理时，首先要做的是（）

A.分类

B.编号

C.装订

D.收集

答案：D。档案整理的第一步是收集档案材料，只有先把相关档案收集齐全，才能进行后续的分类、编号、装订等工作。

6.以下不属于秘书协调工作原则的是（）

A.客观公正

B.利益优先

C.沟通协商

D.统筹兼顾

答案：B。秘书协调工作应遵循客观公正、沟通协商、统筹兼顾等原则，而不是以利益优先，要综合考虑各方面因素，实现整体的协调和平衡。

7.当领导安排的工作与自己的工作计划冲突时，秘书应该（）

A.直接拒绝领导的安排

B.按照自己的计划执行

C.向领导说明情况，协商解决

D.先搁置自己的计划，按照领导安排做

答案：C。当出现工作冲突时，秘书应向领导说明实际情况，通过协商来确定如何调整工作安排，既不能直接拒绝领导，也不能盲目搁置自己的计划或只按自己计划执行。

8.下列关于秘书礼仪的说法，错误的是（）

A.着装应根据不同场合选择

B.与领导交流时可以随意打断

C.握手时要注意力度和时间

D.介绍他人时遵循尊者优先了解情况的原则

答案：B。在与领导交流时，随意打断是不礼貌且不符合职业礼仪的行为；着装应根据不同场合选择合适的服装；握手时力度和时间要适中；介绍他人时遵循尊者优先了解情况的原则。

9.秘书在撰写会议纪要时，应采用的人称是（）

A.第一人称

B.第二人称

C.第三人称

D.无所谓

答案：C。会议纪要通常采用第三人称进行撰写，客观地记录会议情况和决议，避免使用第一、二人称带来的主观色彩。

10.以下哪种办公用品的管理方式是错误的？（）

A.建立详细的库存清单

B.随意领取办公用品

C.定期盘点办公用品

D.根据需求合理采购

答案：B。办公用品管理应建立详细库存清单，定期盘点，根据需求合理采购，而随意领取会导致办公用品管理混乱，无法有效控制成本和保证供应。

11.秘书在接待来访客人时，首先要做的是（）

A.询问客人来意

B.请客人就座

C.热情打招呼

D.为客人倒茶

答案：C。接待来访客人时，首先要热情打招呼，表达对客人的欢迎，然后再进行询问来意、请客人就座、倒茶等后续工作。

12.电子邮件的主题应该（）

A.简洁明了，突出关键内容

B.尽量详细，涵盖所有信息

C.随意编写，没有要求

D.用复杂的词汇显示专业性

答案：A。电子邮件主题应简洁明了，让收件人快速了解邮件大致内容，而不是过于详细、随意编写或使用复杂词汇。

13.秘书在安排车辆时，不需要考虑的因素是（）

A.车辆的品牌

B.出行人数

C.行程安排

D.车辆的安全性

答案：A。安排车辆时主要考虑出行人数以选择合适车型，行程安排以确保车辆能按时到达和返回，车辆安全性以保障人员安全，而车辆品牌不是主要考虑因素。

14.下列属于秘书信息工作的是（）

A.收集、整理、传递信息

B.只负责收集信息

C.只负责传递信息

D.只负责整理信息

答案：A。秘书信息工作包括收集、整理和传递信息等一系列环节，是一个完整的过程，而不是只负责其中某一项。

15.秘书在陪同领导外出考察时，应做好的工作不包括（）

A.提前安排好行程和住宿

B.负责领导的私人生活琐事

C.记录考察过程中的重要信息

D.协助领导与考察单位沟通

答案：B。秘书陪同