信息化时代国有企业文件管理保密工作探析.pdfVIP

2025年5月1日第9期自动化自动化信息技术信息技术

AutomationInformationTechnology总第542期

信息化时代国有企业文件管理保密工作探析

钱绮

（宁波市轨道交通集团有限公司宁波315101）

摘要：信息化时代背景下，国有企业面临日益激烈的市场竞争与数字化转型的双重挑战，文件管理保密工作成为维护企业核心利

益、保障国家秘密安全的关键环节。国有企业需构建多维度保密管理体系，通过强化组织建设与责任落实、完善涉密人员分级管理

机制、创新保密宣传与培训模式、优化文件全流程管控制度，涵盖收发、传阅、借阅、销毁等环节，以及加大资金投入以升级硬件设施

与技术防范体系，而通过制度规范、技术赋能与全员参与的结合，国有企业能有效防范泄密风险，强化商业秘密与国家秘密的双重

保护。

关键词：信息时代；文件管理；保密工作

中图分类号:TP309;D631.3文献标识码:B文章编号:250415-12210

AnalysisontheConfidentialityofDocumentManagementinState-ownedEnterprisesAnalysisontheConfidentialityofDocumentManagementinState-ownedEnterprises

intheInformationAgeintheInformationAge

QianQi

(NingboRailTransitGroupCo.,Ltd.,Ningbo315101,China)

AbstractAbstract::Intheinformationage,state-ownedenterprisesfacethedualchallengesofincreasinglyintensemarketcom‐

petitionanddigitaltransformation.Documentmanagementandconfidentialityhavebecomecriticaltosafeguarding

corporatecoreinterestsandensuringthesecurityofstatesecrets.Toaddressthesechallenges,state-ownedenterprises

mustestablishamulti-dimensionalconfidentialitymanagementsystem.Thisinvolvesstrengtheningorganizational

structuresandaccountability,improvinghierarchicalmanagementmechanismsforpersonnelhandlingconfidentialin‐

formation,innovatingconfidentialityawarenesscampaignsandtrainingmodels,andoptimizingdocumentcontrolpro‐

cessesthatcoversending,receiving,circulation,borrowing,anddestruction.Additionally,increasedinvestmentinup‐

gradinghardwarefacilitiesandtechnicalprevention