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回复函件标准格式

致[发函单位/个人名称]：

您好！

贵方于[发函日期]发来的关于[函件主题]的函件已收悉，非常感谢贵方对[相关事项]的关注与沟通，经我方认真研究讨论，现对贵函做出如下回复：

一、关于[函件要点1]的回复。

贵方提及的[具体内容阐述]，我方经核实，实际情况为[详细说明我方情况，条理清晰、内容准确]。造成[可能存在的差异或问题]的原因是[客观分析原因]，对此我们深感抱歉/我们已采取[相应解决措施]，预计[解决时间节点]能够完成[预期达成效果]，以确保[与对方相关的利益或目标]不受影响。

二、针对[函件要点2]的回应。

就[该要点涉及的关键问题]，我方秉持[原则立场]，目前的[工作进展/现状]是[具体进展描述]。后续我们计划[下一步工作计划，步骤详细、具有可操作性]，在推进过程中，我们会及时与贵方保持密切联系，沟通阶段性成果，如有需要，欢迎贵方随时提出宝贵意见和建议，共同促进[合作事项/问题解决]顺利进行。

三、其他事项说明。

关于[函件中提及的其他次要问题或补充信息]，我方[一一说明处理方式、结果或安排]。若贵方还有任何疑问，欢迎随时与我们联系，联系方式如下：

联系人：[联系人姓名]。

联系电话：[具体电话号码]。

电子邮箱：[邮箱地址]。

再次感谢贵方的来函，期待我们在今后的[业务往来/交流合作]中继续保持良好沟通，携手共进。

[回函单位名称]。

[回函日期]。