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正式邀标函模板范文

正式邀标函模板范文

标题：关于[项目名称]的邀标函

致：[被邀请单位全称]

发函单位：[邀请单位全称]

日期：[年月日]

尊敬的[被邀请单位全称]：

为确保[项目名称]（以下简称“本项目”）的顺利实施，提升项目质量与效益，[邀请单位全称]（以下简称“我方”）现就本项目进行公开招标。鉴于贵单位在[相关领域，例如：XX行业的技术实力/XX服务的丰富经验等]方面的良好声誉与卓越表现，我方诚挚邀请贵单位参与本项目的投标工作。

一、项目概况

1.项目名称：[项目名称]

2.项目背景：[简要介绍项目立项背景、目的及意义，例如：为满足我方业务发展需求，提升XX系统效能，改善XX服务体验等]。

3.项目主要内容：[简要描述项目核心内容、预期目标等，让投标方对项目有初步整体认知]。

二、招标内容及范围

本次招标内容主要包括但不限于：

1.[具体品目一，例如：XX设备的供应与安装调试]

2.[具体品目二，例如：XX软件开发与系统集成服务]

3.[具体品目三，例如：XX工程的设计与施工]

4.[其他相关服务或物品，例如：技术培训、售后服务等]

（详细内容以我方提供的正式招标文件为准）

三、投标人资格要求

1.具有独立法人资格，能够独立承担民事责任，持有有效的营业执照。

2.具备履行合同所必需的专业技术能力、设备设施及人员队伍。

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法违规记录。

4.[根据项目特性添加其他特定要求，例如：具备相关行业主管部门颁发的XX资质证书；近X年内具有类似项目成功实施经验等]。

5.本项目不接受联合体投标（或：本项目接受联合体投标，联合体应满足XX要求）。

四、招标文件的获取

1.获取时间：自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止（每日[上午XX:XX-XX:XX，下午XX:XX-XX:XX]，节假日除外）。

2.获取地点：[详细地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX部]。

3.获取方式：符合资格要求的投标人可派代表携带以下资料（加盖单位公章）前往上述地点领取，或通过邮件方式向我方索取（邮件地址：[指定邮箱地址]）：

*法定代表人身份证明书及身份证复印件；

*法定代表人授权委托书（如为授权代表领取）及授权代表身份证复印件；

*有效的营业执照副本复印件。

4.招标文件费用：[如无费用，填写“免费”；如有费用，填写“人民币XX元/套，售后不退”]。

五、投标文件的递交

1.截止时间：[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX]时[XX]分（北京时间）。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，我方将不予受理。

2.递交地点：[详细地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX会议室]。

3.递交要求：投标文件应密封完好，并在封套的封口处加盖投标人单位章。

六、开标安排

1.开标时间：预计为[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX]时[XX]分（北京时间），具体时间将在招标文件中明确或另行通知。

2.开标地点：[详细地址，与投标文件递交地点可相同或不同]。

3.届时请各投标人派代表准时出席开标会议。

七、评标原则与方法

本次招标将本着公平、公正、科学、择优的原则进行评标。具体评标办法详见招标文件。

八、联系方式

如对本次邀标事宜有任何疑问，请及时与我方联系：

*联系人：[姓名]

*联系电话：[电话号码]

*电子邮箱：[电子邮箱地址]

*联系地址：[详细地址]

*邮政编码：[邮编]

我们期待贵单位的积极参与，并相信凭借贵单位的实力与经验，定能为本项目的成功贡献力量。

特此函邀！

（本页无正文）

[邀请单位全称]（加盖公章）

[法定代表人或授权代表人签字或签章]

[XXXX年XX月XX日]

使用说明与注意事项：

1.信息准确完整：请务必将模板中所有“[]”标记的内容替换为实际、准确的信息。项目名称、招标内容、时间、地点等核心要素务必清晰无误。

2.语言严谨规范：邀标函属于正式法律性文件，语言应保持专业、严谨、规范，避免使用模糊、歧义或口语化的表述。

3.内容具体明确：“招标内容及范围”和“投标人资格要求”是投标人最为关注的部分，应尽可能具体、明确，减少后续不必要的误解和争议。

4.法律合规性：确保整个招标过程和文件内容符合《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的规定。如有必要，建议咨询法律顾问。

6.及时沟通：在发出邀标函后，应确保指定的联系方式畅通，以便及时解答投标人的疑问。

7.公章与签署：正式发出的邀标