会议记录与决策跟进执行情况记录表.docVIP

会议记录与决策跟踪执行情况记录表使用指南

一、适用范围

本工具适用于各类工作会议（如项目例会、部门协调会、高层决策会、专题研讨会等）的记录与决策执行跟踪，尤其适合需要明确责任分工、跟进进度、保证落地的场景。通过系统化记录会议核心信息及决策执行细节，可有效避免信息遗漏、责任模糊等问题，提升团队协作效率与决策执行闭环质量。

二、使用流程与操作步骤

（一）会前准备

明确会议目标：提前与会议主持人确认会议核心议题、预期达成的决策及需跟踪的关键事项，保证记录方向与会议目标一致。

准备记录工具：或打印“会议记录与决策跟踪执行情况记录表模板”（见第三部分），或提前创建电子版表格，准备好记录所需的笔、电脑等工具。

收集背景资料：若会议涉及特定项目或议题，提前查阅相关背景文件（如项目计划、上次会议记录、问题清单等），便于快速理解讨论内容。

（二）会中记录

填写会议基本信息：在表格开头准确记录会议名称、日期、时间、地点、主持人、参会人员（姓名用“*”代替，如“”“”）、记录人及缺席人员（如有）。

记录议题与讨论内容：按会议议程逐项记录议题名称，重点标注讨论中的核心观点、不同意见、关键数据及争议点（可简写为“讨论：A方认为，B方建议，最终达成共识”）。

明确决策事项：对会议最终形成的决策（包括方案、结论、行动计划等）单独列出，保证包含“决策内容”“决策依据”（可选）、“是否需执行”等关键信息。

细化执行分工：针对每项需执行的决策，详细记录负责人（姓名用“*”代替，如“负责人：”）、计划完成时间（具体到日期，如“2024-03-31”）、所需资源（如“人力：2名开发人员”“预算：5万元”）及验收标准（如“完成原型图并通过评审”）。

标注待办事项：对会议中提出但未决策的待办事项（如“需进一步调研方案”），记录“待办内容”“负责人”“计划完成时间”，标注“待决策”状态。

（三）会后整理与分发

完善记录内容：会后2个工作日内，根据会议录音（如有）、笔记及背景资料，补充完善记录内容，保证信息准确、逻辑清晰，重点核对决策事项、负责人及时间节点。

审核与确认：将整理好的记录表提交会议主持人审核，保证记录与会议结果一致；若有修改，调整后再次确认。

正式分发：审核通过后，将记录表分发给所有参会人员及相关执行人，抄送需知晓的部门或领导（可通过邮件、企业等内部工具发送，注明“请查收并按执行计划推进”）。

（四）执行跟踪与更新

定期跟进进度：负责人按计划时间节点推进工作，在表格“当前进度”栏更新执行状态（如“进行中：已完成需求调研”“已完成：通过原型评审”“延期：因资源不足，需顺延1周”），并在“执行情况说明”栏简述进展、遇到的问题及解决措施。

关键节点汇报：对涉及跨部门协作或重要风险的决策，负责人需在计划完成时间前3天汇报执行进展；若遇延期，需提前说明原因及调整后的时间计划。

会议复盘更新：在后续会议中，对照记录表复盘决策执行情况，对已完成事项标注“已完成”并归档，未完成事项更新进度并明确下一步行动，形成“记录-执行-跟踪-复盘”的闭环管理。

三、会议记录与决策跟踪执行情况记录表模板

会议基本信息

会议名称

例：2024年Q1产品规划研讨会

会议日期

2024-03-15

会议时间

14:00-16:00

会议地点

公司3楼会议室A

主持人

*总

参会人员

产品经理、研发总监、市场经理、运营主管、*财务专员

记录人

*助理

缺席人员

无（说明：如缺席需注明原因，如“*设计总监：因客户拜访缺席”）

议题与讨论内容

决策事项

负责人

计划完成时间

当前进度

执行情况说明

备注

1.2024年Q1产品功能优先级排序

讨论：市场部建议优先上线“用户画像”功能以提升精准营销效率；研发部提出需评估技术实现难度；财务部需测算投入产出比。最终共识：结合用户调研数据（80%用户需求优先级高），确定优先开发。

决策1：2024年Q1优先开发“用户画像”功能，3月20日前完成需求文档评审，4月30日前上线测试版。

*产品经理

2024-03-20（需求评审）2024-04-30（上线测试）

进行中：已完成初步需求调研，正撰写需求文档。

需协调研发部安排2名开发人员支持。

2.上季度未完成功能延期说明

讨论：“智能推荐”功能因第三方数据接口对接延迟未按期完成，市场部建议本季度继续推进；研发部需重新评估时间。

决策2：“智能推荐”功能延期至Q2开发，4月10日前完成接口对接测试，5月31日前上线正式版。

*研发总监

2024-04-10（接口测试）2024-05-31（正式上线）

未开始：等待第三方接口调试，已对接供应商确认时间。

需市场部配合提供用户标签数据。

3.临时待办：竞品分析报告

讨论：需快速分析竞品“工具”最新功能迭代，为产品优化提供参考。

待办1：竞品“工具”功能分析报告，重