宣传部岗位职责及工作流程规范.docxVIP

宣传部岗位职责及工作流程规范

一、引言

宣传部作为组织对外发声的窗口与对内凝聚共识的核心，其工作的专业性、严谨性与高效性直接关系到组织的形象塑造、政策传达及文化建设。为确保宣传工作有序开展，明确各岗位权责，优化工作流程，提升宣传效能，特制定本规范。本规范旨在为宣传部全体同仁提供清晰的工作指引，以期共同推动宣传工作迈上新台阶。

二、核心职能概述

宣传部的核心职能在于围绕组织的中心工作，统筹规划宣传思想文化工作。具体包括：意识形态阵地的建设与维护、内外宣传报道的策划与执行、组织文化的培育与推广、媒体关系的建立与维护、重大活动的宣传与氛围营造，以及各类宣传物料的制作与管理等。

三、岗位职责明细

（一）宣传部门负责人

1.统筹规划：根据组织整体战略与年度工作计划，制定宣传部年度、季度及月度宣传工作要点与预算，并组织实施。

2.政策把关：负责宣传内容的政治方向与舆论导向，对重要宣传稿件、方案及物料进行最终审核。

3.团队管理：负责部门人员的日常管理、业务指导、绩效考核与团队建设，提升团队整体专业素养。

4.内外协调：协调组织内部各部门的宣传需求，对接外部媒体、合作伙伴及上级主管单位，维护良好合作关系。

5.战略思考：关注行业动态与宣传领域新趋势、新技术，为组织宣传策略的优化与创新提供决策支持。

6.危机应对：参与组织危机公关预案的制定与实施，在突发舆情事件中，协调资源，引导舆论。

（二）宣传干事/专员（可根据实际设置细分，如文字宣传、新媒体运营、活动策划等）

1.内容创作与编辑：

*负责各类宣传稿件（新闻稿、通讯稿、评论员文章、活动方案、领导讲话稿等）的撰写、编辑、校对与发布。

*挖掘组织内有价值的新闻素材，进行深度报道与人物专访。

*负责宣传资料的收集、整理、归档与保管。

2.新媒体运营与维护：

*负责组织官方网站、微信公众号、微博、抖音等新媒体平台的日常运营、内容更新与维护。

*策划并执行新媒体推广活动，提升平台关注度、粉丝活跃度及内容传播力。

*监测新媒体平台数据，分析运营效果，提出优化建议。

3.活动策划与执行：

*协助或独立策划组织各类宣传活动、文化活动、主题教育活动等。

*负责活动方案的细化、物料准备、现场协调、过程记录及后续总结报道。

4.媒体对接与关系维护：

*协助部门负责人与各类媒体（报纸、杂志、电视台、电台、网络媒体等）建立并保持良好沟通。

*负责媒体记者的接待、采访安排及稿件传递。

5.宣传物料设计与制作：

*参与宣传海报、展板、宣传片、PPT、H5等各类宣传物料的创意构思与设计制作。

*对接设计公司或印刷厂，确保物料质量与制作进度。

6.信息收集与反馈：

*关注相关领域的政策动态、社会热点及行业信息，及时向部门负责人反馈。

*收集整理内外宣传效果数据，为宣传工作改进提供依据。

四、工作流程规范

（一）宣传需求对接与立项

1.需求提出：组织内部各部门或外部合作方根据工作需要，向宣传部提出宣传需求，明确宣传主题、内容、形式、目标受众、时间节点等要素。

2.需求评估：宣传部门负责人或指定专员对接需求方，对需求的可行性、必要性、宣传价值及资源匹配情况进行评估。

3.立项审批：对于通过评估的宣传需求，由宣传部制定初步宣传方案（或选题计划），按组织规定流程报请相关领导审批立项。

（二）宣传方案策划与内容采编

1.方案策划：立项后，由项目负责人组织相关人员进行详细宣传方案策划，内容包括：宣传主题深化、核心信息提炼、传播渠道选择、内容形式设计、活动流程安排、时间进度表、人员分工、预算明细等。

2.内容采编：

*选题/素材收集：根据策划方案，确定具体宣传选题，多渠道收集相关素材、背景资料及鲜活案例。

*采访与调研：如需深入报道，进行必要的人物采访、事件调查或专题调研，确保信息的真实性与深度。

*撰写与编辑：按照宣传方案和新闻写作规范（或特定文体要求），完成稿件撰写。初稿完成后，进行内部交叉校对（至少一人复核），重点检查内容准确性、逻辑清晰度、文字流畅度、有无错别字及敏感信息。

（三）内容审核与修订

1.部门初审：稿件或宣传物料初稿经项目负责人审核后，提交宣传部门负责人进行初审，重点审核内容导向、核心观点、整体风格及是否符合宣传方案要求。

（四）宣传物料制作与活动筹备

1.物料制作：对于需要外部制作的物料（如设计、印刷、拍摄、制作视频等），宣传部根据终审意见，向合作供应商下达制作需求，明确质量标准与交付时间，并对制作过程进行跟踪与质量把控。内部可完成的制作，由相关人员按计划执行。

2.活动筹备：如涉及线下活动，需提前进行场地预订、设备租赁、嘉宾邀请、人员