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资料归档流程规范

汇报人：XXX（职务/职称）

日期：2025年XX月XX日

归档管理概述

归档组织架构与职责

归档分类体系建立

归档范围与标准

归档流程设计

电子文件归档管理

纸质文件归档管理

目录

归档质量检查标准

档案数字化处理

档案存储与保管

档案检索与利用

档案安全与保密

档案销毁管理

持续改进机制

目录

归档管理概述

01

资料归档的定义与重要性

归档是将具有保存价值的文件系统化整理并移交存档的过程，确保组织知识资产的完整性和可追溯性，避免因资料散失导致业务断层或法律风险。

信息资产保护的核心环节

规范的归档体系能快速定位历史数据，减少重复劳动，例如合同归档可缩短审计准备时间