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- 2025-10-21 发布于江苏
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企业员工保密协议模板与实例
在知识经济时代,商业秘密与核心信息已成为企业保持竞争优势的关键资产。一份权责清晰、内容严谨的员工保密协议,不仅是企业知识产权保护体系的基石,更是规范员工行为、预防信息泄露风险的重要法律保障。本文将提供一套实用的企业员工保密协议模板,并结合实例进行关键条款解读,助力企业构建完善的保密管理机制。
一、企业员工保密协议(通用模板)
甲方(用人单位):[公司全称]
法定代表人/授权代表:[姓名及职务]
地址:[公司注册地址]
乙方(员工):[员工姓名]
身份证号码:[员工身份证号码]
住址:[员工住址]
职务:[员工职务]
入职日期:[入职日期]
鉴于乙方在甲方任职期间,将有机会接触、知悉、掌握甲方的商业秘密及其他保密信息,为保护甲方合法权益,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,达成如下保密协议:
第一条保密信息的定义与范围
1.1保密信息指甲方在生产经营、技术研发、管理运营等活动中形成的,不为公众所知悉,能为甲方带来经济利益,具有实用性,并经甲方采取保密措施的技术信息、经营信息、客户信息及其他未公开信息。
1.2保密信息具体包括但不限于:
(1)技术信息:研发数据、技术方案、技术文档、源代码、算法、专利申请文件、实验记录、技术参数、工艺流程等;
(2)经营信息:战略规划、商业模式、财务数据、成本信息、定价策略、营销方案、采购渠道、供应商信息、招投标信息等;
(3)客户信息:客户名单、联系方式、需求偏好、合作协议、服务记录等;
(4)管理信息:内部管理制度、人力资源数据、薪酬体系、未公开的重大决策等;
(5)甲方依照法律规定或协议约定,对第三方承担保密义务的信息;
1.3以下信息不属于保密信息:
(1)已通过公开渠道合法获得的信息;
(2)在未违反本协议的前提下,乙方独立开发或知悉的信息;
(3)甲方未采取保密措施或明确表示可以公开的信息;
(4)根据法律法规或有权机关要求,乙方必须披露的信息(但乙方应提前通知甲方,并配合甲方采取保护措施)。
第二条保密义务
2.1在职期间保密义务:乙方在甲方任职期间,应严格遵守甲方保密制度,未经甲方书面授权,不得擅自以任何形式(包括但不限于口头、书面、电子数据、复制、摘录等)披露、传播、使用、许可或转让保密信息,不得将保密信息用于与履行职务无关的目的。
2.2载体保管义务:乙方应妥善保管承载保密信息的文件、资料、电子设备等载体,防止遗失、被盗或被他人非法获取。工作中形成的保密信息载体,应在工作结束后及时存放于甲方指定的保密场所。
2.3离职后保密义务:乙方离职后,仍对其在职期间接触的保密信息承担保密义务,直至该信息为公众所知悉或甲方书面解除其保密义务。离职时,乙方应主动交还所有承载保密信息的载体(包括原件、复印件及电子备份),不得擅自留存或复制。
第三条保密期限
3.1本协议项下的保密义务自双方签署之日起生效,对技术信息的保密期限为[具体年限]年,对经营信息、客户信息等其他保密信息的保密期限为[具体年限]年,均自乙方离职之日起计算。
3.2若保密信息因甲方公开、第三方独立研发等非乙方原因进入公有领域,则乙方对该部分信息的保密义务自动终止。
第四条违约责任
4.1若乙方违反本协议约定,泄露、滥用或非法转让保密信息,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,包括但不限于甲方为制止侵权行为支付的合理费用(如律师费、调查费等)及直接经济损失。
4.2若乙方的违约行为构成犯罪的,甲方有权移交司法机关处理,并保留追究其民事赔偿责任的权利。
4.3本协议约定的违约责任不影响甲方根据实际情况采取其他救济措施,如解除劳动合同、追究行政责任等。
第五条争议解决
5.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第六条其他
6.1本协议为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等法律效力。劳动合同的变更、解除或终止,不影响本协议的效力。
6.2本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。
6.3本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
(以下无正文)
甲方(盖章):[公司公章]
法定代表人/授权代表(签字):_________
日期:____年__月__日
乙方(签字):_________
日期:____年__月__日
二、模板条款解读与实例
1.保密信息范围:避免“一刀切”,突出核心资产
条款设计要点:需结合企业所处行业特性(如科技公司侧重技术信息,贸易公司侧重客户信息),采用“列举+概括”的方式明确范围
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