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如何利用AI写政务工作信息及简讯

利用AI撰写政务工作信息及简讯，需结合政务文本的规范性、准确性和时效性要求，通过精准的提示词设计与内容校准，实现高效创作。以下是具体操作步骤、技巧及示例：（工具不特定DeepSeek，豆包，文小言等等）

一、政务工作信息/简讯是什么？

它是一种简洁传递工作动态、亮点、措施成效的文稿类型，常见于：

（1）信息专报/机关内刊

（2）向上级报送动态信息

（3）网站新闻/微信公众号稿

（4）上报市委办、政府办的信息专报材料

二、政务信息/简讯的标准格式

（1）常见结构模板：

标题：紧扣主题、简明扼要，突出核心事件。

导语：一句话讲清楚“做了什么”，概括时间、地点、主体、事件、目的。?

正文：分两至三段展开，分点阐述工作举措、具体内容、数据支撑、成效亮点?

结语：可选，总结意义、下一步计划或政策导向。

（2）标题参考：

类型

范例

动作型

XX县人社局开展企业用工需求专题调研

成果型

XX县成功创建省级营商环境示范点

亮点型

XX县“三三机制”提升基层治理效能

模式型

XX县推行“组团式服务”破解企业难题

三、用AI写政务信息的“三步法”

（1）第一步：提供基本信息，生成初稿

范例提示词：

请根据以下要点，写一篇机关单位政务信息，内容主题为“开展一次企业用工调研”，材料用于向上级政府办报送，要求结构规范、语言精炼，控制在500字以内。

要点如下：

由县人社局牵头，组织多个职能部门

实地走访10家重点企业，召开3场座谈会

收集用工需求、技能培训建议、政策诉求

初步形成问题清单和建议报告

AI生成正文节选示例：

近日，XX县人社局联合发改、工信等部门，深入开展企业用工调研，实地走访10家重点企业，召开3场座谈会，面对面听取企业用工难点、技能需求及政策建议。调研组认真梳理问题诉求，形成问题清单15条，拟提交专题报告供县政府决策参考。

（2）第二步：要求AI提炼标题+精炼语言

标题提炼提示词：

请为这篇政务信息拟写一个十四字以内的标题，要求突出亮点、务实简洁、机关风格。

语言优化提示词：

请将以下政务信息压缩为400字以内，保留关键内容、语言精炼、逻辑清晰，适合用于政务信息报送。

（3）第三步：扩展亮点或调整方向

提高成效表现提示词：

请在这篇简讯中强化“企业反馈积极”“对政策优化有参考价值”等表达，使信息更具成效感和报送价值。

增加宣传用途提示词：

请将这篇政务信息优化为一篇适合公众号发布的通稿，语言稍带宣传色彩，控制在300字左右。

四、不同类型信息的AI提示词模板

信息类型

提示词模板

工作动态

请根据以下要点，写一篇政务简讯，用于内刊/通报，语言务实、结构清晰、突出成效，控制在500字以内。

亮点总结

请写一篇政务信息，总结我县“X改革举措”的做法和成效，突出创新点和典型经验。

会议活动

请写一篇政务信息，记录“全县优化营商环境推进会”召开情况，包括时间地点、领导出席、会议内容、部署措施等。

经验推广

请写一篇用于对外推广的政务信息，介绍“我县推动基层治理”的特色做法，语言规范，有可复制性。

五、机关信息的常用表达句式

（1）开头范式：

“近日，XX县人社局深入开展……”

“为贯彻落实……，XX县迅速组织开展……”

（2）中段细节

“通过实地走访、座谈交流等方式，全面掌握……”

“在调研中，企业普遍反映……，建议……”

（3）成效总结

“共梳理问题建议X条，形成调研报告1份，为决策提供依据。”

“此举进一步提升了……，受到了企业一致好评。”

AI能帮你写政务信息，主要解决这些问题：

常见难点

AI解决方法

不知从哪写起

提示词引导出结构（标题+导语+正文）

内容堆叠杂乱

AI按“背景-做法-成效”逻辑整理

语言不够规范

AI润色为机关简讯风格

不会起标题

AI可生成多个亮点型标题供选择