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办公室员工安全责任书

为强化办公室安全管理，明确员工安全责任，有效预防各类安全事故发生，保障公司财产安全及员工人身权益，依据国家相关法律法规及公司安全管理制度，结合办公室工作实际，公司（以下简称“甲方”）与全体办公室员工（以下简称“乙方”）就安全责任事项达成如下约定：

一、责任主体与适用范围

本责任书适用于公司全体办公室在职员工，涵盖行政、财务、人力、业务支持等所有办公岗位。乙方需严格遵守国家《安全生产法》《消防法》《数据安全法》等法律法规，以及公司制定的《办公区域安全管理规定》《信息安全操作规范》《应急处置预案》等内部制度，切实履行岗位安全职责。

二、甲方安全管理责任

甲方作为安全管理主体，承担以下责任：

1.制度建设与培训：制定并完善办公室安全管理制度，明确各岗位安全操作流程；每季度组织不少于1次安全知识培训（含消防演练、应急逃生、信息安全等内容），确保乙方熟悉安全规范；每年组织1次安全考核，考核结果纳入乙方绩效评价。

2.设施维护与风险防控：定期检查办公区域消防设施（灭火器、烟感报警器、安全出口标识等）、用电设备（空调、打印机、插座等）、环境安全（地面防滑、门窗锁具、照明系统等），发现隐患及时整改；配置必要的安全防护用品（如防辐射屏幕、符合人体工学的座椅），降低职业健康风险。

3.应急管理与责任保障：制定办公室安全事故应急处置预案（包括火灾、触电、数据泄露、突发疾病等场景），明确应急响应流程及责任人；设立安全事故专项基金，用于事故救援、伤员救治及财产损失赔付；建立24小时安全值班制度，确保突发事件第一时间响应。

三、乙方安全岗位职责

乙方作为直接责任人，需严格履行以下安全义务：

（一）遵守安全管理制度

1.熟悉并严格执行公司《办公区域安全管理规定》，不得擅自更改办公设备用途（如将电源插座用于大功率电器）、破坏安全设施（如遮挡消防栓、挪用灭火器）或违反安全操作流程（如未关闭电源离开工位）。

2.严格遵守公司《信息安全操作规范》，不得泄露客户信息、公司商业秘密或内部数据；未经授权不得访问非权限范围内的系统或文件；使用办公电脑时需设置开机密码及屏保密码，离开工位时须锁定屏幕；外接存储设备（U盘、移动硬盘）需经IT部门检测后方可使用，禁止私自在办公电脑安装非授权软件。

（二）参与安全培训与演练

1.按时参加甲方组织的安全培训及演练，认真学习消防器材使用方法（如灭火器“一提二拔三握四压”操作步骤）、应急逃生路线（熟悉最近安全出口位置及疏散标识）、信息安全防护技能（如识别钓鱼邮件、防范网络诈骗）等内容，确保掌握基本安全技能。

2.积极参与公司安全文化建设，主动提出安全改进建议（如优化办公区域照明、增设防滑地垫），配合安全管理人员开展日常检查及隐患排查工作。

（三）落实日常安全检查

1.每日上岗前检查工位安全：确认电源插座无破损、电线无老化裸露；办公桌椅无松动、抽屉无异常；个人物品（水杯、文件）摆放整齐，避免掉落或倾倒造成意外。

2.下班时执行“三清一闭”制度：清理工位垃圾、清除易燃物品（如废弃纸张）、关闭非必要电源（电脑、显示器、充电器）；锁好抽屉及文件柜，重要文件需存放至带锁柜内；关闭门窗并确认锁具完好。

3.发现办公区域安全隐患（如天花板漏水、地面湿滑、设备异常声响）时，须立即向部门负责人或安全管理员报告，并在隐患消除前采取临时防护措施（如设置“小心地滑”提示牌）。

（四）规范操作与行为安全

1.使用办公设备时须严格遵循操作指南：打印机连续工作超过1小时需暂停散热；微波炉禁止加热金属容器；碎纸机堵塞时需先断电再清理；饮水机需定期清洗，避免水质污染。

2.禁止在办公区域从事危险行为：严禁吸烟（指定吸烟区除外）、私煮食物（如使用电煮锅）、堆放易燃物品（如纸箱、酒精喷雾）；禁止在过道、楼梯间堆放杂物或停放电动车；禁止攀爬窗台、护栏等危险区域。

3.外出办公时需遵守公共安全规则：驾驶公司车辆需携带驾驶证及车辆保险证明，严禁超速、酒驾或疲劳驾驶；乘坐公共交通时注意财物安全，避免在陌生环境暴露重要文件；参加外部会议时需妥善保管公司资料，离开座位时须随身携带或锁入会议桌抽屉。

（五）保障职业健康安全

1.保持正确办公姿势：坐姿需调整座椅高度至大腿与地面平行，背部紧贴椅背，电脑屏幕中心与眼睛平齐；每连续工作1小时需起身活动5-10分钟（如伸展四肢、远眺放松），预防颈椎病、腰椎病及视疲劳。

2.关注心理健康：若因工作压力出现焦虑、失眠等情况，可向公司心理咨询师（或人力资源部）寻求帮助；禁止因情绪问题影响正常工作或危害他人安全（如辱骂同事、破坏办公设备）。

3.配合健康管理：按时参加公司年度体检