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2025办公设备采购合同

本合同由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：

甲方（采购方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（供应商）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方需要采购办公设备以满足日常办公需求，乙方具备相应设备的供应能力，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经协商一致，签订本合同如下：

第一条合同标的

1.1乙方同意向甲方提供以下办公设备（以下简称“设备”）：

设备名称：

型号规格：

数量：

单位：

单价（人民币）：

总价（人民币）：

1.2以上设备的具体规格、技术参数、质量要求等以本合同附件《采购设备清单及技术要求》为准，附件与本合同具有同等法律效力。

第二条质量要求

2.1乙方提供的设备应当符合国家相关质量标准，并满足甲方的使用需求。乙方应当提供设备的出厂合格证明、质量保证书等相关文件。

2.2若设备在使用过程中因质量问题导致损坏，乙方应当在接到甲方通知后小时内派人到现场进行维修或更换，相关费用由乙方承担。

2.3设备的保修期为自验收合格之日起年。保修期内，乙方应当免费提供维修或更换服务。

第三条数量、交货及验收

3.1交货时间：乙方应当在本合同签订之日起日内完成设备的交付。

3.2交货地点：（具体地点，如甲方办公场所）。

3.3交货方式：乙方负责将设备运至交货地点，并承担运输费用。设备毁损、灭失的风险自交付之日起由甲方承担。

3.4验收标准：

设备外观无损坏，数量与合同一致；

设备功能正常，符合技术参数要求；

乙方提供完整的设备资料和质量证明文件。

3.5若甲方在验收过程中发现设备存在问题，应当在收到设备后日内书面通知乙方，乙方应当在接到通知后日内予以解决。

第四条付款方式

4.1合同总价为人民币元（大写：元整）。付款方式为：

合同签订之日起日内，甲方向乙方支付合同金额的%作为预付款；

设备验收合格之日起日内，甲方向乙方支付合同金额的%；

余款%作为质保金，自设备保修期满之日起日内无质量问题后一次性付清。

4.2付款方式为银行转账，乙方银行账户信息如下：

开户银行：

银行账号：

户名：

4.3任何一方延迟付款或交货的，应当按照每日‰的标准向对方支付违约金。

第五条双方权利与义务

5.1甲方权利与义务：

按时支付合同款项；

按照设备说明书的要求使用设备；

在验收过程中及时向乙方提出书面异议。

5.2乙方权利与义务：

按时交付符合合同要求的设备；

提供设备的安装、调试服务（如有需要）；

负责设备的售后服务及质保期内的维修服务。

第六条售后服务

6.1乙方承诺提供优质的售后服务，包括但不限于设备的维修、维护和技术支持。

6.2甲方在使用设备过程中出现问题，应当及时与乙方联系，并提供相应的设备故障信息。乙方应当在接到通知后小时内响应并提供解决方案。

6.3乙方应当定期对甲方的设备进行巡检，确保设备处于良好运行状态。

第七条不可抗力

7.1因战争、自然灾害、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方可协商解除或变更合同，任何一方均不承担违约责任。

7.2受不可抗力影响的一方应当在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。

第八条违约责任

8.1若乙方未按合同约定交付设备，每逾期一日，应当向甲方支付合同总金额的‰作为违约金，逾期超