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财务管理模型与技术第1页，共41页，星期日，2025年，2月5日教材：《一本书学会做数据分析》李宗民编著人民邮电出版社2.《经济管理中计算机应用》刘兰娟主编清华大学出版社课时安排：演示3/5;实验2/5平时成绩：出勤+实验作业考试方式：17周考查（上机操作）第2页，共41页，星期日，2025年，2月5日第一章数据处理模型与技术案例一.学校文印室印刷业务费用结算案例本校二级学院和各处室部门在文印室印刷资料需要进行经费结算.其结算方法如下：印刷费：A4纸单面0.10元/张双面0.15元/张8K纸单面0.15元/张双面0.20元/张装订费：中订=8面0.08元/份每增加1-4面加价0.04元手订=4面0.04元/份每增加1-2面加价0.02元学校有会财学院,工商管理学院,经贸学院,金融学院,财政学院,数信学院,外语学院,文法学院等多个部门需要经常文印资料。现请研究构建一个印刷业务费用结算的数据处理的实用模型，满足文印室文印费结算的需要。第3页，共41页，星期日，2025年，2月5日二.文印业务费结算问题解决方案：开发专用软件系统1.分析业务需求，涉及数据项：部门,纸张数,印面 ,装订类型, 份数,每份张数,印费,订费,金额2.对数据项，建立库表（如ACCESS/SQLSERVER2000）3.开发软件，应含有：数据输入、结算、查询打印等功能第4页，共41页，星期日，2025年，2月5日三.业务结算数据处理模型与技术1.部门的选择输入：“数据”/“有效性”输入数据有效性：范围限定、数据类型、允许字符数、指定序列数输入信息提示、自动切换输入法、出错警告有效性输入“来源”指向一个命名区域：=INDIRECT(“区域名”)，命名区域作用域为整个工作簿所有sheet表可在该区域中选数据输入2.印刷费的计算：=if（条件，真时值，假时值）注1复合条件的写法：单元格1=表达式and单元格2=表达式and单元格3=表达式应当写成：and（单元格1=表达式，单元格2=表达式，单元格3=表达式）注2字符必须写成双引号G2=”WWW”,不能写成单引号G2=’WWW’3.实用模型的数据安全性：关于公式的隐藏和数据的保护技术第5页，共41页，星期日，2025年，2月5日四.扩展实例1.计算所得税，生成工资表：VBA自定义函数VBA自定义用户函数.例:圆面积函数Rarea()、个调税函数tax(收入，起征点)(2)函数:VLOOKUP(要找数,被寻找区域,返回第N列匹配值)注:VLOOKUP函数要找数必须在被寻找区域的第一列,如果忽略第四个参数,该被寻找区域必须排序(3)生成工资条：取模（余数）函数：MOD(X,Y)当前行：ROW()当前列：COLUMN()取被找区域某数：INDEX(被找区，目标所在行号，目标所在列号)2.销售业绩统计表总结：数据处理模型特点1.与具体数据无关（源数据可调可变，不改变结果的正确性）2.数据安全性：数据保护、公式隐藏等3.输入和操作尽可能自动化，注重易用性第6页，共41页，星期日，2025年，2月5日第二章数据的分类统计一.数据分类统计的四种方法1MsQuery的统计功能2利用菜单进行多级汇总统计3数据透视表方法4D函数结合模拟运算进行分类统计二.数据透视表方法1简单分类统计2多级分类分组统计：（数值、日期、字符的分组方法）3多项指标的统计与显示：（多列统计指标，%形式显示）4带条件的分类统计：（数据清单的部分数据统计）第7页，共41页，星期日，2025年，2月5日三.多维数据分析——OLAP1联机分析处理(OLAP，OnlineAnalyticalProcessing)：是根据层次分类来预先计算汇总值的一种组织数据的方式，OLAP组织数据可以提高检索数据的速度，OLAP服务器只把汇总结果（而非详细数据）送到Excel中，减少了数据量，提高了数据处理速度。2OLAP多维数据集中的数据：汇总值，被称为数据字段。如销售额、销售量、库存量等分类所依据的字段，被称为维。如地区、年份、部门等3多维数据集四种统计方式：总计、计数、最小和最大值4多维数据集统计步骤：a）建立ODBC数据源b）抽取所需数据列c）创建OLAP数据集，指定数据字段并正确命名