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汽车企业综合办外勤岗位说明书

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综合办外勤

岗位名称

综合办外勤

岗位编号

SH-ZHB-06

所在部门

综合办公室

岗位性质

行政

工资等级

岗位定员

1人

直接上级

综合办主任

直接下级

辖员人数

拟定日期

修改日期

职责概述:

协助综合办主任完成集团行政管理、新项目建设管理工作

工作

任务

办理项目报规、报建、产权办理、改建等手续

规划、建设等市政单位的有关衔接工作

集团公司各销售公司的销售数据统计和上报

协助组织集团重要会议、活动、接待工作

综合办主任交办的临时任务

工作权限:

集团经营发展的建议权

有权要求各公司销售部按时上报相关数据

工作协作关系:

内部协调关系

各分公司、各部门

外部协调关系

新建项目报批各政府主管部门

职业发展路径和工作轮换

该岗位可轮换到

后勤部内勤、分公司综合办助理

该岗位可晋升到

各分公司行政主管

任职资格

教育水平

大学专科及以上学历

专业

文秘、企业管理等相关专业

经验

2年以上相关岗位工作经验

知识

熟悉报规报建基本程序和手续

了解在以上过程中涉及到的相关文件资料

技能技巧

熟练操作计算机,运用办公软件

熟练驾驶

个人素质

具有较强的沟通能力、表示能力、外部关系联络能力

其它

使用工具和设备

电脑、电话、传真机、打印机、网络、汽车

工作环境

室外办公居多

工作时间特征

正常工作时间

所需记录文档

上岗所需熟悉时间

1个月以上

体能要求

身体健康,有良好的心理素质

工作均衡性

忙碌

考核指标

备注

上级主管确认