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应聘秘书考试试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.下面哪种情况适合使用通告行文？（）

A.某公司任免本公司财务部经理

B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C.某大学告知校运动会的具体安排

D.某市公安局告知禁止燃放烟花爆竹的相关事宜

2.秘书在安排上司工作日程时，应优先考虑的是（）。

A.上司的私人约会

B.紧急且重要的工作事项

C.一般性的会议安排

D.下属的汇报工作

3.信息分类的关键在于（）。

A.信息的收集

B.信息的筛选

C.确定分类标准

D.信息的存储

4.下列不属于秘书应具备的职业道德的是（）。

A.诚实守信

B.阿谀奉承

C.保守秘密

D.敬业爱岗

5.档案保管期限中，长期保管的期限为（）。

A.15年至50年

B.16年至50年

C.20年至50年

D.25年至50年

6.会议记录的作用不包括（）。

A.作为原始凭证

B.作为汇报依据

C.作为执行依据

D.作为资料保存

7.秘书在接听电话时，语言表达应（）。

A.简洁明了、礼貌热情

B.长篇大论、详细周全

C.随意自然、不拘小节

D.严肃刻板、公事公办

8.商务活动中，赠送礼品时应避免（）。

A.了解对方喜好

B.选择合适的时机

C.过于昂贵的礼品

D.附上自己的名片

9.下列关于公文排版规格的说法，错误的是（）。

A.正文用3号仿宋体字

B.一般每面排22行，每行排28个字

C.公文首页必须显示正文

D.版心尺寸为156mm×225mm

10.秘书进行信访工作时，对于群众来信的处理流程通常是（）。

A.拆封、登记、阅信、办理、复信

B.登记、拆封、阅信、办理、复信

C.阅信、拆封、登记、办理、复信

D.拆封、阅信、登记、办理、复信

二、多项选择题（每题3分，共30分）

1.秘书的工作特点包括（）。

A.辅助性

B.综合性

C.服务性

D.秘密性

2.以下属于会议筹备工作的有（）。

A.确定会议主题

B.安排会议议程

C.布置会议场地

D.发放会议通知

3.信息工作的原则有（）。

A.准确

B.及时

C.全面

D.适用

4.秘书在安排车辆时，需要考虑的因素有（）。

A.出行人数

B.出行时间

C.出行路线

D.车辆状况

5.下列关于公文写作的表述，正确的有（）。

A.公文标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成

B.公文语言应准确、简洁、平实、规范

C.公文的主送机关可以是多个

D.请示可以一文多事

6.秘书在协调人际关系时，应遵循的原则有（）。

A.平等原则

B.互利原则

C.诚信原则

D.宽容原则

7.档案整理工作的内容包括（）。

A.区分全宗

B.分类

C.编号

D.编目

8.商务接待中，迎接客人时需要做的工作有（）。

A.提前了解客人信息

B.安排迎接人员

C.准备交通工具

D.安排住宿

9.秘书在处理突发事件时，应做到（）。

A.保持冷静

B.及时报告

C.采取有效措施

D.事后总结经验

10.下列属于秘书日常事务工作的有（）。

A.办公用品的采购

B.邮件的收发处理

C.文件的打印复印

D.办公环境的清洁维护

三、判断题（每题1分，共10分）

1.秘书可以代替上司做一些决策性的工作。（）

2.会议纪要和会议记录是同一个概念，只是叫法不同。（）

3.信息收集的范围越广越好，不需要考虑成本。（）

4.秘书在工作中应严格遵守保密制度，不泄露公司机密。（）

5.公文的成文日期以负责人签发的日期为准。（）

6.商务宴请中，主宾应坐在主人的右侧。（）

7.档案保管期限分为永久、长期和短期三种。（）

8.秘书在安排上司日程时，应完全按照上司的要求来，不需要考虑其他因素。（）

9.接听电话时，应等对方先挂断电话。（）

10.信访工作只是处理群众来信，不包括接待群众来访。（）

四、简答题（每题10分，共20分）

1.简述秘书在会议组织过程中应承担的主要工作。

2.请说明秘书在公文处理过程中需要注意的要点。

五、案例分析题（每题10分，共20分）

1.案例：某公司即将召开一次重要的董事会会议，讨论公司下一年度的发展战略。秘书小李负责会议的筹备工作。在准备会议资料时，小李发现部分资料需要进一步核实数据，但距离会议召开时间已经很近了。同