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毕业班家长会活动策划与流程设计

引言：毕业班家长会的核心价值与目标

毕业班，是学生求学阶段的关键转折期，也是家庭与学校沟通协作的重要节点。一次精心策划的毕业班家长会，不仅能够清晰传递学校对学生毕业阶段的规划与期望，更能有效凝聚家校合力，为学生平稳度过关键期、顺利迈向新征程奠定坚实基础。本次活动策划旨在构建一个坦诚、高效、富有建设性的交流平台，明确家校双方的责任与努力方向，共同助力每一位毕业生的成长与发展。

一、家长会前期策划与筹备

（一）明确会议目标与核心议题

在筹备之初，班主任及核心策划团队需首先明确本次家长会的核心目标。是侧重于学业冲刺阶段的方法指导，还是毕业升学政策的解读？是关注学生心理健康调适，还是强调家校配合的具体路径？抑或是多方面内容的综合呈现？基于目标，梳理出3-5个核心议题，确保会议内容聚焦，避免泛泛而谈。

（二）确定会议时间、地点与参会人员

1.时间选择：需充分考虑家长的工作安排，尽量避开工作日高峰时段及重要节假日。可提前通过小范围问卷调研，选择多数家长方便的时间段，必要时可考虑设置上下午两场或线上线下结合的方式。

2.地点安排：根据班级人数选择合适的场地，确保环境安静、整洁、通风，具备良好的音响、投影设备。通常以本班教室为主，若涉及年级层面的政策宣讲，可考虑学校多功能报告厅。

3.参会人员：班主任、任课教师代表、全体毕业班学生家长。可邀请学校领导、年级组长或心理辅导老师列席或做专题发言。

（三）精心准备会议材料

1.会议议程：清晰列出会议的主要环节、内容及时长，提前发放或在会场入口处摆放，方便家长了解。

2.班主任发言稿：这是家长会的核心材料，应包括班级整体情况回顾、学生在校表现亮点与共性问题分析（侧重发展性评价）、毕业阶段教学计划与重点、对家长的建议与期望等。语言应客观、真诚，既有数据支撑（如整体学业进步、活动参与情况），也有情感温度。

3.学生成长手册/学业报告：若有条件，可准备简明扼要的学生个体学业与行为表现反馈材料，供家长会后查阅或带走。注意保护学生隐私，避免在公共场合公开个体敏感信息。

4.辅助材料：如学校关于毕业升学的相关政策解读、中考/高考备考资源清单、心理健康小贴士、家校联系卡等。

（四）细致的会场布置与后勤保障

1.会场布置：黑板/投影幕布上清晰显示会议主题、班级名称、欢迎词。座椅摆放整齐，预留出家长进出通道。可适当摆放学生的优秀作业、手抄报、活动照片等，营造积极向上的班级氛围。

2.设备调试：提前检查音响、麦克风、投影仪、PPT等设备是否正常工作。准备备用设备或应急预案，如便携式麦克风、备用投影设备等。

3.后勤服务：安排专人负责引导家长签到、就座，提供饮用水。若会议时间较长，可考虑准备一些茶歇点心。

（五）制定应急预案

考虑可能出现的突发情况，如家长人数过多、设备故障、家长情绪激动等，并制定相应的应对措施。

二、家长会流程设计与实施要点

（一）会前暖场与签到（建议时长：15-20分钟）

*播放温馨视频/音乐：循环播放班级日常活动剪辑、学生成长瞬间或励志主题短片，配以轻柔背景音乐，营造温馨和谐的氛围。

*签到与资料分发：家长签到，领取会议议程、相关材料。安排学生志愿者或班干部协助引导。

*自由交流：会前可安排简短时间，允许家长与班主任、任课老师进行非正式、简短的个别交流。

（二）主持人开场与议程介绍（建议时长：5分钟）

*主持人：通常由班主任担任，或由学生干部代表与班主任共同主持，增加学生参与感。

*内容：热情欢迎家长的到来，感谢家长的支持与配合。介绍出席本次家长会的学校领导、任课教师。简要说明本次家长会的目的、核心议题和主要议程，并强调会议纪律（如将手机调至静音、不随意走动等）。

（三）班主任主题报告（建议时长：25-30分钟）

这是家长会的核心环节，班主任应全面、深入地向家长汇报以下内容：

1.班级发展回顾与现状分析：简要回顾本届学生的成长历程，肯定班级整体风貌和学生取得的进步。客观分析当前班级在学业、纪律、品德等方面的整体情况及存在的共性问题。

2.毕业阶段重点工作说明：详细介绍本学期/毕业阶段的教学计划、复习安排、重要考试节点、毕业手续办理等。

3.学生个体发展与关注：侧重分析学生在毕业关键期可能面临的生理、心理变化及学业压力，指导家长如何观察、理解并有效支持孩子。强调关注学生的全面发展，而非仅仅是学业成绩。

4.家校协同建议：从作息管理、学习环境营造、亲子沟通技巧、电子产品使用、心理疏导、后勤保障等方面，向家长提出具体、可操作的配合建议。鼓励家长多陪伴、多倾听、多鼓励。

（四）任课教师代表发言（建议时长：每位教师5-8分钟，总时长控制在20分钟内）

邀请2-3名主要学科或对班级情况较熟悉的