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办公设备维修保养合同范本合集

引言

在现代办公环境中，各类办公设备如打印机、复印机、电脑、投影仪等已成为不可或缺的工具，它们的稳定运行直接关系到日常工作的效率与质量。为确保这些设备能够持续、高效地服务于办公需求，一份规范、详尽的维修保养合同至关重要。它不仅能明确双方的权利与义务，保障设备得到及时专业的维护，还能有效控制运营成本，避免不必要的纠纷。

本合集旨在提供一系列实用的办公设备维修保养合同范本，涵盖了常见的几类办公设备。请注意，以下范本仅为通用参考，具体条款需根据实际情况进行调整与细化，并在必要时咨询法律专业人士的意见，以确保合同的合法性与适用性。

合同范本一：通用办公设备维修保养服务合同

甲方（委托方）：[公司/单位名称]

法定代表人/授权代表：

地址：

联系电话：

乙方（服务方）：[维修公司名称]

法定代表人/授权代表：

地址：

联系电话：

一、服务范围与内容

1.设备清单：乙方为甲方下列办公设备提供维修保养服务：

*设备名称：[例如：激光打印机]，品牌型号：[例如：XX-XXXX]，数量：[]台，资产编号（如有）：[]

*设备名称：[例如：多功能数码复合机]，品牌型号：[例如：YY-YYYY]，数量：[]台，资产编号（如有）：[]

*（可根据实际情况增减设备种类和数量，建议另附详细设备清单作为合同附件）

2.服务内容：

*故障维修：乙方对合同约定范围内的设备在正常使用过程中出现的硬件故障提供诊断、维修服务，包括但不限于更换损坏的零部件（零部件费用及人工费约定见第四条）。

*定期保养：乙方按[每月/每季度/每半年，根据设备情况约定]对合同设备进行一次预防性保养，内容包括但不限于清洁、润滑、调整、固件升级（如适用）及性能检测，确保设备处于良好运行状态，并填写《设备保养记录表》，由甲方代表签字确认。

*技术支持：乙方提供工作日[例如：8:00-18:00]的电话技术咨询服务。

*耗材提醒：乙方在定期保养或维修时，可对设备耗材（如硒鼓、墨粉、墨盒、纸张等）的余量进行检查，并向甲方提供耗材更换建议，耗材采购由[甲方负责/乙方按甲方要求提供并另行收费，具体约定见第四条]。

二、服务期限

本合同服务期限自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。

三、服务方式与响应时间

1.报修方式：甲方设备发生故障时，可通过[指定电话/指定邮箱/在线系统]向乙方报修，乙方应进行记录。

2.响应时间：乙方在接到甲方报修后，应于[例如：2个工作小时内]给予响应，提供初步判断和解决方案。

3.到场时间：对于需要现场维修的故障，乙方维修人员应在[例如：市区4个工作小时内，远郊8个工作小时内]到达甲方指定地点（特殊情况双方协商确定）。

4.修复时限：乙方应尽最大努力在到场后[例如：4个工作小时内]修复一般故障；对于需更换特殊零部件或复杂故障，应与甲方协商确定修复时限，并提供[备用机（如有约定）/临时解决方案建议]。

四、服务费用及支付方式

1.年度/季度保养服务费：人民币[]元（大写：[]）。此费用为乙方提供本合同第二条第2款中“定期保养”和“技术支持”服务的费用，不包含故障维修时可能产生的零部件费、人工费及耗材费（除非另有约定）。

2.故障维修费用：

*零部件费：维修过程中如需更换零部件，乙方应提供零部件报价，经甲方确认后方可更换，费用由甲方承担。或约定：常用小额零部件（单个价值在[]元以下）由乙方免费提供，超出部分按实际价格向甲方收取。

*人工费：[约定一：包含在年度保养服务费中，不再另行收取；约定二：按次收取，每次[]元；约定三：按工时收取，每工时[]元]。

3.耗材供应（如约定由乙方提供）：乙方根据甲方需求提供[指定品牌/兼容品牌]耗材，价格按[双方协商确定的价格表/乙方市场优惠价]执行，费用月结/批结。

4.支付方式：

*保养服务费：[一次性支付/分期支付，如：合同签订后15日内支付50%，服务期满半年后15日内支付剩余50%]。

*故障维修零部件费及人工费：[按月/按次]结算，乙方提供合法发票后[]日内，甲方以[银行转账/支票]方式支付。

*甲方银行账户信息：

户名：[]

开户行：[]

账号：[]

*乙方银行账户信息：

户名：[]

开户行：[]

账号：[]

五、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.按照合同约定及时支付服务费用。

2.为乙方提供必要的工作条件和设备运行环境，告知设备使用状况和故障现象。

3.妥善保管和使用设备，避免人为损坏、擅自拆卸或请第三方维修（紧急情况除外，但应在事后24小时内通知乙方）。

4.有权对乙方的服务质