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心理疏导制度规程
一、总则
心理疏导制度规程旨在为组织成员提供科学、规范的心理支持服务,帮助其缓解压力、调节情绪、提升心理健康水平。本规程适用于全体组织成员,包括员工、管理层及其他相关人员。
二、目的与原则
(一)目的
1.建立系统化的心理疏导机制,及时干预和解决成员的心理困扰。
2.营造积极健康的组织氛围,增强成员的归属感和幸福感。
3.降低因心理问题引发的缺勤率、离职率,提升工作效率。
(二)原则
1.保密性原则:严格遵守隐私保护,未经本人同意不得泄露相关信息。
2.专业性原则:由具备资质的心理疏导师提供服务,确保疏导效果。
3.自愿性原则:成员可根据自身需求自愿参与心理疏导服务。
4.预防性原则:定期开展心理健康培训,提升成员的心理调适能力。
三、组织架构与职责
(一)组织架构
1.心理疏导委员会:负责制定和监督心理疏导制度的实施,由人力资源部、工会代表及外部专家组成。
2.心理疏导师团队:由经过专业培训的内部或外部心理咨询师组成,负责提供一对一或团体疏导服务。
3.成员代表:由各部门推选的成员组成,协助宣传心理疏导制度,收集成员需求。
(二)职责分工
1.心理疏导委员会:
-负责审核心理疏导师资质,定期评估制度效果。
-制定年度心理疏导计划,包括培训、宣传、服务流程等。
2.心理疏导师团队:
-提供个体或团体心理疏导,记录服务内容并严格保密。
-定期接受督导,提升专业能力。
3.成员代表:
-向心理疏导委员会反馈成员需求,协助组织心理健康活动。
-维护成员对心理疏导制度的信任。
四、心理疏导流程
(一)需求识别与评估
1.成员可通过以下途径提出需求:
-内部心理疏导热线。
-线上心理咨询服务平台。
-部门推荐或自行预约。
2.心理疏导师在接洽时需进行初步评估,判断是否需要紧急干预或长期支持。
(二)服务提供
1.个体疏导:
-首次咨询需填写《心理疏导服务登记表》,明确服务目标。
-每次咨询后记录服务内容、成员反馈及后续建议。
-咨询频率根据需求设定,一般为每周1次,每次时长60分钟。
2.团体疏导:
-每月组织1-2次心理健康工作坊,主题包括压力管理、情绪调节等。
-团体活动需提前发布报名通知,人数控制在10-20人。
(三)跟进与反馈
1.心理疏导师需在服务结束后1周内进行回访,确认成员状态。
2.成员可通过匿名问卷评价服务质量,帮助优化制度。
五、保密与档案管理
(一)保密措施
1.心理疏导师必须签署《保密协议》,未经允许不得泄露成员信息。
2.服务记录仅存档于心理疏导委员会指定地点,非授权人员不得访问。
(二)档案管理
1.服务档案包括:《心理疏导服务登记表》《咨询记录》《回访报告》。
2.档案保存期限为3年,到期后按规定销毁。
六、培训与督导
(一)培训
1.每年组织2次心理疏导师培训,内容包括:
-心理咨询基础理论。
-常见心理问题识别与干预。
-沟通技巧与伦理规范。
2.新加入的心理疏导师需通过考核,合格后方可提供服务。
(二)督导
1.心理疏导师每季度接受1次团体督导,由资深专家进行案例分析和技能提升。
2.督导记录需存档,作为专业能力评估依据。
七、制度评估与改进
(一)评估方式
1.每半年开展一次制度满意度调查,内容涵盖:服务易用性、效果满意度等。
2.心理疏导委员会根据评估结果制定改进方案。
(二)改进措施
1.根据成员需求调整服务内容,如增加正念冥想、亲子关系等主题。
2.优化宣传渠道,提升制度知晓率。
八、附则
1.本规程由心理疏导委员会负责解释,自发布之日起实施。
2.遇特殊情况(如成员自伤风险),心理疏导师需立即启动应急流程,并通知相关负责人。
六、培训与督导(续)
(一)培训(续)
1.培训(续)
(1)培训内容细化
基础理论模块:涵盖心理学基础、发展心理学、社会心理学等,确保疏导师掌握共情、倾听等核心能力。例如,通过角色扮演练习共情技巧,模拟不同情绪状态下的沟通方式。
技能提升模块:针对具体场景设计训练,如危机干预、家庭关系调适等。例如,开展“压力源识别工作坊”,教授成员使用“压力日志”工具记录并分析压力来源。
伦理规范模块:重点讲解保密原则、知情同意、双重关系避免等内容。例如,通过案例分析讨论“如何处理成员的潜在自伤风险”,明确上报流程和责任界定。
(2)培训形式多样化
线上培训:每月发布微课视频,主题如“情绪管理小技巧”,鼓励成员自主学习并打卡分享。
线下工作坊:每季度组织1次集中培训,结合团体辅导形式,如“解忧杂货铺”角色互换活动,让成员体验被疏导与疏导的过程。
(3)培训效果评估
培训后立即进行“知识测试”,考察理论掌握程度;6个月后通过“服务案例复盘”
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