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文件扫描及数字化处理服务协议

合同编号：_______

甲方（服务提供方）信息：

名称：________________

地址：________________

联系人：_____________

联系方式：_____________

乙方（服务接受方）信息：

名称：________________

地址：________________

联系人：_____________

联系方式：_____________

第一章总则

第一条合同目的

1.1本合同旨在明确甲方为乙方提供文件扫描及数字化处理服务的权利、义务和责任，保证双方在服务过程中的权益得到保障。

第二条定义

2.1“文件”指乙方提供的各种纸质文档、图像、图表等资料。

2.2“数字化处理”指将文件转换为电子格式，包括扫描、OCR识别、图像处理等。

2.3“服务期限”指本合同约定的服务开始至结束的时间段。

2.4“服务费”指乙方支付给甲方作为提供服务的报酬。

第三条服务内容

3.1甲方应根据乙方提供的文件清单，进行扫描、数字化处理，并按照乙方要求提供电子文件。

3.2甲方应保证数字化处理的准确性、完整性和安全性。

3.3甲方应使用乙方提供的原文件，不得将其用于其他用途。

第四条服务标准

4.1文件扫描分辨率不低于300dpi，保证图像清晰度。

4.2文件数字化处理后的格式应符合乙方要求，常用格式包括PDF、TIFF等。

4.3甲方应在合同约定的时间内完成文件数字化处理，并交付给乙方。

第五条服务费用及支付方式

5.1乙方应按照合同约定的服务内容和服务费用支付给甲方。

5.2服务费用以人民币计价，支付方式为：_______（例如：预付款、分期付款等）。

5.3乙方应在合同约定的付款期限内完成支付，逾期支付应支付违约金。

第二章文件提供与接收

第六条文件提供

6.1乙方应在合同签订后_______个工作日内，将需扫描的文件清单及原始文件提供给甲方。

6.2文件清单应包括文件名称、数量、规格等详细信息。

第七条文件接收

7.1甲方应在收到文件后_______个工作日内开始进行扫描及数字化处理。

7.2甲方应在文件数字化处理完成后，将电子文件交付给乙方。

第八条文件保密

8.1甲方在履行本合同过程中，对乙方提供的文件负有保密义务。

8.2未经乙方同意，甲方不得向任何第三方泄露乙方文件的任何内容。

第三章服务质量与验收

第九条服务质量

9.1甲方应保证提供的服务符合合同约定的服务标准和质量要求。

9.2甲方应定期对服务进行自查，保证服务质量。

第十条验收标准

10.1乙方应按照合同约定的验收标准对甲方提供的服务进行验收。

10.2验收标准包括但不限于文件数字化处理的准确性、完整性和安全性。

第十一条验收程序

11.1乙方应在收到电子文件后_______个工作日内进行验收。

11.2如乙方对服务有异议，应在验收期内通知甲方，甲方应在接到通知后_______个工作日内予以处理。

第四章服务期限与终止

第十二条服务期限

12.1本合同服务期限为_______个月/年，自合同生效之日起计算。

第十三条合同终止

13.1如乙方未按照合同约定支付服务费，甲方有权终止合同。

13.2如甲方未按照合同约定提供服务质量，乙方有权终止合同。

13.3合同因不可抗力等原因无法履行时，双方协商一致可终止合同。

第五章违约责任

14.1如甲方未按照合同约定提供服务，应向乙方支付违约金，违约金为_______（具体金额）。

14.2如乙方未按照合同约定支付服务费，应向甲方支付违约金，违约金为_______（具体金额）。

14.3因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。

第六章文件处理流程

第十四条文件准备

14.1乙方应在合同签订后_______个工作日内，将所有需处理的文件准备好，并提交给甲方。

14.2准备好的文件应包括但不限于：纸质文件、电子版文件清单、特殊处理要求等。

第十五条文件扫描

15.1甲方将按照乙方提供的文件清单进行扫描，保证每份文件都被正确识别和扫描。

15.2扫描过程中，如遇文件损坏或特殊情况，甲方应及时通知乙方，并与乙方协商解决方案。

15.3甲方应保证扫描文件的清晰度和完整性，如因扫描质量问题导致的文件损坏，甲方应负责重新扫描。

第十六条数字化处理

16.1甲方将对扫描后的文件进行数字化处理，包括但不限于：

16.1.1文件格式转换

16.1.2文本识别（OCR）

16.1.3图像增强和优化

16.2数字化处理过程中，甲方应保证数据的准确性和一致性。

第十七条文件交付

17.1甲方完成数字化处理后，应及时将电子文件通过约定的方式交付给乙方。

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