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股东分红证明模板及法律说明

在商业实践中，股东分红是公司对股东投资回报的重要体现，而股东分红证明则是确认这一事实的关键法律文件。它不仅是股东享有分红权益的直接凭证，也在税务处理、财务审计、股权纠纷解决等方面具有不可或替代的作用。本文旨在从法律视角出发，结合实务操作，为各位提供一份专业、严谨且具有实用价值的股东分红证明模板及相关法律说明，以期为企业规范运作及股东权益保障提供参考。

一、股东分红的法律依据与基本要求

股东分红并非公司随意决定的事项，其背后有着严格的法律规定和程序要求。理解这些法律基础，是正确出具和使用股东分红证明的前提。

（一）分红的前提条件

根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）的相关规定，公司分配当年税后利润时，应当先弥补以前年度亏损（如有），再提取法定公积金。公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的，在依照前款规定提取法定公积金之前，应当先用当年利润弥补亏损。公司从税后利润中提取法定公积金后，经股东会或者股东大会决议，还可以从税后利润中提取任意公积金。公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润，有限责任公司依照《公司法》第三十四条的规定分配；股份有限公司按照股东持有的股份比例分配，但股份有限公司章程规定不按持股比例分配的除外。

简而言之，公司有可供分配的利润是分红的物质基础，且必须在完成法定的亏损弥补和公积金提取程序后方可进行。

（二）分红的决策程序

公司是否分红、如何分红，应由股东会或股东大会作出有效决议。《公司法》明确规定，公司的利润分配方案和弥补亏损方案由股东会或股东大会审议批准。这意味着，未经股东会或股东大会决议，公司不得向股东分配利润。因此，一份有效的股东会或股东大会分红决议，是股东分红证明合法性的重要支撑。

（三）分红的形式

常见的分红形式包括现金分红和股票分红（股份公司）。实践中，现金分红因其直接性和确定性更为普遍。股东分红证明应清晰载明分红的具体形式。

（四）分红的税收处理

股东获得的分红属于应税所得，需依法缴纳个人所得税（针对自然人股东）或企业所得税（针对法人股东）。公司在支付分红时，通常负有代扣代缴个人所得税的义务。因此，分红证明中关于已缴或应缴税款的信息，对股东进行税务申报至关重要。

二、股东分红证明模板

以下提供一份股东分红证明的通用模板。请注意，本模板为示范性质，具体内容需根据公司实际情况、分红方案及相关法律法规进行调整和完善。在正式使用前，建议咨询专业法律顾问的意见。

股东分红证明

编号：[例如：XXXX（年份）-XXXX（序号）]

致：[股东全称/姓名]（以下简称“股东”）

兹证明：

一、公司基本信息

公司名称：[公司全称]

统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]

注册地址：[公司注册地址]

二、股东基本信息

1.股东名称/姓名：[股东全称/姓名]

2.股东类型：□自然人□法人/其他组织

3.身份证号码/统一社会信用代码：[股东身份证号码/统一社会信用代码]

4.持股比例/持股数量：[例如：持有本公司X%的股权/持有本公司X股普通股]

三、分红依据

根据[公司全称]于[XXXX年XX月XX日]召开的第[X]届第[X]次股东会（或股东大会）决议（决议编号：[股东会/股东大会决议编号，如有]），审议通过了《关于公司[XXXX年度/半年度/季度]利润分配方案的议案》。

四、分红情况

1.本次分红所属会计期间：[例如：XXXX年度/XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日]

2.本次分红金额：

根据上述股东会（或股东大会）决议及股东持股情况，本次向该股东分配的利润金额为：

人民币（大写）：[具体金额大写]元整

人民币（小写）：￥[具体金额小写]元

3.分红形式：□现金分红□股票分红（如为股票分红，需注明股票数量、种类等）

4.支付方式：□银行转账□现金□其他：[请注明]

5.支付日期：本公司已于[XXXX年XX月XX日]将上述分红款项支付至该股东指定的以下账户：

账户名称：[收款账户名称]

开户银行：[收款银行全称]

银行账号：[收款银行账号]

（或：本公司已于[XXXX年XX月XX日]向该股东交付现金。）

五、税款代扣代缴情况（如适用）

1.本次分红应缴纳个人所得税/企业所得税：人民币[具体金额]元。

2.本公司已就上述分红款项为股东代扣代缴个人所得税人民币[具体金额]元，并已于[XXXX年XX月XX日]向税务机关申报缴纳。

（或：本公司本次支付的为税后分红，相关税款由股东自行申报缴纳。）

3.税后实际支付金额：人民币（大写）[税后金额大写]元整，人民币（小写）￥[税后金额小写]元。

六、声明

本公司确认，上述分红情况真实、准