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办公室安全责任书

为加强办公场所安全管理，明确安全责任主体，防范各类安全事故发生，保障员工生命财产安全及公司正常运营秩序，依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等相关法律法规，结合本单位实际情况，经双方协商一致，就办公室安全管理事宜达成如下责任约定：

一、责任主体与适用范围

本责任书甲方为[公司全称/部门全称]（以下简称“甲方”），乙方为[具体责任岗位/员工姓名]（以下简称“乙方”）。乙方为甲方办公区域内[具体部门/岗位]的直接安全责任人，负责所属办公区域（具体范围：[如某楼层某房间、某办公区等]）的日常安全管理工作。本责任书适用于甲方所有办公场所（包括但不限于总部办公区、分支机构办公点、临时办公场所）内的全体员工及进入办公区域的外来人员管理。

二、安全管理目标

1.全年办公区域内无因管理责任导致的火灾、触电、物体打击、中毒等安全事故；

2.办公设备、消防设施、电气线路等安全隐患整改率100%；

3.员工安全培训覆盖率100%，年度安全演练参与率不低于95%；

4.办公区域内危险物品（如清洁药剂、电池等）规范管理率100%；

5.涉密文件、电子数据等信息安全事故零发生。

三、甲方安全管理职责

甲方作为办公场所安全管理的责任主体，履行以下职责：

（一）制度建设与标准制定

负责制定并完善办公室安全管理制度，包括但不限于《办公区域消防安全管理办法》《电气设备使用规范》《访客登记制度》《信息安全管理规定》《突发事件应急处置预案》等，明确各岗位安全操作流程及违规行为处罚标准。定期对制度执行情况进行评估，结合实际需求及时修订，确保制度的科学性、可操作性与合规性。

（二）安全培训与宣传教育

统筹组织年度安全培训计划，每季度至少开展1次全员安全培训，内容涵盖消防知识、用电安全、应急逃生技能、信息安全防护等；每半年组织1次应急演练（如火灾逃生、触电急救、网络安全攻防模拟等），提升员工应急处置能力。通过内部公告栏、企业微信/钉钉平台、安全警示标识等多种形式，常态化开展安全宣传，强化员工安全意识。

（三）设施维护与隐患排查

负责办公区域消防设施（灭火器、消防栓、烟感报警器、应急照明等）、电气线路（插座、开关、配电盒等）、安防设备（监控摄像头、门禁系统等）的定期检查与维护，委托具备专业资质的机构每年度进行1次全面安全检测，确保设备设施完好有效。建立安全隐患台账，每月组织专项安全检查（含夜间值班巡查），对检查中发现的隐患（如线路老化、消防通道堵塞、设备故障等）及时下发整改通知，跟踪整改结果并记录存档。

（四）应急管理与责任落实

制定《办公室突发事件应急预案》，明确火灾、停电、网络攻击、暴力闯入等场景下的应急响应流程、责任分工及联络机制。设立安全管理小组，由分管领导任组长，各部门负责人为成员，统筹协调安全事件处置工作。对因管理失职导致的安全事故，依法依规追究相关责任人责任，并将安全考核结果与部门绩效、员工评优评先挂钩。

四、乙方安全管理职责

乙方作为所属办公区域的直接责任人，须严格履行以下义务：

（一）日常安全管理

1.严格遵守甲方制定的各项安全管理制度，落实“谁使用、谁负责”原则，对个人办公区域（桌面、抽屉、电脑、座椅等）及公共区域（会议室、茶水间、卫生间等）的安全负直接责任。

2.每日下班前检查办公设备（电脑、打印机、饮水机等）是否关闭电源，插座、插线板是否处于安全状态（无过载、无破损）；检查门窗是否关闭上锁，避免因疏忽导致财物失窃或设备损坏。

3.维护办公环境秩序，禁止在办公区域内堆放易燃物品（如纸箱、纸张、绿植枯叶等），禁止在非吸烟区吸烟，禁止私拉乱接电线、使用大功率电器（如电暖器、电水壶等），禁止占用消防通道、安全出口或遮挡消防设施。

（二）隐患报告与整改

1.定期自查责任区域内的安全隐患，发现电气线路发热、设备异常声响、消防设施失效、门窗锁具损坏等问题时，立即向甲方安全管理小组报告，并配合完成整改。

2.对甲方下发的隐患整改通知，须在规定时限内完成整改（一般隐患24小时内，重大隐患48小时内），因客观原因无法及时整改的，需书面说明情况并提出临时防护措施，经甲方审核同意后实施。

（三）应急处置与协作

1.熟悉责任区域内消防设施、安全出口的位置及使用方法，掌握火灾报警（拨打119）、心肺复苏等基本应急技能。遇突发安全事件（如火灾、漏水、人员受伤等）时，立即启动应急响应：第一时间报告安全管理小组，组织现场人员有序撤离至安全区域，配合开展初期救援（如使用灭火器灭火、设置警戒标识等），并保护好事故现场，等待专业人员处理。

2.配合甲方开展安