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秘书学概论试题及参考答案

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.秘书活动产生的前提条件是（）

A.文字和公文的出现

B.领导与管理活动的出现

C.社会组织的出现

D.国家的产生

2.秘书工作的本质属性是（）

A.服务性

B.综合性

C.辅助性

D.机密性

3.秘书为领导在一定范围内分担一些工作，这种辅助属于（）

A.近身综合辅助

B.决策辅助

C.事务辅助

D.协调辅助

4.下列不属于秘书信息工作原则的是（）

A.时效性原则

B.准确性原则

C.保密性原则

D.经济性原则

5.秘书在安排领导公务活动时，首先要考虑的是（）

A.领导的个人意愿

B.工作的重要性和紧迫性

C.活动的规模和影响

D.活动的经费预算

6.秘书对文件进行筛选、分类和初步处理的工作环节是（）

A.签收

B.登记

C.初审

D.承办

7.秘书在会议组织过程中，负责会议通知的拟写和发送工作的是（）

A.会前准备阶段

B.会中服务阶段

C.会后总结阶段

D.会议策划阶段

8.下列属于秘书协调工作范围的是（）

A.协调领导与群众的关系

B.协调同级部门之间的关系

C.协调上级与下级的关系

D.以上都是

9.秘书在撰写新闻稿时，应遵循的原则不包括（）

A.真实性原则

B.时效性原则

C.趣味性原则

D.客观性原则

10.秘书在档案整理工作中，对档案进行分类的依据不包括（）

A.档案的来源

B.档案的内容

C.档案的时间

D.档案的保管期限

11.秘书在接待工作中，对于重要客人的接待安排应（）

A.提前做好充分准备

B.临时安排相关事宜

C.按照常规接待流程进行

D.只需要领导出面接待即可

12.秘书在处理突发事件时，首先要做的是（）

A.及时报告领导

B.采取应急措施

C.了解事件情况

D.制定解决方案

13.秘书在参谋活动中，提出的参谋建议应具有（）

A.可行性

B.创新性

C.全面性

D.以上都是

14.下列不属于秘书职业道德规范的是（）

A.忠诚老实

B.廉洁奉公

C.好大喜功

D.严守机密

15.秘书在公文处理工作中，对于需要办理的公文，应及时送（）批阅。

A.领导

B.相关部门

C.办公室主任

D.档案管理人员

16.秘书在组织商务活动时，要注意活动的（）

A.规范性

B.实用性

C.创新性

D.以上都是

17.秘书在进行信访工作时，对于群众的来信来访应（）

A.认真对待，及时处理

B.敷衍了事，拖延处理

C.只处理重要的信访问题

D.只接待上级交办的信访问题

18.秘书在安排领导出差行程时，不需要考虑的因素是（）

A.领导的身体状况

B.出差的目的和任务

C.当地的风俗习惯

D.领导的个人爱好

19.秘书在会议记录时，应遵循的原则不包括（）

A.准确完整

B.突出重点

C.简洁明了

D.主观判断

20.秘书在进行信息调研时，常用的方法不包括（）

A.问卷调查法

B.实地考察法

C.文献研究法

D.个人臆断法

二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

1.秘书工作的主要内容包括（）

A.文书工作

B.信息工作

C.协调工作

D.会议工作

E.信访工作

2.秘书辅助领导决策的主要方式有（）

A.提供信息

B.参与讨论

C.提出建议

D.起草方案

E.监督执行

3.秘书信息工作的主要环节包括（）

A.信息收集

B.信息整理

C.信息传递

D.信息存储

E.信息反馈

4.秘书在会议组织过程中，会中服务工作包括（）

A.会议签到

B.会议记录

C.会议文件分发

D.会议设备维护

E.会议食宿安排

5.秘书协调工作的方法有（）

A.沟通协商法

B.计划安排法

C.矛盾缓冲法

D.政策法规法

E.利益平衡法

6.秘书撰写公文时，应注意的事项有（）

A.符合政策法规

B.内容准确真实

C.格式规范统一

D.语言简洁明了

E.表达严谨恰当

7.秘书在档案管理工作中，应做好的工作有（）

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案保管

E.档案利用

8.秘书接待工作的基本原则有（）

A.热情周到

B.礼貌得体

C