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2025年运输合同审计报告协议
本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订:
甲方(委托方):[委托方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
职务:[职务]
地址:[地址]
联系方式:[电话、邮箱]
乙方(审计方):[审计方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
职务:[职务]
地址:[地址]
联系方式:[电话、邮箱]
鉴于甲方希望对特定“2025年”运输合同进行审计并获取审计报告,乙方具备相应的审计资质和经验,愿意承接该项审计服务,双方经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
“运输合同”指在2025年度内由甲方作为一方或双方签署的,用于[可简述运输类型,如货物公路运输、铁路运输、水路运输、航空运输等]的合同。具体合同清单见附件一,该附件构成本协议不可分割的一部分。本协议签订后,如甲方补充提供附件一内容,则该补充附件同样构成本协议不可分割的一部分。
“审计”指乙方根据本协议约定范围,运用专业知识和方法,对甲方指定的运输合同进行合规性、合理性、风险等方面的审查和评价活动。
“审计报告”指乙方完成审计工作后出具的,关于被审计运输合同的审计意见和结论的书面文件。
“关联方”指任何直接或间接控制、被控制或与甲方、乙方存在重要经济利益的实体。
“保密信息”指双方在履行本协议过程中,以书面、口头、电子或其他形式知悉的对方的商业秘密、技术信息、财务数据、运输合同细节等未公开信息。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、恐怖袭击、政府行为、法律政策重大变化等。
第二条审计范围与对象
乙方同意按照本协议约定,对甲方提供的附件一中列明的所有运输合同(以下简称“被审计合同”)进行审计。审计范围包括但不限于:
(一)被审计合同的签订、履行及变更情况是否符合相关法律法规(包括但不限于《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国道路运输条例》、《中华人民共和国铁路法》、《中华人民共和国海上交通安全法》、《中华人民共和国民用航空法》及其实施条例、行业主管部门规章)和甲方内部管理制度的要求;
(二)被审计合同主要条款,包括但不限于合同主体资格、标的物、数量与质量、运输方式与路线、价格与费率、支付条件、运输期限、延误责任、货物毁损灭失的赔偿、保险安排、争议解决方式、违约责任、不可抗力条款等的合规性、合理性及清晰度;
(三)被审计合同项下相关单证、文件(如运单、发票、签收单、对账单、付款凭证等)的完整性、准确性及与合同条款的一致性;
(四)识别甲方在履行被审计合同过程中可能面临的法律风险、商业风险和操作风险;
(五)乙方根据专业判断认为必要的其他审计程序。
乙方将根据被审计合同的具体情况和甲方的要求,对审计程序进行合理调整,但调整后的程序应确保审计目标的实现。
第三条审计程序与方法
乙方将指派具备相应资质和经验的审计团队执行审计工作。审计程序可能包括但不限于:
(一)获取并审阅被审计合同文本及相关附件;
(二)查阅与被审计合同相关的内部管理制度、操作流程;
(三)收集、整理并分析被审计合同项下的财务数据、业务单证及相关记录;
(四)根据需要,向甲方相关人员(如运输部、财务部、法务部负责人等)进行访谈;
(五)对部分交易进行抽查和验证;
(六)必要时,进行实地查看(如货物集散地、运输工具等);
(七)运用专业的审计软件或工具进行数据分析;
(八)对审计发现的问题与甲方进行沟通确认;
(九)汇总审计工作底稿,形成审计结论。
第四条报告要求
乙方应在完成对被审计合同的审计工作后[具体天数,如:三十(30)]个工作日内,向甲方提交审计报告。审计报告应包括但不限于以下内容:
(一)审计依据,包括本协议、相关法律法规及行业规范;
(二)审计范围,明确被审计合同的具体情况;
(三)执行审计工作的主要程序概述;
(四)对被审计合同在合规性、主要条款、风险等方面的审计发现,包括重大问题及评价;
(五)审计结论;
(六)针对审计发现问题的改进建议。
审计报告应语言清晰、逻辑严谨、结论明确。审计报告的格式由乙方确定,具体样式见附件二(如有),该附件构成本协议不可分割的一部分。甲方有权要求乙方就审计报告的内容进行解释说明。
第五条双方的权利与义务
甲方的权利与义务:
(一)有权要求乙方按照本协议约定提供专业、勤勉的审计服务;
(二)有权了解审计工作的主要进展情况,并有权就审计过程中涉及的重大问题向乙方提出询问;
(三)应及时、真实、完整地向乙方提供与本协议及审计工作相关的资料、信息、单证和记录,并保证其真实性、准确性、完整性;如需甲方提供协助或配合,乙方应提前书面通知,甲方应及时予以配合;
(四)应指定一名接口人负责与乙方的沟通协调,并确保接口人有权获取所需信息;
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